Fradrag utgifter eller en standard kjørelengde for noen kjøringsformål
Forretningsformål
Forretningsformål inkluderer å kjøre fra arbeidsstedet til et annet arbeidssted, møte med kunder eller å gå til et forretningsmøte.
Kjøring fra hjemmet ditt til arbeidsplassen teller ikke som en forretningsformål - Internal Revenue Service sier at dette er pendling og det er en personlig utgift. Men hvis du opprettholder et kontor i hjemmet ditt, reiser du fra hjemmekontoret for å møte med en klient eller å drive virksomhet, fradragsberettiget.
Fradraget for forretningsbruk av et kjøretøy er tatt på Schedule C hvis du er selvstendig næringsdrivende, på Schedule F hvis du er bonde eller som en spesifisert fradrag som en del av dine ubetalte virksomhetsutgifter på Form 2106 hvis du er en ansatt.
Medisinske formål
Medisinsk formål involverer kjøring for å skaffe medisinsk behandling for deg selv eller for dine pårørende. Stasjonen må være "primært for og viktig for medisinsk pleie", ifølge IRS. Fradraget er tatt på Schedule A som en del av dine spesifiserte medisinske utgifter.
Flytte og flytte
Kostnaden ved å kjøre bil for å flytte til en ny bolig kan være fradragsberettiget som en del av flyttegodtgjørelsen hvis du må flytte av arbeidsrelaterte grunner og det nye arbeidsstedet ditt er minst 50 miles lenger fra ditt gamle hjem enn avstanden mellom ditt gamle hjem og din gamle jobb.
Du må også jobbe for den nye arbeidsgiveren i minst 39 uker i løpet av de 12 månedene umiddelbart etter flyttingen din. Dette fradraget er tatt på skjema 3903.
Veldedige formål
Du kan trekke bilutgifter dersom du bruker bilen når du gir tjenester til en veldedig organisasjon. Kjøring for å utføre frivillige tjenester for en kirke, veldedighet eller sykehus vil være fradragsberettiget.
Dette fradraget er tatt på Planlegg A som en del av dine veldedige donasjoner.
Fradrag av dine faktiske kostnader
Du har to alternativer for å trekke fra bil- og lastebilutgifter. Du kan bruke de faktiske utgiftene dine, som inkluderer parkeringsavgifter og toller, renter på et kjøretøylån, registreringsavgifter for biler, personlig eiendomsskatt på kjøretøyet, leie- og leieutgifter, forsikring, drivstoff og bensin, reparasjoner, inkludert oljeskifte, dekk og annet rutinemessig vedlikehold og avskrivninger. Ulike bilutgifter er fradragsberettigende avhengig av formålet med stasjonen. For eksempel kan du ikke kreve renter, avskrivninger, forsikringer eller reparasjoner hvis du kjører for veldedighet eller medisinske grunner.
Fordi utgifter knyttet til personlig bruk eller pendling ikke er fradragsberettigede, må du beregne prosentandelen av den totale milen du kjørte for en skattefradragsgrunn. Hvis de totale milene dine var 18.000 og 9.000 eller halvparten av disse var for forretningsøyemed, kan du kreve et fradrag for 50 prosent av ovennevnte kostnader.
Påstand om standardkjørelengde
Ditt andre alternativ er å bruke standard kjørelengde for å finne ut fradrag. Prisen varierer avhengig av hvorfor du kjører og er hengslet til inflasjon, slik at de kan gå opp eller ned etter år.
Bare multipliser gjeldende sats med antall miles du kjørte for å bestemme dollar beløpet du av fradrag.
| Standard kjørelengde | ||
| Type bruk | År 2017 | År 2018 |
| Virksomhet | 53,5 cent per kilometer | 54,5 cent per kilometer |
| Medisinsk eller bevegelig | 17 cent per kilometer | 18 cent per kilometer |
| Velgørenhetstjeneste | 14 cent per kilometer | 14 cent per kilometer |
Skatteytere kan også trekke parkeringsavgifter og toller i tillegg til standard kjørelengde, men ingen andre faktiske utgifter.
Hva er bedre-faktiske kostnader eller standard kjørelengde?
Bruk hvilken som helst metode som resulterer i større fradrag. Dette kan variere fra person til person, avhengig av hvor mange miles du kjører, hvor mye avskrivninger du påstår, og alle de andre kostnadsvariablene. Kryss tallene begge veier og finne ut hvilke som vil være best for skattesituasjonen din.
Å hevde standard kjørelengde gir vanligvis mindre papirarbeid, og passer best til situasjoner der du kjører bilen noen ganger for arbeid, veldedighet eller medisinske avtaler. Det sparer deg også fra å måtte grave opp alle dine bilrelaterte regningskvitteringer og telle dem opp på skatte tid.
Hvis du velger å bruke standard kjørelengde, må du imidlertid velge den metoden i det første året du bruker bilen din til forretningsformål. Hvis du begynner med å kreve faktiske utgifter, vil du bli sittende fast ved den metoden så lenge kjøretøyet blir brukt til virksomheten.
Holde gode poster
Det er en god ide å holde en kjørelengde logg i tilfelle du noensinne har påkalt å bevise at du er kvalifisert til å trekke fra bil- og lastebilutgiftene. Skriv inn datoen for hver avdragsberettiget tur du gjør, og vis hvor mange kilometer du kjørte, og for hvilket formål. Du må også kjenne totalt antall kilometer du kjørte for året, så det er en god ide å indikere kilometertallet ditt første gang hvert år.
Du må også holde styr på bilutgifter. En enkel måte å holde oversikt over disse utgiftene er å bruke et personlig finansprogram. Dette vil gjøre det lettere på skattetid å generere en rapport over de totale bilutgiftene for året.