Slik oppretter du et lønnsregister

Et lønnsregister er et regneark som viser totalopplysninger fra hver lønn: Total bruttolønn, summen av hver type fradrag og total nettolønn er angitt i lønnsregisteret. Beregningen for hver enkelt ansatt for total bruttolønn, fradrags- og fradragsbeløp, og total nettolønn er oppgitt i en inntjeningspost for arbeidstakere og totalene fra alle lønnsinntekter for lønn er kilden til totalene i lønnsregisteret.

Et lønnsregister er vanligvis en del av en online regnskaps programvarepakke eller online lønnsansøknad.

Informasjonen i lønnsregisteret brukes til å hjelpe deg med flere viktige lønnsskatteoppgaver:

• Å gjøre lønnsskatt innskudd ,
• Innlevering kvartalsvis lønnsskatt rapporter til IRS på skjema 941 , og
• Gir årlige lønnings- og skatterapporter til ansatte og til Sosialforvaltningen

Hva inkluderer en lønnsregister?

Du må holde oversikt over totals for alle ansatte for følgende:

• Sum bruttolønn, total lønnsavgift (opp til maksimum for hver ansatt hvert år), og total Medicare lønn
• Totalsummer holdt tilbake fra lønn for føderale, statlige og lokale inntektsskatter
• Totalsummer holdt tilbake for arbeidstakernes andel av trygd og Medicare
• Totalsummer holdes tilbake for alle valgfrie donasjoner, slik som veldedighetsgodtgjørelse, faglige avgifter og andre.

I tillegg må du legge til side et beløp som tilsvarer total trygd og Medicare fradrag.

Opprette betalbarheter fra lønnsregisteret

Forpliktelser er beløp som er skylt av bedriften din til andre, men som ennå ikke er betalt. Summen for hver kategori for hver lønnsslipp skaper flere kreditter som skyldes føderale og statlige (og noen ganger lokale) byråer.

Når du oppretter en lønn (alle lønnskontrollene), må du sette bort penger for disse gjeldene, som skal betales når

• FICA skatt (Social Security og Medicare) holdes tilbake fra arbeidslønn og betales av deg som arbeidsgiver
• Føderale inntektsskatter med lønn fra arbeidstakere
• Statlige og lokale inntektsskatter tilbakeholdt fra lønn til arbeidstakere
• Føderal Arbeidsledighet Skatt Betalbar - mengden av føderal arbeidsledighet skatt bedriften din må betale, årlig eller kvartalsvis, basert på total ansatt bruttolønn for alle lønnslister i perioden.
• Statlig arbeidsledighet skatt betalbar - mengden av statsledighet skatt din bedrift må betale basert på den totale ansatt brutto lønn for alle lønnene i perioden
• Statsarbeiderens erstatningsskatt
• Og gjeld for andre frivillige fradrag, som United Way, 401 (k) fradrag, og ansatt andel av helseplan kostnader.

Hvis du har trukket penger fra arbeidslønn for slike saker som helseforsikringspremier, veldedige donasjoner eller kvalifiserte pensjonsordninger, må du ta hensyn til disse totalene og opprette gjeld for hver, slik at du vet hvor mye du skal betale på riktig tidspunkt.