Bestemmelse av ansattes eller entreprenørstatus
Mange bedrifter har arbeidstakere som kan bli klassifisert feil. Vanligvis skjer denne feilkategorien når arbeidstakere er klassifisert som uavhengige entreprenører, men arbeiderne kan være ansatte i stedet. Det er viktig å vite om en arbeidstaker er en ansatt eller en uavhengig entreprenør, hovedsakelig på grunn av lønnsskatt.
Hvis en arbeidstaker er fast bestemt på å være en ansatt
Hvordan skjema SS-8 fungerer
IRS vurderer disse tilfellene av mulig feilklassifisering i hvert enkelt tilfelle og utsteder en bestemmelse. Du kan ikke bruke dette skjemaet for hypotetiske eller foreslåtte situasjoner. Enten en bedrift eller en arbeidstaker kan sende skjema SS-8 "for å kreve en fastsettelse av statusen til en arbeidstaker i henhold til felleslovgivningen med hensyn til føderale arbeidsskatter og inntektsskatt. å være en ansatt med mindre IRS bestemmer noe annet.
Informasjon som trengs for å bestemme arbeidstakerstatus
Nøkkelområdene som brukes til å bestemme arbeidstakerstatus er atferdskontroll, økonomisk kontroll og type forhold. Her er en liste over nøkkelinformasjon du må kompilere for å fullføre dette skjemaet:
- Hvordan fikk arbeideren jobben (bud, søknad, arbeidsformidling eller annet)
- Beskrivelse av arbeidet utført av arbeideren
- Forklaring på hvorfor du mener at arbeideren er en ansatt eller uavhengig entreprenør
- Vedlegg en kopi av en skriftlig avtale
- Spesifikke spørsmål for å bestemme atferdskontroll for eksempel:
- Opplæring og instruksjoner
- Arbeidsoppgaver
- Problemer og klager
- Daglig rutine
- Suppleanter eller hjelpere
- Spesifikke spørsmål for å bestemme finansiell kontroll; for eksempel:
- Hvem gir forsyninger og materialer
- Hvem tilbyr leide utstyr
- Er arbeidstakerkostnader refundert
- Betaltype mottatt (lønn, provisjon, timelønn, akkord, engangsbeløp eller annet
- Tegning / forskuddskonto
- Hvem betaler kunden
- Økonomisk tap / økonomisk risiko for arbeideren
- Spesifikke spørsmål for å fastslå forholdet mellom arbeidstaker og firma; for eksempel:
- Fordeler tilgjengelig for arbeidstaker, som betalte ferier, sykepenger, pensjoner, bonuser, forsikring
- Straff for opphør av forhold
- Tilstedeværelse av konkurranseavtale
- Er arbeidstaker i en union
- Hvem gir materialer, mønstre, instruksjoner
- Hvordan firmaet representerer arbeideren til sine kunder
Prosessen for skjema SS-8
En arbeidstaker eller arbeidsgiver kan sende skjema SS-8 og motta en bestemmelse fra IRS. Når IRS mottar forespørselen, vil den påbegynne forskning og komme tilbake til firmaet og arbeideren for ytterligere informasjon. Ved slutten av prosessen (som kan ta opptil seks måneder), vil IRS enten (a) utstede et bestemmelsesbrev, som er bindende for IRS, eller (b) utstede et informasjonsbrev som er rådgivende, men ikke bindende .
Hvor å File Form SS-8
IRS har to arkiveringssteder, avhengig av firmaets beliggenhet.
For bedrifter som ligger i stater vest for Mississippi (inkludert Illinois ) er plasseringen:
Internal Revenue Service, SS-8 Bestemmelser, PO Box 630, Stopp 631, Holtsville NY 11742-0630
For firmaer som ligger øst for Mississippi, er arkiveringsstedet:
Internal Revenue Service, SS-8 Bestemmelser, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Form SS-8 Bestemmelse mot § 530 Relief
Hvis IRS fastslår at en bedrift burde ha behandlet arbeidstakere som ansatte i stedet for uavhengige entreprenører, er det en mulig måte å unngå å betale tilbake arbeidsskatt. IRS har satt opp en prosess i henhold til Seksjon 530 i Internal Revenue Code med tre kriterier for unntak fra denne betalingen. Seksjon 530 lettelse er en egen prosess fra en SS-8-bestemmelse.