Månedlig innskuddsplan vs. Semi-ukentlig innskuddsplan
Lønnsprosessen omfatter (a) beregning og forberedelse av lønnsslipp, (b) regnskapsføring av beløp tilbakeholdt fra disse lønnsslippene, (c) å foreta innskudd av skatter holdt tilbake fra lønnsslipp, og (d) rapportering om avholdte skatter og innskudd.
Denne artikkelen gir deg grunnleggende om innskuddsdelen av denne prosessen.
Hva er lønnsskatt?
Først, la oss definere hva som menes med "lønnsskatt". De er de skatter du må betale på lønnen din (beløpene du betaler til ansatte for arbeidet de har gjort).
- De føderale inntektsskattene du holdt tilbake fra dine lønnssjekker,
- FICA-skattene (Social Security / Medicare-skatter) du holdt tilbake fra ansatte og det tilsvarende beløpet du satt bort fra den lønnen som skal betales av din bedrift, og
- Federal arbeidsledighetsskatt , basert på din totale brutto lønnslønn.
Hvordan IRS Bestemmer Lønnsskatt Innskudd Datoer
IRS bestemmer innbetalingsplanen for lønnsskatt for arbeidsgivere basert på deres totale brutto Social Security / Medicare-erstatningsansvar for tolvmånedersperioden som slutter den siste 30. juni. Denne perioden kalles en tilbakekallingsperiode.
Hvordan er Look-Back-perioden bestemt?
En tilbakekallingsperiode er tidspunktet og beløpet som brukes til hvilken metode du må bruke for lønnsskattedepositumet.
IRS sier at det er den totale mengden ansettelsesskatt rapportert av arbeidsgiver i tolvmånedersperioden som avsluttes den forrige 30. juni. Så, innbetalingsplanen du bruker, avhenger hovedsakelig på mengden av lønnsskatt du skylder, basert på fortiden.
Denne er forvirrende. Jeg vil bruke et eksempel fra Patriot Software: " For eksempel vil tilbakekallingsperioden for innlevering av arbeidsskatt i 2017 være 12-måneders perioden som slutter 30. juni 2016."
Når du har summen, kan du gå til avsnittet "Bestemme lønnsskattedepositordet" nedenfor for å se hvor ofte du må foreta innskudd.
Finne din totale lønnsskatteskyldighet
Den beste måten å finne beløpene for lønnslønnene dine betalt i løpet av tilbakekallingsperioden, er å se på 941 Forms (Kvartalslønn og Skatteavkastning) for hvert kvartal. Gå til Linje 10: Sumskatter etter justeringer. Hvis du legger til alle fire 941-skjemaene sammen, får du det beløpet du brukte til å bestemme din innskuddsplan.
Bestemme Lønnsskatt Innskudd Schedule
- Hvis du er ny arbeidsgiver og du ikke har ansatte i løpet av denne "look back" perioden, er du en månedlig innskyter
- Hvis din lønnskostnadsforpliktelse er mindre enn $ 2500 i kvart, kan du deponere disse skattene med en "rettidig innlevering" (forutsatt et skjema 941 ).
- Hvis din totale lønnsskatt for "look back period" var $ 50 000 eller mindre , er du en månedlig innskyter
- Hvis din totale lønnsskatt for "look back period" var mer enn $ 50 000 , gjør du innskudd på halvårlig plan.
Mer om skatteinnbetalingsdatoer
- Månedlige innskudd må gjøres innen den 15. dagen i den følgende måneden. Så lønnssedlen din for mars må gjøres innen 15. april.
- Halv-ukers innskudd gjøres på følgende tidsplan:
- Innskudd skatt fra lønnslønn betalt lørdag, søndag, mandag eller tirsdag neste fredag.
- Innskudd skatter fra lønnslønn betalt onsdag, torsdag eller fredag neste onsdag.
- Hvis din lønnskostnadsavgift er $ 100 000 eller mer, må du sette inn neste dag, og du må fortsette å foreta innskudd for neste dag og resten av året og året etter.
- Innskuddsfeil blir ikke straffet hvis de ikke overstiger $ 100 eller 2 prosent av mengden av arbeidsskatt som kreves for å bli deponert. Du må gjøre opp balansen ved en forhåndsdefinert sminke for å unngå ytterligere straffer.
- Hvis et depositum skal gjøres på en dag som ikke er en bankdag, betraktes innskuddet rettidig dersom det gjøres innen utgangen av neste bankdag. I tillegg til føderale og statlige helligdager behandles lørdag og søndag som ikke-bankdager.
- Halvårlig innskytere har minst tre bankdager etter slutten av halvårsperioden for å sette inn skatter som er akkumulert i halvparten.
Hvordan lage Federal Lønnsskatt Innskudd
IRS krever at alle innskudd på lønnsskatt skal gjøres elektronisk, ved hjelp av EFTPS Online System . Du kan ikke sende innskudd med en innskuddskupong.
Gå til EFTPS nettside . Du registrerer deg og bruker nettsiden til å betale dine skatter; Beløpene trekkes fra din bankkonto.