31. januar gjelder også 1099-MISC skjemaer for ikke-ansatte. Du må gi disse skjemaene til uavhengige entreprenører og andre ikke-ansatte innen 31. januar, og du må også sende skjemaene til IRS innen 31. januar.
Hvis datoen 31. januar faller på en helg eller ferie, er fristen neste arbeidsdag. Du kan lese detaljene i denne artikkelen om 2018 årlig lønnsskatt rapport deadlines.
Hvor får du W-2 skjemaer og 1099-MISC skjemaer
Januar er en travel tid for bedrifter, så spar deg litt stress ved å få din årlige lønnsskattrapporteringsskjema nå.
- Hvis du har ansatte, må du gi dem Form W-2, den årlige lønns- og skatteformen de trenger for innlevering av inntektsskatt. Jeg
- Hvis du ansetter kontraktsarbeidere, andre bedrifter (inkludert advokater), må du gi dem en 1099-MISC- skjema hvis du betaler dem mer enn $ 600 i et år.
Her er noen steder å få disse skatterapporteringsskjemaene:
En kontorforsyningsbutikk. De store kontorforsyningsbutikkene har pakker med W-2 skjemaer og 1099-MISC skjemaer som du kan skrive ut på din egen skriver. De kan være tilgjengelige i din lokale butikk, eller du kan bestille online.
Ditt lokale regnskapsfirma. Hvis du ikke har en, kan det være på tide å finne en god CPA eller skatteforhandler. for å hjelpe deg med forretningsskatter. I tillegg til å hjelpe deg med å fullføre bedriftsskatteformularen, kan en regnskapsfører også ta lønninformasjonen din og fullføre og legge til W-2-skjemaer eller 1099-MISC-skjemaer.
Din skatteprogramvare. Her er detaljene på hvilken versjon av hvilken skatteprogramvare som kan hjelpe deg med å forberede W-2 og 1099-tallet:
- TurboTax Home & Business
- H & R Block AtHome Premium & Business
Fra IRS. Du kan fortsatt ha tid til å bestille skatteskjemaer direkte fra IRS. Gå til deres bestillingsside for elektroniske skjemaer for mer informasjon.
Hvor du ikke kan få W-2 skjemaer eller 1099-MISC skjemaer
Du kan ikke laste ned W-2 skjemaer eller 1099-MISC skjemaer fra IRS eller andre steder på Internett. Kopier A av W-2-skjemaet er i en bestemt farge på rød blekk og kan ikke dupliseres. Du må legge inn den spesifikke IRS-skjemaet for Copy A med Social Security Administration. Dette er kopien du beholder og filen med trygdeordninger i slutten av januar.
Filing W-2 Forms og 1099-MISC Forms Online
Arkivere W-2 Forms Online. Du vil kanskje også sende W-2 skjemaer direkte online , med Social Security Administration, via deres Business Services Online portal.
Filing 1099-MISC Forms Online. Du kan arkivere 1099-MISC-skjemaer og andre 1099-skjemaer, online med IRS gjennom FIRE-systemet (Filing Electronic Returns Electronically). Hvis du legger inn 250 eller flere avkastninger, må du arkivere elektronisk.
SENDING ER IKKE FILING!
Ikke glem at etter at du har gitt W-2 skjemaer til ansatte og 1099-MISC skjemaer til kontraktsarbeidere, må du også sende disse skjemaene til den aktuelle føderale byrået i slutten av januar.
Mer om W-2 skjemaer , inkludert hvordan du fyller ut skjemaet og hvor du skal arkivere den 31. januar.
Mer om Form 1099-MISC, inkludert hvordan du fyller ut skjemaet og hvor du skal arkivere den 31. januar.