Oppbevar kvitteringer organisert for utgiftsrapportering, skatter eller forsikringer
Det finnes mange kostnadsrapportprogrammer som vil gjøre livet ditt lettere og hjelpe deg med å få din økonomi i orden. Nedenfor finner du de beste programvareapplikasjonene for å organisere kvitteringer og skape finjusterte kostnadsrapporter. Få organisert med lagre kvitteringen bilder på nettet som gjør det mulig å skape kostnadsrapporter raskt fra ethvert sted på planeten med en Internett-tilkobling.
01 - Sertifiser
Certify er en av de beste kostnadsprogrammene som er tilgjengelige for små og mellomstore bedrifter. Fordi det inkluderer en komplett mobilopplevelse, er det flott for bedrifter som har ansatte som reiser eller jobber eksternt. Andre viktige funksjoner inkluderer kvittering fra mobiltelefonkameraet, kvittering, geografisk plassering og gratis mobilapper.
Andre funksjoner inkluderer:
- Enkel selvoppsett
- Rik online support inkludert aTraining Camp
- Gratis mobilapp for alle store plattformer
- Mobil kvitteringsskanning og autofylling
- Automatisk opprettelse av regnskapsrapport
- Evnen til å integrere med QuickBooks
Certify tilbyr tre nivåer - Sertifiser nå !, Professional og Enterprise. Sertifiser Nå, (den mest grunnleggende planen) starter på $ 8 per måned. Det er en gratis 15-dagers prøveversjon.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed tilbyr noen forskjellige metoder for å legge inn kvitteringer i deres online programvare. Shoeboxed er flott for å administrere og lagre kvitteringer for kostnadsrapporter , eller skatte- eller forsikringsdokumentasjon.
Funksjoner inkluderer:
- Evne til å skanne kvitteringer, eller ta et øyeblikksbilde med et digitalkamera og sende dem elektronisk til Shoeboxed.
- Opprett online kontaktlister som kan eksporteres til CRM og e-postmarkedsføringsverktøy.
- Send utgiftsrapporter med kvitteringsbilder fra hvor som helst.
- Spor kjørelengde via telefonens innebygde GPS
- Hjelp med IRS-aksepterte kvitteringsbilder slik at du kan gjøre deg klar for skattesesongen
- Mulighet til å sende utgiftsrapporter med kvitteringsbilder, hvor som helst.
- Evne til å integrere med de fleste regnskapsprogrammer, inkludert Quicken, Evernote og GoDaddy
Det finnes tre forskjellige Shoeboxed-planer, som begynner på $ 9,95 per måned. Den leveres med en gratis 30-dagers prøveversjon.
03 - Utgifter
Expensify's tagline ("Utgiftsrapporter som ikke suger!") Oversetter til et brukervennlig grensesnitt som gjør det mulig å lage og sende inn en kostnadsrapport uten å gjøre mye arbeid på egen hånd. Expensifiser importkostnader og kvitteringer direkte når du bruker et kredittkort, eller mobiltelefonen din for å skanne kvitteringer. Kompatibel med iPhone, Android, webOS eller Blackberry, sender systemet utgiftsrapporter via e-post og håndterer online refusjoner med QuickBooks og direkte innskudd.
Funksjoner inkluderer:
- Mulighet til å importere utgifter fra ditt kredittkort eller bank
- Evne til automatisk å importere utgifter påført enten på et personlig eller bedriftskort
- En gratis mobilapp på alle plattformer
- Ubegrensede kostnadsrapporter og kvittering
- Ubegrenset fakturering
- Automatisk global valutaomregning
Expensify jobber med Freshbooks og omtrent alle andre regnskapsprogrammer og koster mer for de høyere betalingsnivåene.
Expensify tilbyr varierte planer som starter med bare $ 5 per måned, og leveres med en gratis 30-dagers prøveversjon.
04 - XpenseTracker
Denne all inclusive kostnadssporing og rapporteringsapp for forretnings-eller personlig bruk er et godt valg for iPhone-brukere.
Funksjoner inkluderer:
- Evne til å sortere utgifter etter dato, kategori, betalingstype eller klient
- En løpende sum i standardvalutaen
- Mulighet til å sende inn dine utgifter
- Funksjon som eksporterer utgifter direkte til din stasjonære PC eller Mac
- Innebygd backupfunksjon
- Evne til å laste ned valutakurser fra Internett
XpenseTracker er tilgjengelig i iTunes Store for 4,95 dollar. En versjon med ekstra forretningsvennlige funksjoner er tilgjengelig for $ 6,95.