Sluttoppføringer som en del av regnskapsperioden

Finn ut hvordan du blir klar for neste kontoutperiode

Sluttoppføringer er journaloppføringer gjort ved slutten av en regnskapssyklus for å sette balansen mellom midlertidige kontoer til null og for å starte neste regnskapsperiode. Prosessen overfører disse midlertidige regnskapspostene til selskapets balanse. Midlertidige kontoer som er stengt, inkluderer inntekter, kostnader og tegningskontoer.

Egne eiendeler, gjeld og egenkapitalregnskap er imidlertid ikke stengt.

De er permanente kontoer og deres sluttbeløp er begynnelsesbalansen for neste regnskapsperiode.

Hvorfor lukker oppføringer?

Når inntekter, kostnader og tegningskontoer - midlertidige kontoer - er stengt, returnerer saldoen til null som forberedelse for den nye regnskapsperioden. Det er en grunn til at lukkeoppføringer er utarbeidet. Den andre grunnen til at sluttoppføringene er utarbeidet er at selskapets beholdningskapital vil vise en faktisk økning i inntekter fra året før og eventuelle nedgang i utbytte og utgifter .

Beholdte inntekter er de inntekter som ikke distribueres til aksjonærer som utbytte, men beholdes for videre investeringer, ofte i reklame, salg, produksjon og utstyr. Det underliggende formålet med å lukke oppføringer er å nullstille de midlertidige kontoene som har endret seg i kontoen, blir lukket for å starte oppføringer i neste regnskapsperiode.

Et begrep som ofte brukes til å lukke oppføringer, er å "forene" selskapets kontoer.

Inntektssammendragskonto

Inntektssammendragskonto er en midlertidig konto som kun brukes under avsluttingsprosessen. Den inneholder alle selskapets inntekter og utgifter for gjeldende regnskapsperiode. Med andre ord inneholder den nettoinntekt - inntjeningsfaktoren som gjenstår etter å ha trukket alle forretningskostnader, avskrivninger, gjeldsutgifter og skatter.

Inntektssammendragskonto brukes aldri når du utarbeider regnskapet fordi det eneste formålet er å bli brukt i sluttprosessen.

Fire trinn for å fullføre avsluttende poster

Det er fire trinn for å fullføre de avsluttende oppføringene:

1. Se etter inntektsregnskapet i prøvebalansen , som er listen over alle inntekter og kapitalregnskapene i selskapets hovedbok. Du vil se at de har en kredittbalanse. For å returnere dem til null, må du debete hver inntektskonto til inntektssammendraget.
2. Se etter kostnadsregnskapene i prøvebalansen. Du vil se at de har en debetbalanse. Du må kreditere hver kostnadskonto til inntektssammendraget for å returnere kostnadskonto til null.
3. Hvis inntektssammendraget har en kredittbalanse, er det selskapets nettoinntekt. Nå må inntektsoppsummeringen være stengt for beholdt inntjening. Debetinntektssammendrag og kreditt beholdt inntjening.
4. Det siste trinnet er å lukke utbyttekontoen til beholdt inntjening. Utbyttekontoen har en debetkonto. Kreditt utbyttekontoen og debet den beholdte inntektskonto. Beholdte inntekter har nå riktig beløp av nettoinntektene som ble tildelt den i den.

For de fleste selskaper er dette slutten av regnskapssyklusen.

En akseptabel snarvei

De fire trinns metodene som er beskrevet ovenfor er ofte det beste valget fordi det gir et klart revisjonsspor. For mindre bedrifter er det imidlertid ofte raskere og like nøyaktig å omgå inntektssammendraget og i stedet for å lukke midlertidige oppføringer direkte til den beholdte inntektskonto. Sluttresultatet er det samme i begge tilfeller: midlertidige kontoer er stengt for den beholdte resultatregnskapet for presentasjon i selskapets balanse.