Overføring av lønns- og skattemessige utsagn
IRS har annonsert at søknadsfristen for 2017 W-2 og 1099-skjemaer , inkludert W-3-skjemaer, er 31. januar 2018. Det er en måned tidligere enn den tidligere innleveringsdatoen.
Denne tidligere dato betyr at fristen for innlevering av disse skjemaene til SSA er den samme som datoen da du må sende skjema til ansatte. Hvis du kan få
Hva er Form W-3?
Form W-3 er en kompilering / sammendrag, som viser totalene fra W-2 skjemaer som du sendte inn for ansatte. W-3 må sendes til IRS sammen med disse uttalelsene. Hvis du e-filen din W-2 med Social Security Administration's Business Services Online-side, trenger du ikke å inkludere et W-3-skjema; W-3 beregnes automatisk. Les mer om hvordan du e-filer W-2s .
Hvordan får jeg kopier av skjema W-3 til fil?
Du kan kjøpe trykte skjemaer på en kontorforretningsbutikk, eller du kan lage "fylle inn" skjemaer gjennom Sosial Sikkerhetsadministrasjons Business Services Online-seksjon. Forretningsversjonene av de store programmene for skatteforberedelse har vanligvis kopier av Forms W-2 og W-3 som du kan bruke.
Hvis du vil skrive ut skjema W-3, må du bruke spesielle skannbare skjemaer; Du kan ikke bare skrive ut skjemaet fra et nettsted og bruke det.
Når må jeg skrive skjema W-3?
Skjema W-3 må sendes til Sosialtilsynet senest 31. januar året etter skatteåret, sammen med en kopi av alle W-2-uttalelsene som det oppsummerer.
Dette er forfallsdato for både papir og elektronisk arkiverte rapporter. Hvis 31. januar faller på en helg eller ferie, er skjemaet på grunn neste virkedag.
Hvor lager jeg filform W-3 / W-2? Kan jeg arkivere på nettet?
Du kan legge inn W-2 skjemaer online ved å registrere deg i Social Securitys Business Services Online-program.
Du trenger ikke å sende skjema W-3 sammen med W-2 skjemaer du filen online. Hvis du arkiverer 250 eller flere W-2 skjemaer, må du sende dem på nettet.
Hvis du arkiverer papirformularer, kan du sende W-2 og W-3 skjemaene til Social Security Administration via postkontoret eller privat leveringstjeneste.
Hvordan fullfører jeg skjema W-3?
- Kontrollnummeret (boks a) er valgfritt.
- I boks b, merk av i boksen som beskriver hvordan du betaler arbeidsskatt . Du betaler sikkert på Form 941 eller Form 944 .
- I boks c oppgir du det totale antall W-2er du legger til. Skriv inn arbeidsgiver ID-nummer i boks e.
- I boksene f og g oppgir du bedriftsnavnet og adressen din.
- Boks 1 til 14 samsvarer med boksene på W-2, og du må skrive inn totals for alle W-2s for hver av disse kategoriene. For eksempel, i boks 1, legg inn de totale lønnene , tipsene og annen kompensasjon på alle W-2-er du sender inn.
- Bokser 15 til 18 er din statsidentifikator og totalsummer for statens inntekt og tilbakeholdenhet for alle W-2s.
- Til slutt må W-3 signeres for å verifisere nøyaktigheten.
Hvordan sender jeg inn korrigerte W-3 skjemaer?
Hvis det oppstår feil på de originale W-2 og W-3 skjemaene, kan du sende disse korrigerte skjemaene elektronisk til Sosialtilsynet.
Hvis du arkiverer papirkopier av Form W-3C, send disse til Sosial Sikkerhetsadministrasjons Direkte Operationssenter, Postboks 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Andre instruksjoner for W-3 skjemaer
W-3, sammen med Copy A av alle W-2s, må sendes til Social Security Administration, ikke IRS! Du trenger ikke å forberede og sende W-3 skjemaer til W-2 skjemaer du filen elektronisk.
Pass på at all informasjon på W-3 om deg, inkludert din EIN, er den samme som på W-2 skjemaene du sender inn, og at alle totalsammenhengene samsvarer med de totale beløpene på W-2.
Ikke glem å signere og danse skjemaet.
Tilbake til arkivering årsskifte Lønns- og skattemeldinger