Tids- og materialekontrakter

Tids- og materialkontrakter benyttes når begge parter er enige om å betale forhåndsdefinerte enhedsrenter. Tids- og materialkontrakter brukes når det har vært umulig å presentere et nøyaktig estimat eller hvor tidsplanen ikke kan defineres. Denne typen kontrakt gir høyest risiko for eieren og den sikreste måten for en entreprenør. Tids- og materialkontrakter er den minst ønskelige kontraktstypen for den føderale regjeringen.

Tids- og materialkontrakter

Ved bruk av avtaler om tid og materiale kan følgende gjenstander forhandles:

1. Arbeidsfrekvens: Angi en fast rente for alle arbeidskraft inkludert administrativt personell. Hvis du bruker T & M på store prosjekter, må du sørge for å tilby nedsatte arbeidstakersatser for å redusere totale prosjektkostnader.
2. Material Mark-Up: T & M kontrakter legger vanligvis mellom 15 og 35 prosent på materialpriser.
3. Ikke-å-overstige: Tiden og materialet som ikke overskrider, er en kontrakt hvor entreprenøren kan regne ut arbeidet som utføres, men det er en lue som kan brukes ettersom maksimalt beløp belastes av entreprenøren. Denne typen variasjon kan brukes til å øke entreprenørens effektivitet , og det tar for mye kostnader. Det gir også eieren med en hette som vil garantere at entreprenøren ikke vil overstige den hetten.
4. Maksimal arbeidstid: I tillegg til ikke-overgåtte forhold, tids- og materielle kontrakter, kan maksimalt antall arbeidstimer settes. Når entreprenørene overskrider et spesifisert beløp, skal disse tilleggstimene ikke faktureres til den annen part. Dette unngår "mindre effektivitet = mer penger" problemet av tid og materialer kontrakter.

Tids- og materialkontrakt

Noen føderale byråer bruker tid og materiell kontrakt, men ikke populært blant statlige byråer. Noen av byråene som bruker T & M Kontrakter er:

• Forsvarsinformasjonssystembyrå (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• US Department of Defense (DOD)

Tids- og materialkontrakter i den føderale regjeringen kan benyttes når kontraktsansvarlig fastslår at det er den mest hensiktsmessige kontrakten som kan utstedes, og når kontrakten inkluderer en ikke å overskride vilkårene.

Federal Acquisition Regulations (FAR) forklarer at denne demonstrasjonen kan gjøres ved å fastslå at det ikke er mulig på kontraktstidspunktet å estimere omfanget eller varigheten av arbeidet nøyaktig eller forutse kostnadene med en rimelig grad av tillit ( FAR 16.601 (c)). Når du bruker T & M, må regjeringen også utføre overvåking av entreprenørens ytelse.

Tids- og materialkontrakter Ulempene

Tids- og materialkontrakter har også noen ulemper, for eksempel:

• Profitgrenser: Noen kunnskapsrike kunder vil forsøke å etablere seg for ikke å overskride forholdene, vil forsøke å redusere oppvekst på materialer og til og med forhandle redusert fakturerbar per timepris.
• Ignorerte markedspriser: Noen ganger vil selskapene sette lavere priser, basert på deres interne kostnadsstruktur, enn de faktiske markedsrenten eller omvendt.
• Redusert virksomhet: Kunder er ikke vant til å jobbe i tide og materiell kontrakt, så det kan være utfordrende å finne nye forretningsmuligheter. Kunder vil sannsynligvis foretrekke fastpris kontrakter.
• Fakturering: Tids- og materialekontrakter bør struktureres på en slik måte at selskapet vil kunne regne til tilstrekkelig mengde penger til å dekke faste kostnader. Når faktureringstidene er redusert, må faste kostnader også reduseres i samme takt som de betalbare timene.