For noen er beslutningen om å starte en bedrift en årlig forskning og gjennomtenkt overveielse. For andre skjer det raskt - en idé tar rot, og du bygger grunnlaget for din nye virksomhet i løpet av dager. Om prosessen din er rask og rasende eller langsom og stabil, er det nødvendig med en rekke trinn for å starte en bedrift.
Hvert trinn i forretningsoppstartsprosessen er viktig, men det er en fase du ikke kan hoppe over: planleggingsfasen. Du må fokusere på tre viktige planer for å gjøre det riktig og gi din småbedrift den beste muligheten til å overleve. Disse planene er relevante for alle typer småbedrifter: forretningsplanen, markedsplanen og den økonomiske planen. Selv om hver enkelt er best opprettet som et eget dokument, overlapper alle tre på enkelte områder, og de bør jobbe i konsert.
Her er en oversikt over disse tre planene, og hvordan de vil hjelpe deg med å gjøre fremskritt når du starter din nye virksomhet. Det er best å starte med forretningsplanen din, og deretter gå inn på markedsplanen din. Legg igjen din økonomiske plan for sist fordi du må vite detaljene om hvordan du skal starte og markedsføre virksomheten din før du kan anslå kapitalen du trenger for å møte dine mål.
01 - En forretningsplan
Vel, jeg har gode nyheter og dårlige nyheter. Først, de dårlige nyhetene: Du trenger virkelig en forretningsplan . Det er bare ikke å komme seg rundt det. Men her er den gode nyheten: Din forretningsplan trenger ikke å være et massivt langt og kjedelig dokument som du omhyggelig oppretter og så aldri se på igjen. En funksjonell forretningsplan er virkelig et arbeidsdokument som kan ta mange former og fungere mer som et fleksibelt handlingsplanleggingsverktøy enn et strukturert konkret dokument.
I det minste trenger du en strømlinjeformet forretningsplan som fokuserer på:
- Visjon: Hva lager du?
- Mission statement: Hva er formålet med din bedrift?
- Mål: Hva er dine forretningsmål ?
- Strategier: Hvordan, hva, og hvor?
- Oppstartskapital: Hvor mye trenger du å starte?
- Utgifter: Hva koster det hver måned for å holde virksomheten din i gang?
- Projisert inntekt: Hva forventer du å tjene? Tilbake dette opp med forskning!
Denne arbeidsplanen kan være begynnelsen på en mer tradisjonell forretningsplan som du bruker til å kaste investorer eller søke om lån. Så igjen kan det være alt du trenger å skissere hvor du er akkurat nå, bestemme hvor du vil gå og lage en plan for å komme fra punkt A til punkt B. Ved å fokusere bare på de viktigste elementene som er oppført ovenfor, kan du få ned for å finne ut bedriften din mye mer produktivt.
02 - En markedsføringsplan
Din oppstartsplan bør inneholde:
- Strategier: Hva vil du at markedsplanen skal gjøre for virksomheten din?
- Mission statement: Hva er formålet med din bedrift? Dette er det samme oppdraget du inkluderte i forretningsplanen din.
- Målmarkedet: Hvem er din ideelle kunde?
- Konkurransedyktig analyse: Hvem er dine konkurrenter?
- Unik Selges Forslag : Hva gjør din bedrift unik?
- Prissetting: Hva vil du belaste for dine produkter og tjenester?
- Kampanjeplan: Hvordan kommer du til målmarkedet ditt?
- Markedsføringsbudsjett: Hvor mye penger vil du bruke, og på hva?
- Metrics: Hvordan vil du spore suksessen til markedsaktiviteter?
Det siste trinnet blir ofte overset, men det er ekstremt viktig. Ta deg tid til å tenke gjennom detaljene om hvordan du sporer suksessen eller fiaskoen i de forskjellige markedsføringstaktikkene du bruker, slik at du kan ta klokere beslutninger med hver markedsførings kampanje du starter.
Du vil være på vei til å lage en markedsplan som du kan bruke som en blueprint for småbedrifter når du har besvart disse målrettede spørsmålene.
03 - En finansiell plan
Start din økonomiske plan ved å finne ut hvor mye kapital du trenger for å starte virksomheten din og hvor den hovedstaden kommer fra. Opprett et regneark over alle utgifter du forventer i lanseringen av virksomheten din. Noen elementer på listen din kan omfatte:
- Utstyr
- Møbler
- programvare
- Kontor plass / butikk plassering
- Remodeling arbeid
- Starte inventar
- Offentlige verktøy innskudd
- Juridiske og andre faglige avgifter
- Lisenser og tillatelser
- Forsikring
- Medarbeiderutdanning
- Nettsted og andre digitale egenskaper
- Markedsføring sikkerhet
- Grand opening event
- Reklame for grand åpning
Inkluder kostnadene - eller estimert kostnad - for hver utgift, og totalt dem for å få en ide om hovedkapitalen du trenger for å få dørene åpnet.
Gjør nå samme øvelse med fokus på forventede løpende månedlige utgifter. Listen din kan inneholde noen av følgende:
- Din lønn
- Personale lønn
- Leie
- verktøy
- Reklame og markedsføring
- Frakt og håndtering
- forsyninger
- Telefon
- Høyhastighets Internett
- Nettstedet vedlikehold
- IT-tjenester
- Bokføring eller regnskapstjenester
- Forsikring
- skatter
Samlet opp den anslåtte kostnaden for hvert av disse elementene for å få en ide om dine månedlige utgifter. Multipliser det tallet med 12 for å få et estimat av hva det vil koste for å holde virksomheten din flytende i ett år.
Det siste stykket av din økonomiske plan er å estimere hva virksomheten din vil bringe inn, umiddelbart og når den vokser. Du kan ikke se inn i fremtiden, slik at du ikke vet med 100 prosent sikkerhet hvor vellykket virksomheten din vil være eller hvor lang tid det tar før det genererer inntekt. Vær konservativ i dette trinnet. Bruk informasjonen om din forventede inntekt fra forretningsplanen som utgangspunkt, og legg deretter til flere detaljer for å finjustere estimatene dine.
Med det ferdige regnearket, bør du ha en veldig klar ide om hvor mye du må starte virksomheten din. Du kan begynne å utforske småbedriftsfinansieringsalternativer.
Du må kanskje innse at du trenger å gjøre litt mer forskning for å samle informasjon om markedet når du begynner å jobbe med dine tre planer. Det kan hende du trenger mer informasjon for å utvikle prisstrategier eller nå kostnadsprognoser. Ta deg tid til å få all den informasjonen du trenger, slik at planene dine er omfattende og nøyaktige. Hvis du sitter fast, bør du vurdere å få hjelp av en ekspert - en bedriftskonsulent, markedsføringsekspert eller revisor - for å hjelpe deg gjennom. Du kan også nå ut til ditt lokale SCORE-kapittel for å få gratis forretningsråd og veiledning.