En nylig saksforening i Iowa illustrerer vanskeligheten med å ta beslutningen om "uavhengig entreprenør vs. ansatt" fordi det er faktorer som kan ta avgjørelsen på en eller annen måte.
En domstol må vurdere alle faktorene og bruke sin beste dømmekraft til å komme med en beslutning. Husk at IRS anser arbeidstakere å være medarbeidere med mindre det er en overbevisende grunn til å betrakte dem som uavhengige entreprenører.
Faktorer i å bestemme status - 20 faktor tester
Saken i spørsmålet ble hørt av US District Court for Iowa og South Dakota, knyttet til Porter Livestock (august 2008). Retten brukte IRS "20 Factor Test" i sin diskusjon av saken. De 20 faktorene er:
- Bruksanvisning. Arbeidere som må overholde instruksjonene dine når, hvor og hvordan de jobber, er mer sannsynlig å være ansatte enn uavhengige entreprenører.
- Opplæring. Jo mer trening dine arbeidere mottar fra deg, jo mer sannsynlig er det at de er ansatte. Det underliggende konseptet her er at uavhengige entreprenører skal vite hvordan de skal gjøre sitt arbeid og dermed ikke kreve opplæring fra kjøpere av deres tjenester.
- Integrering. Jo viktigere at arbeidstakerens tjenester er for virksomheten din suksess eller fortsettelse, jo mer sannsynlig er det at de er ansatte.
- Tjenester gjort personlig. Arbeiderne som personlig skal utføre tjenestene du betaler for er mer sannsynlige ansatte. I motsetning til dette har selvstendige entreprenører rett til å erstatte andre menneskers tjenester for seg selv når de oppfyller sine kontrakter.
- Ansette assistenter. Arbeidstakere som ikke har ansvar for å ansette, overvåke og betale egne assistenter er mer sannsynlige ansatte.
- Fortsatt forhold. Arbeidstakere som utfører arbeid for deg i betydelige perioder eller med jevne mellomrom er mer sannsynlige ansatte.
- Still inn arbeidstimer. Arbeidstakere for hvem du etablerer angitte arbeidstimer er mer sannsynlige ansatte. I kontrast kan selvstendige entreprenører generelt sette sine egne arbeidstimer.
- Full tid kreves. Arbeidstakere som du trenger for å jobbe eller være ledige på heltid, er sannsynligvis ansatte. I kontrast kan uavhengige entreprenører generelt fungere når og for hvem de velger.
- Arbeid på lokaler. Arbeidstakere som jobber på ditt sted eller på et sted du utpeker er mer sannsynlige ansatte. I kontrast har uavhengige entreprenører vanligvis sitt eget forretningssted hvor de kan gjøre sitt arbeid for deg.
- Ordre eller sekvens sett. Arbeidstakere for hvem du angir rekkefølgen eller sekvensen der de utfører sine tjenester, er mer sannsynlige ansatte.
- Rapporter. Arbeidstakere som du trenger for å sende inn vanlige rapporter, er mer sannsynlige ansatte.
- Betalingsmetode. Arbeidstakere som du betaler per time, uke eller måned er mer sannsynlige ansatte. I motsetning til dette utbetales uavhengige entreprenører vanligvis av jobben.
- Utgifter. Arbeidstakere hvis forretnings- og reiseutgifter du betaler er mer sannsynlige ansatte. I motsetning til dette forventes uavhengige entreprenører å dekke sine egne overheadutgifter.
- Verktøy og materialer. Arbeidere hvis verktøy, materialer og annet utstyr du lager, er mer sannsynlige ansatte.
- Investering. Jo større arbeidstakernes investering i anlegg og utstyr de bruker i å utføre sine tjenester, jo mer sannsynlig er det at de er uavhengige entreprenører.
- Gevinst eller tap. Jo større risiko risikoen for at dine arbeidstakere enten kan få fortjeneste eller lide tap i å gjøre sine tjenester, jo mer sannsynlig er det at de er uavhengige entreprenører.
- Fungerer for mer enn en person om gangen. Jo flere bedrifter som dine arbeidere utfører tjenester på samme tid, jo mer sannsynlig er det at de er uavhengige entreprenører.
- Tjenester tilgjengelig for allmennheten. Arbeidstakere som holder tjenestene ut til allmennheten (for eksempel gjennom visittkort, reklame og andre reklameposter) er mer sannsynlige uavhengige entreprenører.
- Rett til ild. Arbeidere som du kan brann til enhver tid, er mer sannsynlige ansatte. Derimot er din rett til å si opp en uavhengig entreprenør generelt begrenset av spesifikke kontraktsvilkår.
- Rett til å slutte. Arbeidere som kan slutte når som helst uten å påta seg noe ansvar for deg, er mer sannsynlige ansatte. I motsetning til dette kan uavhengige entreprenører generelt ikke gå bort i midten av et prosjekt uten å risikere å bli holdt økonomisk ansvarlig for at de ikke klarer å fullføre prosjektet.
Faktorer anvendt på Porter Case
I Porter-saken, se på de konkrete funnene fra Retten:
- Salgsmennene (alle menn i dette tilfellet) hadde ikke satt område, ingen faste arbeidstimer, og ingen andre hadde kontroll over når de jobbet. Alle tre av disse faktorene indikerer en uavhengig entreprenør situasjon.
- Alle selgerne hadde opplæring, som besto av å "ri langs", gi råd eller seminarer, men mye av opplæringen hadde å gjøre med detaljene i produktene som selges, i stedet for detaljer om hvordan man skal selge. Domstolen bestemte seg for at denne faktoren bare var "minimal" avgjørende.
- Det var ikke noe krav om at selgerne sendte skriftlige rapporter, selv om noen sendte disse rapportene frivillig.
- Salgsmennene ble betalt av provisjon, men de kunne ta uavgjort mot neste ukes provisjon; provisjon indikerer uavhengig entreprenørstatus, men tegnet angitt lønn og ansattes status. Denne faktoren ble ikke vurdert i evalueringen.
- Utgifter ble betalt av selskapet og selgerne fikk et kjøretøy for å bruke til å ringe og sende produkter. Begge disse faktorene indikerer et ansettelsesforhold.
- Selgerne investerte ikke i anlegg som skal brukes til å utføre oppgaver; De ble refundert for disse utgiftene. Mangel på investering i anlegg og refusjon indikerer begge en arbeidsgiver-ansattes forhold.
- To av selgerne rapporterte å jobbe for andre selskaper - for få for å bli ansett som en faktor i beslutningen.
- Enten selgeren eller selskapet kunne si opp forholdet til enhver tid - dette indikerer en ansettelsessituasjon.
- Til slutt sa selgerne at de ikke var utstyrt med helsemessige fordeler eller andre ytelser til ansatte.
Så, hva var retten til å finne?
En vurdering av de relevante faktorene støtter IRSs oppfatning at selgerne ikke ble riktig klassifisert som uavhengige entreprenører, og i stedet eksisterte et arbeidsgiverforhold .
Selv om en rekke faktorer indikerte uavhengige entreprenørforhold, fant Retten ikke de uavhengige entreprenørposter som var overbevisende nok til å endre statusen til disse selgerne fra ansatt til uavhengig entreprenør. I morgen, en ekstra "rynke" i dette tilfellet bør du vite om
Den direkte koblingen til Porter-saken ovenfor er: http://www.iasd.uscourts.gov/iasd/opinions.nsf/.../$FILE/Porter.pdf