Din stat kan kreve noen av disse
Arbeidsgivere spør: "Må jeg betale ansatte for helligdager?" "Må jeg betale avgangsbetaling?
Føderale og statlige arbeidslover har mange krav til arbeidsgivere, men det er noen av disse betalingselementene som du kanskje tror er nødvendige, men ikke. Disse bestemmelsene er ikke påkrevd i henhold til føderale arbeidslover, og særlig de er ikke dekket av Fair Labor Standards Act (FSLA ), som administreres av Lage og Timers divisjon i US Department of Labor.
Noen av disse bestemmelsene kan være påkrevet av statlige arbeidslover, så sjekk med statens arbeidsavdeling for å forsikre deg om at du må gi disse utbetalinger eller fordeler til ansatte.
Hvis du har både lønnede ansatte og timepersonale, eller heltid og deltidsansatte, kan du gi disse fordelene til en gruppe (for eksempel heltidsansatte) og ikke en annen gruppe (deltidsansatte). Pass på å definere nøyaktig antall timer per uke som er nødvendig for å bli ansett på heltid. Vær også sikker på at du klassifiserer ansatte riktig som fritatt eller ikke-fritatt for overtidslønn.
Selv om disse bestemmelsene ikke er påkrevet av føderal lov, gir mange ansatte frivillig disse fordelene for å være konkurransedyktige. I noen tilfeller blir avtalene forhandlet eller avtalt av arbeidstaker og arbeidsgiver, eller med en fagforening.
1. Betalt tid av. Føderale arbeidslover krever ikke at arbeidsgivere gir fridager eller betaler ansatte for
- Ferier. Selv om betalt ferietid ikke er påkrevet av føderal lov, gir mange arbeidsgivere litt betalt ferietid til ansatte, basert på årarbeid. Føderal lov krever heller ikke at du akkumulerer (akkumulerer) ferie tid for ansatte eller tillater ansatte å bære over ferie tid fra ett år til et annet.
- Helligdager. De fleste arbeidsgivere gir ansatte tid til de store føderale og statlige helligdager, eller de gir ekstra lønn for arbeid på disse datoene. Men, avhengig av bedriftstype, kan du kreve at ansatte jobber på en føderal ferie, eller du kan lukke virksomheten din for ferien og ikke betale ansatte for den tiden.
- Severance. Med mindre avgangsbeløpet er avtalt skriftlig, er avgangsvederlag i stedet for varsel, eller på annen måte ikke nødvendig. HR Daily Advisor sier, "Det er ingen lov, California eller føderal, som krever at arbeidsgivere tilbyr noen avgangsvederlag i det hele tatt til avgangsmedarbeidere."
- Sykepenger. Føderal lov krever ikke at ansatte betales for "syke tid". Fire stater (Connecticut, California, Massachusetts og Oregon), 18 byer og ett fylke i USA krever at de har betalt sykehuslover.
2. Måltid eller hvile pauser / hvileperioder. Mens føderal lov ikke pålegger disse pausene, har mange stater lover som krever at timepersonell får hvile pause etter et bestemt antall timer arbeid på en dag. Føderal lov sier at korte pauser må betraktes som kompensabel (betalt) tid, og inkluderes i de totale arbeidstimer for å bestemme overtidslønn.
3. Premium lønn. Arbeidsgivere er ikke pålagt å gi premiebetaling (overtid, vanligvis) for arbeid i helger eller helligdager.
Salarierte og fritatte ansatte blir vanligvis ikke betalt i timen, så denne bestemmelsen vil ikke gjelde for dem i alle fall. Føderal arbeidsrett krever at timepersonell mottar tid og en halv (ytterligere 50%) brukt på arbeidstimer over 40 timer i en arbeidsuke.
Les mer om mulige endringer i overtidslønn for lavere betalte fritatte ansatte.
4. Lønn øker. Her er et annet tilfelle der det ikke er lov som sier at du må gi ansatte lønnsopptak eller fordeler. Men hvis du vil holde ansatte fra å forlate for bedre lønn, bør du gi dem løp med jevne mellomrom. Selvfølgelig, vær sikker på å la medarbeideren vite hvorfor en oppgang var - eller ikke var - gitt.
5. Jeg må betale lønn til en ansatt. Føderal lov krever ikke at ansatte får en lønnsslipp umiddelbart ved oppsigelsen, men mange statlige lover har dette kravet.
Sjekk med statens arbeidsavdeling for å finne ut hva som kreves ved terminering.
6. Betal stubber eller W-2. Arbeidsgivere må holde nøyaktige og komplette registre for hver ansatt, og spesifikk informasjon om ansatte er påkrevet av føderal lov. Arbeidsdepartementet krever ikke at ansatte får W-2, men denne betalingsinformasjonen kreves av IRS. Du kan finne mer informasjon om å betale ansatte og ansattsposter i IRS Publication 15 (Circular E) Employer's Tax Guide.
7. Grenser på arbeidstid på en dag eller dager i uken, inkludert overtid, dersom en ansatt er minst 16 år gammel. Både arbeidsdepartementet og statene har barnearbeidlover som begrenser arbeid for barn under 18 år.
Skulle min virksomhet gi disse allikevel?
Som nevnt ovenfor, selv om det ikke kan være nødvendig å gi hvile pauser til ansatte eller betale for ferie, kan det hende du finner at det ikke er mulig å gi disse fordelene for misfornøyde medarbeidere. Å skape en konkurransedyktig ytelsepakke for arbeidspartnere inkluderer å sjekke konkurransen i ditt område og tenke på rettferdighet som det gjelder hvilke typer arbeid som gjøres.
Opprett en ansattes håndbok
For å være sikker på at du behandler alle ansatte rettferdig, er det en god ide å lage en ansatthåndbok og sørg for at hver ansatt leser dette dokumentet. Få hjelp fra en advokat ved å utarbeide denne håndboken, som skal inneholde informasjonen ovenfor og annen informasjon om selskapets retningslinjer, fordeler og arbeidsprosedyrer.
Ansvarsfraskrivelse: Informasjonen i denne artikkelen og på dette nettstedet er ment å gi deg en generell bakgrunn om emnet; Det er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning. Hver forretningssituasjon er unik, og lover og forskrifter endres ofte. Rådfør deg med skatt og juridiske rådgivere før du tar forretningsbeslutninger.