Ansatte er kategorisert både på hva slags arbeid de gjør og hvordan de blir betalt. I noen tilfeller er ansatte også kategorisert basert på om de mottar en ansettelseskontrakt .
Hvorfor det er viktig å vite forskjellen
Begrepene "lønn" og "time" refererer til hvordan ansatte blir betalt. Hvis du ikke vet hvordan du skal betale ansatte riktig, kan du løse problemer med ansatte som ikke mottar lønnen de forventer, og med statlige og føderale arbeidslover.
I denne artikkelen ser vi på hva som gjør en ansatt lønnsom eller timevis og hvordan du skal betale disse ansatte riktig. Vi vil også se på vilkårene "fritatt" og "ikke-fritatt" som de refererer til lønnede og timebaserte ansatte.
Hva er en lønnsom arbeidstaker?
En lønnsmottaker betales ut fra et årlig beløp, kalt lønn. Denne lønnen er delt mellom lønnene (bestemt av selskapet) for året og basert på et 2080-timers år. Noen lønnsmessige ansatte blir gitt en ansettelseskontrakt. Salaried ansatte er ikke pålagt å signere et tidsskrift eller på annen måte å regne for sin tid. De blir betalt ikke for arbeidstimer, men på den samlede lønnen, så hvis en lønnet arbeidstaker jobber mer eller mindre enn en "normal" 40-timers arbeidsuke, er det ikke dokumentert av arbeidsgiveren.
Hva er en timelig medarbeider?
En timebasert medarbeider er betalt ut fra en timebeløp. Timelønn har ingen kontrakt og betales kun for arbeidstimer.
Arbeidsgiveren bestemmer timene for en timepersonell hver uke. Deltidsansatte må dokumentere sitt arbeid ved å bruke et tidskort eller fylle et tidsskema, som arbeidsgiveren bekrefter.
Det er ikke krav om at en timelig medarbeider må gis et bestemt antall timer arbeid per uke.
Ansatte som jobber mindre enn heltidsansatte, betraktes som deltid , og de kan ha forskjellige lønnskurser, fordeler og betalt avgang enn heltidsansatte.
Slik beregner du lønn for lønnede og timepersonale
Siden lønnsmessige ansatte betales årlig, og timepersonell betales per time, er lønnsberegningene svært forskjellige.
Eksempel: En lønnsmedarbeider betales 20.000 dollar i året. Denne lønnen fordeles på antall lønnperioder i året for å bestemme lønnen for hver lønnstid. Hvis lønnsmedarbeider betales månedlig, vil denne ansatte få 1666,67 dollar per måned.
Eksempel: En timepersonell blir betalt $ 9,62 i timen. For å finne denne ansattes betalingsbeløp blir timeprisen multiplisert med antall arbeidstimer i en lønnsperiode.
For beregningsformål er en lønnsom arbeidstaker fast bestemt på å jobbe 2080 timer i året (52 uker ganger 40 timer i uken). Så i eksemplene ovenfor er $ 9,62 i timen betalt til timepersonalet omtrent det samme som den årlige lønn på $ 20.000 som er betalt til den lønnsmessige arbeideren.
Hva bestemmer om en ansatt er lønnet eller per time?
Sondringen mellom lønnsmessige og timebaserte ansatte er basert på hvilken type arbeid de ansatte har utført og deres status som fritatt eller ikke fritatt for overtid.
Hvis en timelig ansatt jobber mer enn 40 timer i uken, kan han eller hun være berettiget til overtidslønn (føderal lov). Statlige lover regulerer også når overtid kan betales og lønn. En arbeidsgiver har alltid lov til å betale overtid mer sjenerøst til timelige ansatte.
Føderalloven forventer at alle ansatte vil få overtid, men enkelte ansatte anses å være unntatt fra overtid. Profesjonelle ansatte, ledere og veiledere (lønnede ansatte) regnes som fritatt for overtid.
Salaried ansatte kvalifisert for overtid
Salarierte ansatte kan også være kvalifisert til overtid hvis deres gjennomsnittlige ukentlige lønn er mindre enn det minimum som Arbeidsdepartementet fastsetter. Hvis lønnsmedarbeiderens lønn er under minimum, må de betales 1 1/2 ganger den timebaserte beregningsfrekvensen for noen timer arbeidet over 40 i en uke.
Minimum lønnivå for lønnede ansatte til å motta overtid endrer seg. For mer informasjon om det nøyaktige minimumslønnnivået, se denne artikkelen om overtidslønn og sjekk denne tilleggsartiklen om forskriftene for overtidslønn for fritatte og ikke-fritatte ansatte.
Nye overtidsbestemmelser for lønnsfrie ansatte er foreslått av Department of Labor, men implementeringen er satt på vent i avventning av rettssaker.
Lønnsmessige og timemedlemmer mot fritatte og ikke-fritatte ansatte
En lønnet arbeidstaker mottar lønn og en timelønn mottar lønn basert på en timepris. Måten en ansatt er betalt på, har noe forhold til fritatt vs ikke-fritatt status. Heltidsansatte er nesten aldri fritatt.
Salarierte ansatte kan være unntatt fra overtid dersom de møter testene for å være i en bestemt type "hvite kravefritak" -jobb og være over minimumslønnen, som beskrevet ovenfor. Les mer om hva som kvalifiserer en ansatt som fritatt.
Men ikke alle fritatte ansatte er lønnet. Noen fritatte ansatte kan få gebyr for en unik jobb. Denne typen betaling er vanligst innen datamaskiner og tekniske yrker.
Så en lønnet arbeidstaker er nesten alltid kategorisert som fritatt, men en ikke-fritatt arbeidstaker kan eller ikke blir lønnet.
Konsekvenser av ikke å betale lønnede og timepersonale riktig
Din bedrift må betale ansatte riktig beløp for hver lønn. Både føderale og statlige lover stiller disse kravene, inkludert for eksempel minimumslønn. I et annet eksempel, hvis du betaler en ansatt en lønn når denne ansatt skal betales en timepris, kan du ikke betale overtid som kreves av føderale og statlige regler.
Konsekvensen av at ansatte ikke betaler det riktige beløpet etter loven, kan føre til rettssaker fra ansatte eller måtte betale bøter og straffe for underbetaling. Ta kontakt med din arbeidsadvokat for å forsikre deg om at du betaler ansatte riktig som lønn eller time, og at du betaler overtid riktig.