Hvordan utarbeider jeg en balanse for oppstart av virksomheten?

Når du starter en bedrift og søker om oppstartslån, kan du bli bedt om flere konkrete oppstartsregnskap , inkludert et resultatregnskap , kilder og bruksområder av fondoppgjøret og en balanse. Å lage disse regnskapene kan virke meningsløst, fordi du ikke har en løpende virksomhet på dette punktet. Hva fortjeneste? Hvilke eiendeler?

En utlåner er på utkikk etter noen spesifikk informasjon som skal brukes til å ta hensyn til et oppstartslån.

I denne artikkelen ser vi på oppstartsbalansen og hva slags informasjon du kan - og bør - gi.

Oppstart fortjeneste og tap i forhold til balanse

En resultatregnskap viser aktiviteten i en bedrift over tid. Det var, hva var inntektene og hva var utgiftene den gangen? En balanse er derimot et øyeblikksbilde av virksomheten økonomisk på et bestemt tidspunkt. Siden en virksomhet endrer seg, er det nødvendig med både uttalelser for å gi et komplett bilde av virksomhetenes økonomiske status.

For en oppstart uten historikk, er fortjenesten og resultatregnskapet og kildene og bruken av fondsbevisninger "pro forma", det vil si, de projiserer inn i fremtiden. Balansen viser posisjonen til virksomheten fra startdato, inkludert hva som faktisk har skjedd med dagens oppstartstadium og hva som vil skje før datoen virksomheten starter.

Hva er et balanse?

En balanse er en forretningsoppstilling som viser hva virksomheten eier, hva den skylder, og verdien av eierens investering i virksomheten. Balansen er beregnet på et bestemt tidspunkt - ved oppstart av virksomheten; på slutten av en måned, et kvart eller et år; eller på slutten av virksomheten.

En balanse er vist i to kolonner, med eiendeler til venstre og gjeld og eierandel til høyre. Sum eiendeler må være lik totalforpliktelser + egenkapitalandel; det vil si at totalene må balansere. Dette kalles regnskapsformelen.

Fremgangsmåte for å utarbeide en oppstartsbalanse for en bedrift

Alle beregningene i dette regnearket er gjort fra datoen for oppstart.

Først oppgi verdien av alle eiendelene i virksomheten fra oppstartsdagen. Dette inkluderer kontanter, utstyr og kjøretøy, forsyninger, inventar, forhåndsbetalte varer (forsikring, for eksempel), verdi av bygninger eller land som skylder seg. (Vanligvis innregnes kundefordringer som en eiendel, men siden virksomheten ikke har startet, bør det ikke være noen beløp til virksomheten).

Vis beløpet for de totale eiendelene på venstre side.

Deretter listes alle gjeld (beløp som skyldes virksomheten til andre), inkludert kredittkort, eventuelle lån til virksomheten ved oppstart, eventuelle beløp som skyldes leverandører ved oppstart. Legg opp de totale gjeldene.

Forskjellen mellom eiendeler og forpliktelser er vist på høyre side av balansen som "Eierandel" (for en ikke-foretak) eller " Beholdt fortjeneste " (for et selskap).

Dette beløpet er din investering i virksomheten.

En enkel oppstartsbalanse, per 1. juli 2017:

Eiendeler Gjeld og Eierandel
Kontanter $ 3000 Gjeldende forpliktelser $ 1000
Inventar $ 40.000 Lån og langsiktige forpliktelser $ 50.000
Forhåndsbetalt forsikring $ 2500
Møbler og inventar 18.000 dollar Eiers egenkapital $ 12 500

Sum eiendeler $ 63 500

Sum gjeld og eierandel 63,500 dollar

En analyse av denne balansen viser at eieren har bidratt med $ 12 500 i egenkapital (hovedsakelig i kontanter og møbler / inventar) mot oppstarten av virksomheten. Virksomheten ber om et lån på $ 50.000.

Disse pengene ble brukt på innledende kontanter på $ 3000, en oversikt over produkter som skal selges på $ 40.000, og kontormøbler / datamaskiner mv.

verdsatt til $ 18.000. I tillegg har eieren prepaid forretnings- og ansvarsforsikring på $ 2500.

Avsetning av eiendelene er gjeld og egenkapital. Kortsiktig gjeld totalt $ 1000 er trolig noen gjeld til leverandører for noen av kontormøbler. De langsiktige forpliktelsene og lånene er trolig for inventar og kanskje møbler. Legg merke til hvordan gjeld og egenkapital er knyttet til bestemte poster i aktivskolonnen.

Denne balansen gir en utlåner et bilde av posisjonen til virksomheten fra oppstartsdagen. Å lage en balanse er komplisert, og du vil kanskje få en CPA som hjelp til denne øvelsen.