Hver ny virksomhet må bestemme oppstartskostnader som en del av oppstartsplanleggingen. I dette I denne artikkelen lærer du hvordan du anslår kostnader og for å sikre at du har alle utgifter du trenger for å komme i gang.
Forberedelse av regnskapet for forretningsplanen trenger ikke å være vanskelig. Her er en rask oversikt over et regneark for oppstartskostnader. Dette regnearket viser alle anleggskostnader, utstyr, innledende forsyninger og materialer, reklamemateriell og diverse kostnader du trenger for å åpne virksomheten din. Den vanskeligste delen er å samle kostnader og sørge for at de er rimelige og tilstrekkelige. Det er alltid bedre å overvurdere utgifter og overestimere inntekter.
01 - Konfigurer oppstartskostnadserklæringen i en finansiell programvareapplikasjon
Du må opprette et regneark (side) i regnearkprogramvaren for alle oppstartskostnader. Sett elementer ned til venstre og koster til høyre. Totale kostnader for hver seksjon: anlegg, utstyr, rekvisita og reklame og diverse. Deretter oppretter du en total sum av kostnader for alle seksjoner. Dette er beløpet du trenger for oppstart.
Inkluder detaljer
Vær så detaljert som mulig, og teller alt, for å få et bedre bilde av hva du trenger. Ikke glem avfallskasser, dekorasjoner, noen ting du deler ut for å la folk få vite om din virksomhet. Jo mer detaljert du lager dette regnearket, desto nærmere kommer du til et riktig bilde av oppstartbehovene dine.
02 - Fasiliteter Kostnader for oppstart
Fasilitetskostnader er de som er relatert til din plassering, inkludert leieavtalen, verktøyene, byggingen og kostnadene for å forberede anlegget for forretningsbruk. Forutsatt at du vil ha en kommersiell leieavtale , bør oppstartskostnadene inkludere disse elementene:
- Leieavgift innskudd
De fleste kommersielle leieavtaler krever et innledende sikkerhetsdepositum som tilsvarer en måned eller mer i leie. - Andre innskudd
Inkluder et beløp for innskudd på verktøy og telefontjeneste. - Leieforbedringer
Inntil du har avgjort på et sted og mottatt estimater på kostnaden for å ombygge etter behov, vet du ikke denne prisen, så du må estimere. - signage
Signage inkluderer alle utvendige og indre tegn. Anslå høyt de er dyrere enn du tror. - Andre anleggskostnader
Det kan være andre kostnader knyttet til anlegget ditt, for eksempel gebyrer for vurdering eller by / fylke skatter, som du må betale.
Merket Begrepet " leietakerforbedringer" eller "TI" kan også uttrykkes fra et regnskapsmessig synspunkt som "leasehold-forbedringer", og fra et byggevinkel som "utbygging". Alle tre begrepene betyr det samme.
03 - Forretningsutstyr og kjøretøy
Typer av utstyr som trengs for oppstart av virksomheten, vil variere avhengig av type virksomhet, men generelt vil disse typer utstyr være nødvendig:
- Kontorutstyr og møbler for eiere og ansatte
- Spesialisert utstyr for produksjon, lagring eller forsendelse av produkter
- Datamaskiner, programvare og eksterne enheter (skrivere, etc.) for kontor og andre områder
- Telefonsystemer, mobiltelefoner og nettverk
Bestem forretningsbehov som trengs
Avhengig av din virksomhet, må du kanskje leie eller kjøpe biler for:
- Leveranse
- Produksjonsvirksomhet
- Biler til selgere
- Biler til ledere
Dette er bare de opprinnelige kostnadene ved kjøp, som skal inkludere kostnader for levering, oppsett og opplæring (for avskrivningsformål ).
04 - Forretningsmateriell og reklamemateriell
Inkluder forsyninger som trengs
Denne delen av oppstart-regnearket viser innledende mengder forsyninger og materialer du trenger for å åpne dørene din første dag i bedriften. Det inkluderer ikke fortsatt kjøp av forsyninger og materialer (disse blir dekket i ditt månedlige budsjett).
- Kontorrekvisita
- Vaktmester forsyninger
- Forbruksartikler til produksjonsvirksomhet
- Forsyninger for frakt og postering
- Papir og visittkort
- Reklamematerialer , for eksempel brosjyrer, flygeblad, annet trykt reklamemateriale
- Kostnader for et reklamebyrå for å forberede en annonsekampanje for oppstart
- Designkostnader for annonsering og nettside
- Nettstedoppsett
Deretter inkluderer du andre oppstartskostnader og kostnader.
05 - Andre oppstartskostnader
- Avgift for advokat for å sette opp juridisk form for forretningsvirksomhet, å bistå med kommersielle leiehandlinger, og andre forberedelser før oppstart
- Avgift for CPA å sette opp bokføring system
- Lokale forretnings lisenser og tillatelser
- Forsikringsinnskudd
Det kan være andre kostnader du ikke hadde forventet, så ta med et behagelig beløp for diverse utgifter.
Til slutt, sett alt sammen.
06 - Setter alt sammen
Beregn subtotalene for hver seksjon over og opprett en totaloppstartskostnadsoppstilling. Hvis du bidrar til utstyr eller kjøretøy eller andre oppstartsposter til virksomheten, spesifiser du bidragene dine og trekk dem fra det totale beløpet som trengs. Den nye summen er beløpet du trenger å bli finansiert for oppstart.
Endelig husk at du kan trekke opp startkostnadene fra første års forretningsskatt, så lagre kvitteringene.