Siden du ikke har tidligere informasjon å fortsette, må du opprette budsjettet ved å bruke ditt beste gjetning på inntekter og utgifter (ellers kjent som resultatregnskap) .
Denne "hvordan" vil fokusere på virksomheten med en vareoppgave, men det vil også diskutere en tjenestevirksomhet uten produkter.
Før du begynner, vurder hvorfor du trenger å bruke tiden til å opprette et budsjett . Selv om du ikke trenger bankfinansiering, er å skape et budsjett fortsatt en verdifull øvelse for enhver ny og videreutvikling.
Bedriftsstartbudsjett - trinnvis
Vanskelighetsgrad: Gjennomsnittlig
Tid kreves: 2-10 timer
Trinn 1 - Hva trenger du "dag ett" av virksomheten din?
Begynn med å bestemme hva du vil "dag én" av virksomheten din, for å åpne dørene (eller ta nettstedet ditt live) og begynn å godta kunder. Et oppstartsbudsjett kan deles opp i fire kategorier (avhengig av situasjonen din, kan noen av kategoriene ikke gjelde for virksomheten din.) Den første kategorien er anleggsmidler (fasiliteter og utstyr) som trengs for å sette opp posisjonen din. Den andre kategorien er andre oppstartskostnader.
Fasiliteter .
Dette avsnittet inneholder innskudd til leieavtaler, møbler og inventar, leieforbedringer og skilting.
Utstyr , inkludert kontormøbler, datamaskiner og utstyr og produksjons- og fraktutstyr og maskiner.
Fortsetter med oppstartskostnader:
Materialer og rekvisita , for kontorer og produksjonsområder, samt tilførsel av oppstartskampanjer og reklamemateriell.
Andre kostnader, som første advokat og regnskapsoppsett avgifter, lisenser og tillatelser, forsikringsinnskudd og avgifter for å sette opp virksomheten din.
Inkluder elementer du bidrar til virksomheten, som en datamaskin og kontormøbler. Merk disse elementene slik at du kan få kreditt for dem som sikkerhet .
Trinn 2 - Hva er månedlige faste og variable kostnader?
Samle informasjon om dine faste utgifter hver måned. Dette er utgifter som ikke endres, og er ikke avhengig av antall kunder du har . Her er en liste over de vanligste månedlige faste utgiftene:
- Leie
- verktøy
- Telefoner (forretningstelefoner og mobiltelefoner
- Kredittkortbehandling - månedlig avgift for service
- Nettstedsavgift
- Utleie av utstyrsleie
- Kontorrekvisita
- Kontingent / Abonnement
- Annonsering, publisitet og markedsføringsforpliktelser, som telefonbok, onlineannonser
- Bedriftsforsikring
- Profesjonelle avgifter (juridisk og regnskapsmessig)
- Ansattes lønn / ytelser
- Div. utgifter
- Bedriftslånsbetaling
Deretter legger du til variable kostnader. Dette er utgifter som vil endre seg med antall kunder du jobber med hver måned. Disse kan omfatte:
Det vil være lettest å få en pris per enhet som selges til neste trinn.
- Provisjoner på salg
- Produksjonskostnader
- Råvarer
- Engrospris på varer som skal selges
- Emballasje og fraktkostnader.
Trinn 3 - Estimat Månedlig Salg
Dette er trolig den vanskeligste delen av et budsjett, fordi du ikke vet hva salget vil være for et nytt selskap. Du vil kanskje gjøre tre forskjellige salgsprognoser:
- Best case scenario, hvor du viser ditt mest optimistiske estimat for første års salg
- Verste tilfelle hvor du viser ditt minst optimistiske scenario, med svært lite salg i løpet av de første seks månedene til et år
- Sannsynlig scenario, et sted i mellom. Det sannsynlige scenariet vil være den som viser din utlåner.
Inkluder en beregning av samlinger prosentandel
For å være realistisk i budsjetteringen må du anta at ikke alt salg vil bli samlet inn. Avhengig av hvilken type virksomhet du har og måten kundene betaler på, kan du ha en større eller mindre samlingsprosent.
Inkluder en samlingsprosent sammen med ditt estimat av salg for hver måned. Hvis du for eksempel estimerer salget i måned ett til $ 50.000 og samlingsprosenten din er 85%, viser kontanter for måneden til $ 42.500.
Beregn variable salgskostnader for hver måned basert på salg for måneden. For eksempel, hvis ditt estimerte salg i en måned er 2.500 enheter, og variabelkostnadene dine er $ 5,50 per enhet, vil totale variable kostnader for måneden være $ 13 750.
Legg månedlige variable kostnader til månedlige faste kostnader for å få totale månedlige kostnader (utgifter). Det kan hende du vil beregne break-even-punktet ditt for å inkludere budsjettet ditt.
Trinn 4 - Opprett en kontantstrømoppstilling
Kombiner ved å kombinere totale kostnader med totalt salg og samlinger for hver måned. De månedlige totalene vil se slik ut:
- Månedlig salg $ 50,000
- Samlet $ 42 500
- Totale faste kostnader $ 26,900
- Sum variabel koster $ 13.750
- Samlet kontantbalanse $ 2.150
$ 2.150 representerer din totale kontantbalanse for måneden, ikke din fortjeneste.
Ved å endre salgstallene dine ved hjelp av de tre scenariene ovenfor, kan du se resultatet i kontantbalansen din på slutten av hver måned. Denne kontantbalansen kan gi deg informasjon om dine kontantbehov og hvor mye du kanskje trenger å låne for arbeidskapital .
Tips for å opprette virksomhetenes oppstartsbudsjett
- Bruk regnskapsprogrammet ditt til å opprette budsjettet ditt, slik at du kan bruke eksisterende kontoer og gjøre endringer lettere.
- Hvis du ikke har et regnskapsprogramvare, kan du bruke et regnearkprogram.
- De fleste långivere krever tre års kontantstrømoppstilling på månedlig basis, og tre år kvartalsvis og årlig resultatregnskap (P & L).
- Inntektsskatt er en variabel kostnad, og du vet ikke hvilke skatter du må betale før du beregner nettoinntekt. Ikke inkludere skatter i faste kostnader eller variable kostnader, men gjør disse til en egen kategori.
Hva du trenger å opprette budsjettet
- Et regnskapsprogram eller et regnearkprogram.
- Informasjon om kostnadene knyttet til salg av produkter.