Hvordan velge de beste kasseapparatene og POS-systemene
Cash Resources-ressursene dine kan også omfatte POS-programvare og POS-maskinvareleverandører . Alternativt kan du ta en enkel tilnærming, for eksempel å bruke et utskrivbart skjema for å balansere kassaapparatet daglig.
Velge et Cash Management System
Kasseapparatet er ett element en butikk bedriftseier kan ikke leve uten. Enten det er det tradisjonelle, elektroniske kontanthåndteringssystemet eller et forseggjort datasalgssystem , trenger hver butikk en maskin for å behandle salget.
For å velge riktig salgssystem for virksomheten din, må du først forstå delene av POS-kassaapparatet .
Det grunnleggende POS-systemet består av en kontant skuff, kvitteringsskriver, skjerm og en inngangsenhet. Forhandlere kan bruke berøringsskjermer, programmerbare tastaturer, skannere eller andre håndholdte enheter for å legge inn data i et POS-system .
Salgsprogramvare behandler den grunnleggende kundetransaksjonen til en forhandler. Dette inkluderer å levere varebeskrivelser og priser, legge til skatt og andre kasseapparatfunksjoner. POS-programvare med mer avansert funksjonalitet inkluderer muligheten til å behandle avkastninger, kuponger, prisoverskridelser, lagersporing og detaljhandelskontoer .
Denne programvaren fungerer med maskinvaren i kontanterhåndteringssystemet.
Online applikasjoner
En voksende trend for små bedrifter har vært å bruke onlineprogramvaren fra selskaper som Intuit, PayPal og Square for å håndtere salg. For bedrifter som har kontoer hos et av disse selskapene, kan billig (eller gratis) maskinvare som kan festes til en mobiltelefon eller nettbrett, tillate bedrifter å sveve kredittkort eller debetkort for kjøp.
Informasjon kan også skrives inn manuelt for programmene for å registrere kontantsalg, og elektroniske kvitteringer kan sendes umiddelbart til kundene.
Dine forretningsbehov
Når du vurderer alle alternativene som følger med ulike kontantstyringssystemer, bør du også vurdere de spesifikke behovene til bedriften din. En bedrift i et fast sted vil ha forskjellige behov enn en leverandør som ofte reiser til messer og trenger et mer mobilt POS-system. For eksempel, hvis du bare opererer ut av et butikkfront og alle dine kunder kommer til deg, kan en stasjonær arbeidsstasjon være å foretrekke. Hvis du er på vei mye og ofte reiser til kundene dine, kan du foretrekke et tablettbasert eller telefonbasert system.
Hvor mye penger skal du ha i registeret?
Spørsmålet om små penger skal tas opp under forretningsplanleggingsfasen mens du oppretter interne prosedyrer. Hvor mye penger en forhandler skal holde seg til, varierer etter volumet av salg, evnen til å lagre pengene trygt, og hvilke typer betalinger forhandleren mottar fra kundene. Av sikkerhetshensyn bør du aldri beholde mer penger på plass enn du trenger .