I motsetning til crowdfunding (som også er flott) krever peer-to-peer fundraising en hær av frivillige som finansierer på vegne av ideen din.
Mens crowdfunding innebærer at enkelte givere gir på kampanjens nettside og på sosiale medier, teller inntektsinnsamling på individuelle støttespillere å sette opp sine egne mini-kampanjesider for å henvende seg til venner og familie.
Disse sidene kan da mate til kampanjenes side.
Alt dette skjer selvfølgelig under organisasjonens orkestrasjon.
Peer-to-peer fundraising er oftest forbundet med hendelser som en walkathon, maraton eller andre morsomme gruppeaktiviteter. Men det kan også brukes som en del av en auksjon, eller en spesiell kampanje som en bursdagsfondskasse.
Peer-to-peer-kampanjer kan supplere en større kampanje eller tjene som en frittstående fundraiser. Egentlig har nonprofits bare begynt å utforske alle de kreative måtene som peer-to-peer-innsamlingen kan brukes til.
Imidlertid krever peer-to-peer fundraising, mens ikke rakettvitenskap, betydelig forskning og planlegging godt før det faktisk begynner.
Selv om jevnlig pengeinnsamling er en utmerket måte for din organisasjon å engasjere dine støttere ved å la dem ta tøyene i kampanjens lengde, tror det for mange ideelle organisasjoner at deres kampansjef er blitt forenklet eller eliminert, og det er bare ikke sant.
En vellykket kampanjeforeningskampanje krever planlegging, retning og strategi som enhver annen kampanje du kan utføre.
Fordelene ved en veldrevet kampanjeinnsamlingskampanje inkluderer ikke bare donasjoner, men også et løft til supporter-engasjementene dine, sterkere obligasjoner med dine frivillige, og et vell av nye donordata for å styre dine fremtidige beslutninger.
Det er i din beste interesse å sette så mye tanke og innsats inn i en peer-to-peer innsamlingsaksjonskampanje som mulig.
Dette krasjkurset inneholder de viktigste trinnene for å huske før, under og etter kampanjen din til jevnlig samling:
- Gjør litt forhåndsplanlegging og sett målene dine.
- Velg en peer-to-peer innsamlingsplattform.
- Rekruttere og velg frivillige side verter.
- Tren dine frivillige peer-to-peer fundraisers.
- Gi donasjonsinsentiver under kampanjen.
- Link hendelser til din kampanje for jevnlig samling.
- Spor dine peer-to-peer innsamlingsdata.
- Takk alle sammen etter deres engasjement.
- Pak inn og analyser dine endelige kampanjedata.
Selv om det ikke er helt uttømmende, vil disse trinnene og ideene gi deg inspirasjon for den beste måten å justere kampanjen din med dine spesifikke mål.
Ved å følge disse retningslinjene ved hvert trinn, kan du sikre en massiv avkastning fra din kampanje til jevnlig samling.
1. Gjør noe forplanlegging og sett målene dine.
Som med enhver kampanje, er det beste praksisene som organisasjonen bør følge for å sikre suksess. Blant disse er å sette kampanjenes meget definisjon av fundraising suksess.
Før du planlegger hendelser, utfordringer eller bestemte engasjementstrategier, er det avgjørende at du først bestemmer en håndfull konkrete mål og retningslinjer.
Disse vil strukturere resten av planleggingen og påvirke fremtidige kampanjebeslutninger du gjør. Disse målene og retningslinjene kan (og bør ) omfatte:
- Et konkret innsamlingsmål.
- Det spesifikke formål og oppdrag for kampanjen din.
- Mål online engasjement for nye og eksisterende givere.
- Antall innsamlingshendelser du har råd til å være vertskap for.
- En hard sluttdato for kampanjen din.
Å ha uklare mål eller retningslinjer er en ekstremt vanlig årsak til innsamlingsaksjoner for å gå off-track. Dette gjelder spesielt for kampanjer som peer-to-peer fundraisers som har flere bevegelige deler som skal vurderes og koordineres.
2. Velg en peer-to-peer innsamlingsplattform.
Når du har etablert konkrete mål, undersøk peer-to-peer innsamlingsplattformene tilgjengelig for din organisasjon.
Kostnaden vil trolig være en vesentlig avgjørende faktor, så vær oppmerksom på at peer-to-peer innsamlingsplattformer vanligvis er tilgjengelige enten som en del av større programvarepakker eller gratis. Frittstående plattformer vil ofte belaste en flat rate pluss behandlingskostnader.
Det er også noen viktige funksjoner som må inkluderes i hvilken plattform du velger:
- Tilpasningsalternativer for media og branding.
- Full sosiale medier deling verktøy.
- CRM eller annen databaseintegrasjon.
- Meldingsfunksjoner.
- Alternativer for både individuelle og lagkampanjesider
Pass på å sjekke om de nåværende programvareleverandørene dine tilbyr peer-to-peer-alternativer. I tillegg er dette scenen i kampanjen når du bør vurdere eventuelle andre donasjonsmetoder som du ønsker å gi dine givere, for eksempel tekst-til-gi-verktøy.
3. Rekruttere og velg frivillige side verter.
I hjertet av enhver kampanje for kampanjeinnsamling er dine frivillige. Som kampanjesiden vertene, vil de jobbe hardt for å markedsføre innsamlingen til deres nettverksnettverk. Mål førstegangsinteressen blant dine toppfrivillige og begynn å identifisere noen viktige spillere.
Prøv å finne frivillige som viser både den nødvendige lidenskapen for ditt oppdrag og evnen til å spre ordet til et stort antall givere.
Når du begynner å begrense en liste over potensielle kampanjesideverter, må du begynne med å identifisere de frivillige som regelmessig har støttet arbeidet ditt i et år eller mer. Peer-to-peer fundraising krever engasjement fra frivillige.
En annen effektiv strategi er å søke i donor- og frivillige databaser for personer som har relativt sentrale stillinger i samfunnet ditt. De kan inkludere:
- Lokale bedriftseiere.
- Fellesskapsledere.
- Dine egne styremedlemmer.
- Skole ledere.
Personer som disse vil sannsynligvis ha mer omfattende nettverk av personlige forbindelser både av og på nettet.
4. Tren dine frivillige peer-to-peer fundraisers.
Når du har identifisert og bekreftet dine frivillige peer-to-peer fundraising side verter, gi dem umiddelbart en full info pakke av kampanje ombordsmateriale.
De må vite nøyaktig hvordan kampanjen vil fungere i tillegg til sine eksakte mål, oppdrag og andre planer du har laget.
Vert både in-person og online treningsøkt for å bekjenne dine peer-to-peer fundraisers med plattformen du har valgt. Streaming video er en fin måte å øke tilgjengeligheten av disse øktene for alle dine frivillige.
Under disse øktene, sørg for å gi dine frivillige de nødvendige ressursene de trenger for å markedsføre kampanjen din effektivt:
- Salgsfremmende trykte og digitale materialer.
- Lenker til relevant media eller innhold.
- E-postmaler.
- Eksempel på sosiale medier innlegg.
Husk at du bør gi dem litt fleksibilitet, men det er viktig å veilede måten din frivillige representerer organisasjonen på og kreve donasjoner. Du har jobbet hardt for å perfeksjonere din appellteknikk, så sørg for at frivillige dine får hjelp av din veiledning.
5. Gi donasjonsinsentiver under kampanjen.
En av de beste egenskapene ved kampanjer for peer-to-peer-fondskampanjer er deres evne til å omfatte og inkludere alle slags spennende engasjementselementer.
Det vil si at det er lett å innlemme mange donasjonsincitamenter i kampanjen din.
Et svært pålitelig incitament til jevnlig pengeinnsamling er et system med tiered gir nivåer med tilsvarende belønninger. Noen belønninger kan inkludere:
- Kampanje t-skjorter. Alle elsker en gratis t-skjorte, men vurder å tilby dem til salgs, også !. Bonfire, en t-skjorte designer og produsent, har noen kjempefint råd om hvordan å designe og bestille tilpassede skjorter.
- Andre merkede varer. Tote poser og vannflasker er standard fundraiser belønninger. Tilbyr unike produkter for ulike nivåer som gir oppmerksomhet til giveren.
- Spesialtilbud eller gratis billetter. Dette er en utmerket strategi for incentiviserende donasjoner og oppmuntrende tilstedeværelse på ditt neste kampanjesarrangement.
Andre incitamenter som er unike for jevnlig innsamling er "gamified" innsamlingsutfordringer med tidsfrister. Se for eksempel hvem av dine frivillige som kan øke mest på en enkelt dag, eller i en uke. Opprett et online-leaderboard eller fundraising termometer for å spore alles fremgang.
6. Koble hendelser til din kampanje for jevnlig samling.
Peer-to-peer fundraising kampanjer er en god grunn til å være vert for noen spesielle engasjement hendelser. De kan tjene til både å belønne deltakerne og opprettholde kampanjens energi på kritiske øyeblikk.
Det er noen feil du alltid bør unngå når du planlegger en innsamlingshendelse, men for en kampanjehendelse for peer-to-peer-kampanjer er en annen stor feil å fremme eller planlegge en begivenhet uten å koble den til den bredere kampanjen.
Bruk incentiv- og engasjementsstrategiene du har jobbet i kampanjen, for å strukturere hendelsesplanleggingen din også. For eksempel:
- Tilbyr spesielle invitasjoner til en eksklusiv auksjon på nettet. Bruke fullverdig mobil budgivning programvare for litt inspirasjon kan hjelpe med dette.
- Vert en stor finalenhet som en festival eller maraton for å pakke opp kampanjen din. Dette kan gjøre et betydelig salgsfremmende poeng for dine frivillige under kampanjen også.
- Inviter frivillige og gjenta givere til spesielle arrangementer. Disse kan være lunsjmøter for å dele oppdateringer, eller du kan være vert for en middag etter kampanjen.
Gammeldags utfordringer for utfordringer og tilbyr spesielle invitasjoner eller billetter som belønninger gjør det enkelt å brainstorme hendelser som vil øke hele kampanjens momentum og styrke forholdet til dine frivillige.
7. Spor dine peer-to-peer fundraising data.
Hvis din peer-to-peer innsamlingsplattform integreres med CRM- eller donordatabasen, må du kontrollere at dataene importeres riktig før kampanjen din begynner.
Hvis plattformen din ikke integreres med donorhåndteringsprogramvaren eller CRM, eller hvis organisasjonen bruker sitt eget system for innspilling av data, identifiser de dataene du begge trenger og vil rapportere i løpet av kampanjen din for jevnlig samling.
Noen kjerneverdier for å registrere for hver donasjon kan være:
- Donorstatus: Er de en ny eller tidligere donor?
- Forlovelseshistorie: Har de frivillig eller deltatt i hendelser tidligere?
- Donation Outlet: Hvilke peer-to-peer kampanjer siden brukte de til å donere?
- Eventuell annen informasjon du velger å be om i donasjonsprosessen.
Å holde orden og etablere rapporteringsprotokoller vil gå langt for å forenkle prosessen.
Husk, selv om du må rapportere og registrere noe av denne informasjonen manuelt, er det ekstra arbeidet alltid verdt det. Halvverdien av en kampanje for jevnlig samling er i form av nye donordata som kan gi organisasjonen din.
8. Takk alle sammen etter deres engasjement.
Takk donorene er en grunnleggende beste praksis for all innsamling, men spesielt for peer-to-peer fundraising. Det skyldes at inntektsinnsats fra japansk tilnærming nesten utelukkende er avhengig av engasjementet til dine støttespillere og generøsiteten til deres online-nettverk for å lykkes.
Brainstorm tankefulle måter å takke alle kampanjens deltakere, men vær sikker på å takke dem i henhold til nivået av deres engasjement. Din frivillige frivillige frivillige pengeinnsamlere og større givere krever mer personlig takk enn små donorer, for eksempel.
Noen gode måter å takke dine peer-to-peer fundraising-deltakere kan være:
- Personlig e-post eller takkebrev til dine givere.
- Personlige telefonsamtaler, møter eller spesielle fordeler for frivillige verter.
- Spesielle wrap-up hendelser som lunsjer for frivillige.
- Godkjenninger eller priser ved en senere større årlig begivenhet.
Ikke undervurder kraften til et enkelt takknemål. Å gjøre et genuint og gjennomtenkt takknemlighet vil gå langt for å få deltakerne til å føle seg verdsatt, styrke dine relasjoner med sentrale givere og frivillige som gjorde kampanjen til en suksess.
9. Pak inn og analyser dine endelige kampanjedata.
Når kampanjeinnsamlingen din er gjennomført, er det fortsatt viktig at du tar deg tid til å pakke inn dataanalyse.
Ved å bruke konkrete målene du identifiserte i forhåndsplanleggingen, begynner du med å avgjøre om kampanjen din var en suksess. Selv om du ikke nådde ditt primære innsamlingsmål, bør du likevel ta deg tid til å rapportere kampanjens resultater til dine støttespillere og sørge for at dataene dine er organisert for fremtidig bruk.
Se på alle kampanjedataene du samler inn, deretter noen imponerende eller interessante kampanjestatistikker med ditt frivillige team. Deretter identifiserer enkeltpersoner eller partier som har vesentlig betydning for kampanjen din, for eksempel:
- Viktige frivillige fundraisers som hevet mest
- Kampanjens største individuelle givere
- Eventuelle selskaper som har gjort donasjoner
- Alle individer hvis nettverkskoblinger var ekstremt verdifulle
Husk at kampanjer for peer-to-peer kan være en utmerket måte å identifisere fremtidige store støttespillere.
Disse kampanjene kan til og med betraktes som en slags prospektutvikling, noe som bare er en annen grunn til at det er viktig at deltakerne og giverne takkes tilstrekkelig.
Peer-to-peer innsamlingskampanjer er en perfekt måte å engasjere store deler av din base av støtte. Hvis organisasjonen vurderer å gjennomføre en, må du undersøke alle trinnene og aspektene du må fokusere på.
Følg disse viktige tipsene for å holde jevnlig innsamlingen på jakt og lykke.
Om forfatteren: Med mer enn 14 års erfaring, gir Joshua Meyer et vell av kunnskap til sin rolle som direktør for markedsføring for OneCause. Hans lidenskap har vært å hjelpe nonprofits finne nye givere og engasjere dem for bedre innsamlingsresultater.