Zoning regler kan avgjøre om du kan selv ha et hjemmekontor. Før du starter en hjemmebasert virksomhet , er det viktig å finne ut om hjemmebaserte virksomheter er tillatt i ditt sted, eller ikke. Noen byer / byer tillater ikke at bedrifter skal opereres i boligområder.
Et eget hjemmekontor plass. Det er viktig å ha et utpekt rom, helst et rom hvor det kan fungere isolert, bort fra distraksjoner. Å ha et utpekt hjemmekontor plass gjør det også lettere å beregne prosentandeler av bruksutgifter til hjemmet som du kan trekke på din inntektsskatt .
Når du velger hjemmekontorommet i hjemmet ditt, må du huske å velge et sted som har alle relevante ledninger for utstyret du trenger (for eksempel telefon- og kabelkontakter) og plass til alle dine valgte hjemmekontorutstyr, inkludert ting som arkivskap.
Ellers vil du kaste bort for mye tid vandre gjennom ditt hjem på jakt etter dette eller det. Grunnleggende om små eller hjemmekontor design vil vise deg hvordan du planlegger kontordesignet rundt strøm, belysning og ventilasjonsbehov på kontorlokalet. Du kan også trenge et attraktivt hjemmekontor, hvis du skal konsultere kunder på stedet.
Denne plassen må holdes "business-like" (ryddig av ting som barneleker) og privat. Her er en liste over hjemmekontor essensielle.
Arkiveringsskap
For å håndtere de årlige oppgaver som inntektsskatt og hva som helst daglige kriser, må du ha et arkiveringssystem som lar deg legge hendene på akkurat det papir du trenger.
Grunnleggende hjemmekontormøbler
Definitivt, du trenger et skrivebord for hjemmekontoret ditt (stort nok til å holde en datamaskin og fortsatt la nok plass til et skrivebordss arbeidsområde) og en kontorstol. Uansett andre hjemmekontormøbler du trenger, vil avhenge av hvor mye utstyr du har og hva slags virksomhet du kjører.
Hvis du for eksempel har en skriver, må du stå for dem. Se Office Design on the Cheap for tips om å spare penger på kontormøbler og utstyr. Hvis bedriften innebærer å møte med klienter på hjemmekontoret, trenger du noen attraktive stoler og kanskje et salongbord.
Familiestøtte
Hvorvidt familiemedlemmene jobber aktivt i bedriften din, må de støtte deg i den grad at de gir deg tid og plass til å drive en hjemmebasert virksomhet .
Fint å ha hjemmekontor Essentials
- En virkelig støttende familie som plasserer og hjelper.
- En veldig behagelig kontorstol. Fordi du skal tilbringe mye tid i det, får du den mest komfortable kontorstolen du har råd til hjemmekontoret din.
- Du har nå de grunnleggende møbler og utstyr til hjemmekontoret din nå. Men hva med de teknologiske gadgets som vil gjøre det lettere for deg å jobbe hjemme?
Essential Home Office Technology
Hvis du skal sette opp et hjemmekontor, må du investere i teknologiske enheter. Men hvis øynene dine vokser som det trygge barnet i candy-butikken når du ser et nytt stykke maskinvare eller en ny app, må du planlegge teknikkene dine på hjemmekontoret din nøye. Bestem hva du absolutt trenger for å drive virksomheten din, bestemme budsjettet ditt, lage en liste, og hold deg til det. For å forhindre løsningen din, her er listen over teknologiske enheter som ingen hjemmekontor kan gjøre uten:
En ekstra linje
En annen telefonlinje for din bedrift, enten mobil eller fasttelefon, er et hjemmekontor avgjørende. Å ha bare en linje for hjemmet ditt og hjemmekontoret gjør at du ser uprofesjonell ut. En annen telefonlinje gjør det lettere å svare på telefonen på en profesjonell måte .
Sørg for at forretningslinjen har sin egen telefonsvarer, slik at du kan sette opp profesjonelle lydmeldinger for de tidene du ikke kan svare på. De innspilte meldingene som mange mennesker har på maskinene som henter sine personlige telefonsamtaler, som "Hei, du har nådd Swift-familien. Vi kan ikke komme til telefonen akkurat nå fordi vi bader hunden, "er et avslag for forretningsmenn.
Bedriftens innspilte melding skal angi navnet på bedriften din, velkommen den som ringer, og gi nødvendig tilleggsinformasjon, for eksempel nummeret til mobilen din, hvis du er ute etter en samtale, men kan nås med celle eller timene dine av operasjonen. Hold forretningsmeddelelsen oppdatert. Hvis du for eksempel er lukket for en ferie, så si det i din innspilte melding, og oppgi når du skal gjenåpne.
Visittkort
Ja, du trenger fortsatt visittkort . Få disse profesjonelt skrevet ut, og hold mange av dem med deg for å gi deg ut til folk du møter, holde deg oppdatert på oppslagstavler i kjøpesentre, og legg ved hvilke profesjonelle dokumenter du produserer, for eksempel estimater og rapporter.
En datamaskin / bærbar / tablet / smarttelefon
Vurder hvilke forretningsoppgaver du skal bruke datamaskinen din til før du kjøper en; Hvis du for eksempel driver en datamaskingrafikkvirksomhet, trenger du høy lagringskapasitet. Som minimum trenger du en datamaskin som er forretningsmessig, med minst en 2 GHz prosessor og 8 MB Ram, slik at du kan multi-oppgave en forretningssuite som Microsoft Office.
En Internett-leverandør (Internett-leverandør)
Selv om virksomheten din ikke er direkte relatert til internett, er det en verdifull kilde til forretningsrelatert informasjon, og hvordan kan du muligens fungere uten e-post? En Internett-tilkobling er nå definitivt et hjemmekontor avgjørende.
Hyggelig å ha hjemmekontor teknologi
Foruten det grunnleggende, er det andre teknologiske enheter som kan gjøre arbeidet på hjemmekontoret mye mer produktivt.
En skriver
En skriver. Hva slags hjemmekontor trenger du? Det avhenger av dine utskriftsbehov. Hvis du trenger å skrive ut fargedokumenter av høy kvalitet, må du investere i en toppfargeskriver for hjemmekontoret. Hvis ikke, bør du kunne komme seg unna med en svart / hvit skriver.
Hvis du bare av og til trenger dokumenter som en fullfarge-brosjyre som skrives ut, kan det være mer økonomisk å kjøpe en grunnleggende skriver og få dokumenter av høy kvalitet gjort av et profesjonelt trykkeri.
Hvis du vil ha mer hjelp til å avgjøre om du trenger en fargeskriver, kan du se Før du kjøper en fargeskriver. Multifunksjonsskrivere, som disse multifunksjonelle B & W laserskrivere , er ofte de beste valgene for hjemmekontorer; en maskin har et mye mindre fotavtrykk enn to eller tre.
En kopimaskin
En kopimaskin, hvis du trenger en. Igjen kan det være mer økonomisk å ta dokumentene dine til en bedrift som tilbyr kopieringstjenester og avviker kopier der.
En stor skjerm
En stor skjerm for datamaskinen din. Du kan flytte denne inn i kategorien Essentials hvis du bruker mye tid på datamaskinen din.
Speaker Phone
Den beste høyttalertelefonen kan kjøpe. Når du jobber på hjemmekontoret, er fordelene ved å kunne bruke telefonen håndfri, enorme.
Et bedriftsnettsted
Selv om virksomheten ikke har noen tilknytning til e-handel , har du et nettsted som gir deg profesjonell troverdighet og er enda en måte å nå dine potensielle kunder. Et bedriftsnettsted trenger ikke å være gigantisk og full av fancy grafikk for å gjøre jobben; det trenger bare å presentere virksomheten din på en klar og attraktiv måte. Slik lager du et nettsted for småbedrifter som fungerer . Hvis du ikke har ferdigheter til å lage en bedriftswebside selv, er det mange som gjør og vil gjøre jobben til en fornuftig pris.
Hjemmekontor Design
Det neste trinnet med å bygge et hjemmekontor som fungerer, er å bruke litt tid på hjemmekontor. Du kan bare ta alt utstyret til ditt utpekte hjemmekontor, ta alt ut av boksene, koble det opp og tilbringer det neste tiåret av livet ditt over ledninger og flytte ting for å komme til de tingene du trenger, men det er en bedre måte. Ideelt sett bør et hjemmekontor forbedre arbeidet ditt, ikke hindre det, så tid brukt på hjemmekontor design er tid godt brukt.
Grunnleggende om små eller hjemmekontor design vil vise deg hvordan du planlegger kontordesignet rundt strøm, belysning og ventilasjonsbehov på kontorlokalet.
Office Design on the Cheap forklarer hvordan man lager et funksjonelt hjemmekontor uten å bruke et bunt; Det gir tips for å spare penger på kontormøbler og utstyr som kontorbord, arkivskap, datamaskiner og skrivere. Hvis du er interessert i å gifte deg med funksjon og design, les 12 Organisasjonstips for et produktivt kontor .
The Real Test
er når du setter deg ned til jobb. Hvis du har fulgt alle rådene i veilederen ovenfor, bør du ha alt du trenger for å være din beste, mest produktive deg. Må alt ditt arbeid gå bra!