Donorer elsker bekvemmeligheten og fordelene de får når de betaler med et kredittkort; og ideelle organisasjoner drar nytte av den raske samlingen av midler. Faktisk vil donorer trolig ikke komme tilbake for å donere til organisasjonen din, med mindre du tar kredittkort.
Mange mennesker, spesielt yngre, skriver ikke noen få sjekker lenger. I tillegg er kontantløse betalinger av alle slag blitt mer aksepterte.
Likevel krever kredittkortprosessorer et svimlende utvalg av avgifter som er vanskelige å forstå, og det kan ikke være hensiktsmessig for en ideell. Her er vilkårene og gebyrene du vanligvis møter.
Merchant Account Fees
Alle som behandler transaksjoner med et kredittkort, er merket som en kjøpmann av kredittkortbehandlingsselskapene, så din behandlingskonto blir kalt en selgerkonto . Merchant kontoer er finansielle kontoer gjennom hvilke utbetalinger gjøres. Finansinstitusjonene som utsteder handelsregnskapet tar noen finansiell risiko dersom kortinnehaveren bestrider en transaksjon, slik at søknad om selgerkonto nesten alltid innebærer å gi den økonomiske informasjonen som er nødvendig for en kredittvurdering.
En tidsavgift
Det er ofte gebyrer for å bli etablert med en selgerkonto. De kan kalles Programgebyrer, Oppsettgebyrer eller Gateway-oppsettgebyrer, men de representerer alle kostnadene for å komme i gang med selgerkontoen din.
Du må kanskje også betale for programvaren eller utstyret som kreves for å behandle transaksjonene dine. Denne avgiften kan være en løpende månedlig avgift dersom du registrerer deg for en web-hosted løsning, eller hvis utstyret leies.
Månedlig kontoavgift
Nesten alle kjøpekontoer vil ha noen form for månedlig avgift. Det kan bli kalt et utsagnsgebyr, kontoavgift eller rapporteringsavgift, men det er bare en løpende kostnad for å ha kontoen tilgjengelig.
Noen kontoer har flere månedlige kostnader som vanligvis varierer fra $ 10-30 / måned. Andre kontoer kan pålegge en månedlig minimumsavgift i stedet for / eller i tillegg til månedlige avgifter.
Transaksjonsgebyrer og rabatter
Vanligvis er det to komponenter til kostnaden for å behandle hver transaksjon: en per-avgift (vanligvis mellom $ 0,20 og $ 0,50) og en avgift som er en prosentandel av transaksjonsbeløpet, kalt en "rabattpris".
Diskonteringsrenten kan variere vesentlig fra en prosessor til en annen. Det er vanligvis mellom 2-4%, basert på type kredittkort og metode for behandling som brukes. For eksempel, hvis diskonteringsrenten som tilbys er 3%, og du mottar en betaling på $ 100, vil du bli belastet $ 3 for behandlingsgebyret. De fleste av disse pengene går til kortutstedende firma som Visa, MasterCard, etc. (De kaller dette et "Interchange" avgift).
Det er utfordrende og nesten umulig å sammenligne disse gebyrene, ettersom de fleste kjøpesetninger ikke presenterer gebyrene ganske enkelt. Noen ganger diskonteringsrenten er delt inn i en vekslingskurs og en ekstra kostnad fra selskapet som letter og sender transaksjonene til de ulike kredittkortselskapene.
Videre er det mange forskjellige priser som kan gjelde for en transaksjon, avhengig av hvilken type kort som brukes.
Dette er ikke bare om det er Visa, MasterCard eller Discover, men også om det er et belønningskort, bedriftskort, debetkort etc. Andre faktorer som påvirker denne avgiften, inkluderer hvordan transaksjonen blir behandlet (swiped, tastet inn), og selv om den passerer konkrete svindelforebyggende tester som "Går adressen knyttet til transaksjonen sammen med faktureringsadressen til kredittkortet?"
Kredittkortselskaper sier at de ulike prisene reflekterer de ulike nivåene av risiko for det selskapet. De kan for eksempel føle at det er større risiko for transaksjoner gjort uten det fysiske kortet, og dermed straffer telefon-, post- og Internett-transaksjoner.
For ideelle organisasjoner gjøres de fleste transaksjoner via telefon, post, eller online, og faller derfor inn i kategorien "kort ikke tilstede" eller "postordre telefonordre (MOTO)" -transaksjoner.
MOTO-behandlingsfrekvenser kan variere vesentlig ut fra typen kort og organisasjonsens behandlingsvolum, men det vil være høyere enn en fysisk swiped-transaksjon.
Korttyper og behandlingsmetoder påvirker ofte avgiftene ved å diktere om transaksjonen blir behandlet som "kvalifiserende" eller "ikke-kvalifiserende". "Ikke-kvalifiserende" transaksjoner belastes med en høyere eller ytterligere prosentandel. Dessverre er det ingen bransjestandarder for kvalifisering av transaksjoner.
Kredittkortbehandlingsalternativer for ideelle organisasjoner: Er en rett for deg?
Det er selskaper som spesialiserer seg på kredittkortbehandling for ideelle organisasjoner. De tilbyr vanligvis også en rekke tjenester som er utformet spesielt for å hjelpe dokumentere og holde oversikt over innsamlingsarbeid og kampanjer. Ledere i dette feltet er DonorPerfect og The Raiser's Edge. Hvis ideen din vil være engasjert i et sofistikert innsamlingsprogram, vil du sjekke ut disse systemene.
Mange nonprofits bruker online donasjonsbehandlingssteder som Network for Good. Det er ingen oppsettkostnader, og avgiftsstrukturen er grei. Det er både fordeler og ulemper ved slike tjenester, og om du bruker dem, er det avhengig av dine mål for innsamlingsmål, størrelsen på ideen din og ressursene du har. Tredjepartsprosessorer lar deg typisk merke din ideell for givere (noen ganger mot en ekstra avgift). Hvis du kan, må du være sikker på å bevare muligheten til å koble direkte til giveren for fremtidig støtte.
Mange andre nettsamfunnssider har sprang opp over Internett også, der supporterne kan donere, organisere venner i støtte og diskutere ideen din. Mange store, nasjonale organisasjoner har en tilstedeværelse på disse områdene.
Å finne ut det beste kredittkortbehandlingsløsningen for ideen din er ikke enkel. Du må undersøke, snakke med dine nonprofit-jevnaldrende, og sjekke ut en rekke alternativer før du tar en beslutning. Vær også oppmerksom på sikkerheten. Kredittkort og spesielt kredittkort som brukes på nettet, kan være riktige mål for svindlere .
Informasjon om kredittkortvilkår og gebyrer for denne artikkelen er levert av DonorPerfect, som tilbyr tilleggsinformasjon om betalingsbehandling .