Å gjøre skattekrav uten kvitteringer er aldri en god ide
(Det ene unntaket er koster for måltider og kjøretøy for flytting eller for nordlige innbyggere, som beskrevet nedenfor.)
Selv om det er sant at du ikke sender dine regningskvitteringer til Canada Revenue Agency (CRA) når du registrerer din inntektsskatt online , som mange av oss gjør i dag, er du fortsatt forventet å ha disse kvitteringene og kunne produsere dem når du blir spurt.
Merk at du må ha faktiske kvitteringer for bedriftens utgifter før du kan hente dem. Mange forretningsfolk gjør feilen ved å tro at en bank- eller kredittkorterklæring er nok bevis på en utgift. Det er ikke. Alt en bank- eller kredittkortoppgave viser seg at en betaling ble gjort.
Hva er, er sjansene dine for å bli revidert?
Canada Revenue Agency reviderer regelmessig et visst antall inntektsskatt og GST / HST- kontoer hvert år for å overvåke overholdelse og tjene som kvalitetskontroll på skattesystemet, noe som betyr at småbedriften din kan velges for å bli revidert bare etter lykken av tegningen.
Sjansene for å bli revidert er spesielt høye hvis du er:
- Selvstendig næringsdrivende eller eneeier (statistisk er dette den type virksomhet som oftest revideres)
- Kjører en bygg, detaljhandel, innkvartering eller næringsmiddelvirksomhet
Disse bedriftene har større sannsynlighet for å bli revidert, ettersom CRA anser dem å være mest sannsynlig å delta i den underjordiske økonomien ved å ta kontantbetalinger fra kunder og ikke rapportere inntektene.
Og hvert år velger CRA bestemte typer virksomheter å undersøke nærmere, opping muligheten for å bli revidert for disse bedriftene. Lær mer: Les 10 røde flagg som vil få din kanadiske småbedrifts revisjon .
Med andre ord, din sjanse til å bli revidert, kan være ganske høyere enn du tror, og hvis bedriften din er valgt for å bli revidert, vil du sikkert ha alle dine poster i orden.
Generelt, Ingen kvitteringer = Ingen fradrag
Tapte kvitteringer betyr tapte muligheter for å senke inntektsskatten din. Ikke å ha kvitteringer for å sikkerhetskopiere dine påståtte virksomhetsutgifter vil bety at disse utgiftene vil bli ugyldig, og du vil ende opp med å ha en heftig skatteregning for å betale at du ikke hadde forventet det.
(Det vil også gjøre revisjonsprosessen vanskeligere og langvarig, og hvis det er en person du aldri vil irritere, er det personen som gjør revisjonen din!)
Muligheten for å bli revidert til side, å holde komplette og nøyaktige forretningsrekorder, er et krav for å drive en vellykket liten bedrift.
Å hevde måltids- og kjøretøysutgifter uten kvitteringer ved hjelp av den forenklede metoden
Hvis du kvalifiserer som en nordbor eller har flyttet for å ta en jobb, studere ved en videregående institusjon eller drive en bedrift på et nytt sted, gir CRA muligheten til en "forenklet" metode som ikke krever kvittering for kost og koster .
Måltidskostnader
Hvis du bestemmer deg for å bruke den forenklede metoden, kan du betale en flat rate for måltider på $ 17 per måltid opp til maksimalt $ 51 per dag uten kvitteringer for 2017 skatteåret.
Vær oppmerksom på at mens du ikke behøver å holde måltidskvitteringer når du bruker den forenklede metoden, må du registrere deg for de turene du krever måltidsutgifter for (kjøretøy loggbok, fly, tog, buss, taxi kvitteringer, etc.)
Hvis måltidskostnadene dine er høyere enn de forenklede daglige grensene, kan du bruke den detaljerte metoden til å kreve de faktiske beløpene, i så fall må du ha kvitteringer for å sikkerhetskopiere kravet ditt.
Kjøretøyutgifter
Den forenklede metoden for kjøretøyutgifter gir deg mulighet til å kreve en per kilometer rate snarere enn å holde oversikt over individuelle utgifter som drivstoff, reparasjoner og forsikring. Se måltider og kjøretøypriser for reiseutgifter for kilometerprisene for hver provins eller territorium.
For detaljerte opplysninger om krav på måltider og kjøretøyutgifter, se Regler for underholdning og måltidsutgifter på Canada Inntektsskatt .
Tilleggsinformasjon
Maksimere virksomheten din Inntektsskatt Fradrag
Slik holder du bedriftskvitteringene dine organisert
Hvor lenge skal jeg vente på en kanadisk skattefradrag?
Hvor mange av disse skattefradragene for kanadiske småbedrifter har du savnet?