Skjema W-2 er uttalelsen du gir ansatte etter slutten av hvert år, med informasjon om deres bruttolønn, Sosial sikkerhet og Medicare lønn, føderale og statlige inntektsskatthold, og skattemessige fradrag. Du må gi denne utsagnet til hver ansatt som jobbet for din bedrift året før, innen utgangen av januar året etter.
Fristen for å gi ansatte sine W-2 skjemaer har ikke endret seg. Det er fortsatt 31. januar.
OPPDATERING: Fristen for innlevering av W-2 skjemaer til SSA (Social Security Administration) har endret seg.
W-2 skjemaer, sammen med W-3 skjema, må sendes til SSA senest 31. januar det følgende året. Fristen for å gi W-2 skjemaer til ansatte er det samme som tidligere - 31. januar det følgende året.
01 - Bruker jeg Form W-2 eller Form 1099-MISC?
Skjema W-2 brukes til å gi inntekts- og tilbakeholdsinformasjon til ansatte for deres inntektsskatt.
Form 1099-MISC er skjemaet du bruker til å gi inntektsinformasjon til uavhengige entreprenører, frilansere og andre ikke-ansatte. De fleste ikke-ansatte må motta en 1099-MISC-skjema hvis du har betalt den personen $ 600 eller mer i det foregående året.
Hvis du ikke er sikker på om en arbeidstaker er en ansatt eller en uavhengig entreprenør, kan du lese mer om dette emnet i artikkelen: " Ansatt eller Uavhengig Entreprenør? "
02 - Hvor kan jeg få W-2 skjemaer?
Du kan få W-2 skjemaer fra din lokale kontorforsyningsbutikk, fra CPA, eller online fra IRS. Du kan også få W-2 skjemaer fra skatteprogrammet ditt (noen programmer).
Hvor du ikke kan få W-2 skjemaer
Du kan ikke laste ned og skrive ut W-2 skjemaer fra IRS nettsiden eller andre steder på Internett. Kopier A er en spesifikk farge på rød blekk, og kun originaler kan sendes inn.
03 - Hvordan utarbeider jeg Form W-2?
Du kan klargjøre W-2 skjemaer manuelt ved hjelp av et fyllbart PDF-skjema på SSA-nettstedet eller med kjøpt programvare, eller du kan bruke småbedriftsversjonen av skatterpreparasjonsprogramvaren hvis den har disse funksjonene. Du kan også bruke en skatteforberedelse eller lønnstjeneste for å gjøre dette forberedelsene.
04 - Hvordan sender jeg W-2 skjemaer til Sosial Sikkerhetsadministrasjon?
Du kan sende W-2 skjemaer i papirform eller online. Hvis du sender inn papirformularer, må du sørge for at du har den riktige versjonen.
Du kan sende disse skjemaene på nettet ved hjelp av Sosial Sikkerhetsadministrasjons tjenestetjeneste for Internett-tjenester.
05 - Hva er vanlige feil gjort i utfyllende skjema W-2?
Her er en liste over vanlige feil som er gjort på Form W-2. Før du gir Form W-2 til ansatte, og spesielt før du sender inn W-2-skjemaer til Social Security Administration, ta et par minutter for å sikre at alt er perfekt.
06 - Hvordan kan jeg rette et W-2-skjema?
Nå som frister for å gi W-2 til ansatte og til Sosialtilsynet er de samme, må du gjennomgå en korreksjonsprosess med SSA for å rette feil på disse skjemaene.
07 - Hva hvis jeg ikke filen min W-2 på gang? Hva hvis W-2 er sent?
Denne artikkelen forklarer straffen for sen innlevering av W-2s og også hvordan du kan søke om en 30-dagers forlengelse. Utvidelsen er ikke gitt automatisk, og du må gi en detaljert forklaring på hvorfor utvidelsen er nødvendig.