Hva du trenger å vite om leverandørvalgsprosessen
Vær grundig i etterforskningen din, søk innspill fra alle interessenter og bruk følgende metodikk for å lede laget til en enhetlig leverandørvalgsbeslutning.
Foreløpig gjennomgang av alle leverandørforslag
Før selgerutvalgsteamet starter evaluerings- og utvalgsprosessen, må alle forslag vurderes for fullstendighet og klarhet. Eventuelle åpenbare utelatelser og tvetydigheter bør avklares av leverandøren. Det vil sikre at evaluerings- og utvalgsprosessen, når den er begynt, blir grundig og effektiv.
Opptakskrav og leverandørkrav
På en regnearkliste var virksomhetens krav og deretter leverandørkravene som ble samlet i første trinn, Analyser Forretningskrav. En grundig og detaljert oppføring av alle krav er viktig for å komme til en rettferdig og rettferdig beslutning.
Tilordne viktig verdi for hvert krav
For hver av kravene tilordnes en "Viktig verdi" ved hjelp av en skala fra en til ti; hvor 1 er ekstremt uviktig, og 10 er ekstremt viktig.
Hvis leverandørvalgsteamet ikke kan være enig om en verdifull verdi, akkumulerer du alles individuelle verdi og beregner et "gjennomsnitt" over alle medlemmer. Hvis et medarbeider føler at de ikke er kvalifisert til å gi mening om et bestemt krav, kan de avstå fra å sende inn en verdi. Bruk gjennomsnittspoengsummen for alle innsendte verdier fra teamet som betydningsverdien for det kravet.
Hvis et krav er dikotomt til det punktet hvor du ønsker å eliminere leverandøren umiddelbart hvis de ikke oppfyller kravet, markerer du dette kravet som "Pass / Feil." For eksempel, hvis forsikringsselskapet krever at alle eksterne entreprenører som utfører arbeid i sikrede områder for å være "bundet og forsikret", vil enhver leverandør som ikke oppfyller dette kravet, elimineres umiddelbart fra videre behandling.
Tilordne en ytelsesverdi for hvert krav
Dette trinnet kan være den lengste og mest uttrukne prosessen for hele leverandørens utvalgsprosess. Teamet må tildele en "ytelsesverdi" som de tror at hver leverandør utfører på hver av kravene. For større prosjekter må du kanskje gi hvert lagmedlem tid til å evaluere hvert forslag for å komme frem til en resultatpoengsum for hvert mål.
Igjen, hvis laget ikke kan enes om en ytelsesverdi, akkumulerer du alles individuelle verdi og beregner et "gjennomsnitt" over alle medlemmer. Hvis et medarbeider føler at de ikke er kvalifisert til å gi mening om et bestemt krav, kan de avstå fra å sende inn en verdi. Bruk gjennomsnittspoengsummen for alle innsendte verdier fra teamet som ytelsesverdi for det kravet til den enkelte leverandøren.
Hvis et krav er angitt for å være "Pass / Fail" og teamet er enig i at den enkelte leverandøren ikke har oppfylt kravet, kan selgeren umiddelbart fjernes fra videre behandling.
Beregn en total ytelsesscore
Nå som du har en "verdier" for hvert krav og en "ytelsespoengsum" for hver leverandør på hvert krav, kan du beregne et samlet ytelsesscore for hver leverandør. Beregn Total ytelsesspoeng ved å multiplisere den individuelle betydningsverdien av leverandørens ytelsesverdi. Sum summen av alle individuelle leverandørens ytelsesscore for å oppnå et samlet ytelsesscore for selgeren.
Velg en vinnende leverandør
Den totale ytelsesscore er ikke ment å være en absolutt verdi for bestemmelse av en leverandørs forslag. Det skal brukes som en guide for å markere forskjeller mellom leverandører og gnist meningsfylt diskusjon blant lagmedlemmer.
Forslag som falt størrelsesorden under frontløpene, kan elimineres dersom laget er enig.