Effektivitet kan oppnås på en rekke steder i hele virksomheten din. Gitt kompleksiteten i å drive en bedrift kan du kanskje ikke vite hvor du skal begynne. Her er fem områder du kan vurdere for å avgjøre om disse kan bli strømlinjeformet i din virksomhet. Husk å vurdere hvilken innvirkning hver av disse vil ha på bunnlinjen, og hvordan de vil påvirke dine kunder, leverandører, ansatte og samarbeidspartnere.
Reduser papir
En av de raskeste måtene å effektivisere virksomheten din er å se på papirstrømmen. Papirarbeid kan raskt hakke opp og legge til unødvendige ledetider på en rekke områder. Når du sporer papirsporet, spør alle som håndterer eller lager et papir med følgende spørsmål:
- Hvilken informasjon legger du til i papirarbeidet og hvorfor er det nødvendig?
- Hvilken informasjon tar du fra papirarbeidet og hvorfor trenger du det?
- Hvorfor er dette papirarbeidet viktig for deg å utføre jobben din?
Hvis noen svarer, "fordi det alltid har blitt gjort på den måten." Det er nesten sikkert at dette området av prosessen er en ledende kandidat for å redusere papirarbeid og effektivisere prosessen. Også, hvis hver informasjon ikke kan rettferdiggjøres, bør det elimineres for å redusere mengden arbeid som er nødvendig for å behandle papirarbeidet.
Et annet område å undersøke er arkivering og lagring. Arkivskap og oppbevaringsbokser tar opp verdifullt kontorlokal.
Bruk et dokumenthåndteringssystem til å arkivere papirarbeid for langsiktig lagring og gjenoppretting for å frigjøre kontorlokalet som blir opptatt av papirlagring.
Reduser bedriftenes mobiltelefonavgifter
Å spare penger på mobiltelefonen kan være rask og enkel. Ifølge mobithinking.com oversteg antall mobiltelefonabonnenter fem milliarder kroner i 2010.
Konkurranse i det generelle mobiltelefonmarkedet er hardt. Dette er enda mer for forretningskunder. Du kan dra nytte av den nåværende markedsplassen og spare penger på bruk av mobiltelefoner i din bedrift.
Styr ansatte
Ansatte på frontlinjen og i grøfter kjenner jobbene sine bedre enn noen andre. De beste medarbeiderne har lenge vært med selskapet og kjenner prosesser og avgjørelser inne ute. Se etter områder der veiledere og ledere er involvert i den daglige driften av virksomheten, og disse vil være de vanligste områdene som kan ha nytte av å gi ansatte medarbeidere. Husk at hver gang du tar en avgjørelse / samhandling ut av arbeidsflyten, forbedrer du effektiviteten.
B2B med kunder, leverandører og partnere
Business to business ( B2B ) kommunikasjon (også kalt e-handel) går langt utover bare å ha et butikkfront på websiden din. Å ha evnen til å dele elektronisk informasjon vil automatisk bestemme hvilke bedrifter som trives og hvilke som strever for å holde seg flytende. Fordelene inkluderer:
- Bedre kundeservice
- Økt salg
- Redusert beholdning
- Kapitalbesparelser
- Bedre kontantstrøm
- Reduserte ledetider
Konsolidere programvare
Har du ett stykke programvare for ordreoppføring?
En annen for regnskap? En annen for lagerstyring? Bruker du noen til å taste dataene fra ett system til et annet system? Et "ja" svar på noen av disse spørsmålene indikerer at du kan trenge en integrert programvareplattform. Det finnes en rekke pakker tilgjengelig i dag som kan tilfredsstille behovene til små bedrifter og de store.
outsource
Ingen virksomhet er for stor eller for liten til å høste fordelene med outsourcing. Restauranter kan tjene så vel som små bedrifter. Det er mange grunner til å outsource alle typer funksjoner. Hvis du vil lykkes med å implementere outsourcing , er planlegging og forberedelse nøkkelen.