Et undersøkelsesbrev er litt som auditioning for en rolle i et spill. Hvorfor tilbringer både din tid og den som er i foden hvis det viser seg at du ikke er en god form? Selv når du har gjort en utmerket jobb med å undersøke hvilke grunnlag du bør nærme seg for finansiering , er det vanskelig å være sikker på at organisasjonen og det grunnlaget er en god form.
Forslaget brev kan være en annen test av om du og funderen er en god kamp.
Fra grunnlagets synspunkt er det raskere å gjøre den første kuttet av mulige finansieringsideer med et to-tre siders brev i stedet for en fullstendig forslagspakke. Når grunnlaget bestemmer at prosjektet ditt kan være godt egnet for sine mål og finansieringsprioriteringer, kan det be deg om å sende et fullblåst forslag.
Et undersøkelsesbrev kan være mye lettere for nonprofit også. Men, som for en audition, må du ikke ta en LOI for gitt eller bare dash noe av raskt. En LOI kan være din beste sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk.
Hva bør du inkludere i en LOI?
Forslaget brev ligner meget på et forslag, bortsett fra at det er kort ... et mini-forslag. Forslag brev eller LOI er bare en av flere typer forslag en stipendiat bruker.
Du kan trekke elementene i LOI fra et tilskuddsforslag som du allerede har skrevet, enda en som allerede er delvis finansiert.
Eller du kan bruke informasjonen du er i ferd med å sette sammen for et potensielt forslag.
Når du sender et LOI før du fullfører et forslag, kan du få verdifull tilbakemelding som du kan bruke til å revidere forslagsforslagene dine.
Elements of a Typical Letter of Inquiry
Introduksjon
Innledningen bør være et kort sammendrag .
Den inneholder navnet på organisasjonen din, hvor mye penger du ønsker, og en beskrivelse av prosjektet. Du vil forklare hvordan prosjektet passer med grunnleggerens retningslinjer og finansieringsinteresser.
Organisasjonsbeskrivelse
Vær konsistent og konsentrere deg om organisasjonens evne til å møte behovet du har oppgitt. Gi en kort historie om ideen din og gi oversikt over dine programmer. Pass på å koble direkte til det du for øyeblikket gjør og hva du vil oppnå med den forespurte finansieringen.
Erklæring om behov
Forklar det behovet som kan møtes av prosjektet ditt . Beskriv målpopulasjonen og det geografiske området. Gi noen få signifikante statistiske fakta og flere eksempler.
metodikk
Hvordan vil du løse behovet? Beskriv prosjektet kortfattet og inkludere de viktigste aktivitetene, navnene og titlene til nøkkelprosjektpersonalet, og prosjektets mål.
Andre finansieringskilder
Hvis du nærmer deg andre byråer eller nonprofits for støtte til dette prosjektet , nevner du dem i et kort avsnitt. Inkluder hvilken finansiering du allerede har fått, og forklar hvordan du forventer å støtte prosjektet etter oppstartperioden.
Sammendrag
Omgjøre hensikten med prosjektet ditt, inviter flere spørsmål og takk funderen for hans eller hennes tid og overveielse.
Ta med eventuelle vedlegg som er bedt om i retningslinjens retningslinjer.
Et budsjett kan eller ikke kreves for ditt undersøkelsesbrev. Sjekk funderens retningslinjer. Noen retningslinjer er presise, og det er viktig å følge dem nøyaktig.
Men også, Mimi Carlson, forfatter av Winning Grants: Step by Step , foreslår at du vurderer LOI med disse spørsmålene i tankene:
- Oppgi jeg navnet på prosjektet og hvor mye penger jeg søker i første ledd?
- Utarbeider annet ledd meg om prosjektet og eventuelle relaterte prosjekter?
- Inkluderte jeg vår misjonserklæring?
- Lagde jeg ut behovet for prosjektet?
- Har jeg vært klar over resultatene prosjektet vil oppnå?
- Er implementeringen av prosjektet klart?
- Har jeg gjort en sak for en god passform mellom dette prosjektet og grunnlagets prioriteringer?
- Inkluderte jeg informasjon om finansiering allerede begått?
- Har jeg tatt med kontaktinformasjonen for en bestemt person som kan svare på spørsmål?
Se gjennom elementene i et fullstendig forslag før du forsøker undersøkelsesbrevet. Du kan se flere utvalg av undersøkelsesbrev i Stiftelsens senterets utmerkede bok, Stiftelsens senter for å vinne forslag .
En prøve LOI
John Hunter
Programansvarlig
Hvor som helst fellesskapsstiftelsen
625 Smith St.
Eventuell by, XN 28905
Kjære Herr Hunter:
Takk for at du har lest dette henvendelsesbrevet til Anywhere Community Foundation. Vi håper å avgjøre din interesse for å motta et fullstendig forslag til vårt eventuelle City Senior Center's Women's Outreach Pilot Program. Vi er respektfullt og ber om din vurdering av et tilskudd på $ 35.000.
Dette prosjektet er vår første oppsøkelse til eldre kvinner i deres hjem. Vi finner flere og flere eldre kvinner som bor i deres hjem når de ikke kan komme seg ut for å besøke fasiliteter som vår Senior Center.
Vi planlegger å gi sosialiseringsmuligheter, helse- og velværeinformasjon og sosiale tjenester når det trengs for kvinner som er isolert fra samfunnet.
Vårt pilotprogram passer helt innenfor instituttets interessepunkter: helsetjenester for eldre; økende oppsøkelse til hjemmebindede eldre; og hjelper tilbydere av eldre tjenester for å oppnå større rekkevidde innenfor et fellesskap.
Eventuelle City Senior Center, etablert i 1985, er det største senior senteret i fylket, og serverer mer enn 400 eldre hver dag på vårt nylig ombygde anlegg.
Vår oppgave er å hjelpe eldre til å forbedre og opprettholde sunn, uavhengig livsstil gjennom forbedringer i livskvaliteten.
Vår tilfredsstillelse blant de eldste vi serverer er en svært høy 95 prosent, ifølge vår siste undersøkelse. Vi tilbyr næringsrike lunsjer, sosiale muligheter, treningsmuligheter og utdanningsarrangementer gjennom hele året.
Den eldre befolkningen i fylket vårt forventes å øke med 30 prosent de neste to tiårene. Mange av de eldre er på eller under fattigdomsinntektsnivå og fysisk utfordret til en viss grad.
Vi kan transportere noen av disse seniorene til vårt fellessenter med vår eksisterende flåte med fem varebiler som for tiden tjener 25-35 klienter hver dag.
Utvidelse av transportsystemet er imidlertid kostbart og vil ikke tillate oss å utvide seg nok til å betjene det økte antallet hjembondede seniorer, hvorav noen ikke kan forlate hjemmet i det hele tatt.
Derfor foreslår vi Any City Senior Center's Women's Outreach Pilot Program for å teste muligheten for å bringe tjenester til enkeltpersoner i deres hjem.
Vi tror at ved å bruke frivillige, overvåket av en profesjonell medarbeider (en sosialarbeider), kan vi utvide horisonter av et betydelig antall hjemmebaserte senior kvinner.
Vi har begrenset vår pilot til kvinner på grunn av overvekt av single kvinner seniorer i vårt samfunn. Hvis piloten viser seg vellykket, ville vi selvfølgelig ønsker å utvide våre programmer for å inkludere homebound menn og par.
Våre ettårige pilotprogrammål inkluderer:
1) etablering en gang i uka besøk til 50 homebound kvinner;
2) rekruttere 100 frivillige for å gjøre disse besøkene på roterende grunnlag (mange av frivillige kan rekrutteres fra våre nåværende eldste som besøker vårt anlegg); og
3) Forbedre helse- og aktivitetsnivået for de eldre besøkt, målt ved hjelp av flere tilgjengelige undersøkelsesverktøy, brukt ved forhåndsinnstilte intervaller gjennom året.
Noen av aktivitetene som vi planlegger å inkludere i våre hjemmebesøk inkluderer:
- matlagingstimer som inneholder lett å tilberede og næringsrik mat;
- undervise enkle treningsrutiner som passer til hver elders fysiske tilstand
- Innføringen av sosialisering gjennom spill av brettspill og kortspill;
- enkle tester av mental kapasitet,
- og standard metoder for å bekjempe ensomhet og depresjon, tap av minne og mangel på mental stimulering.
Den totale kostnaden for vårt pilotprogram i ett år er $ 70 000. Halvparten av dette har allerede blitt begått av både fylkeskommunen og andre finansiere.
Din investering på $ 35.000 vil fullføre finansieringen vi trenger for å gjennomføre pilotprosjektet fullt ut. Vårt styre er entusiastisk over prosjektet, og vi har allerede mange frivillige som har uttrykt interesse.
Vi ser frem til å samarbeide med grunnlaget for dette spennende prosjektet.
Hvis du har spørsmål eller ønsker å motta et fullstendig forslag, kan du kontakte meg på 490-982-1157 (eller via e-post på jlikely@srcntr.org).
Vi setter pris på din vurdering av vår forespørsel og ser frem til å høre fra deg snart.
Vennlig hilsen,
Janet B. Feelgood
Daglig leder
Eventuelle City Senior Center
PS Jeg vedlegger vår siste årsrapport og katalog over aktiviteter som tilbys på vårt Seniorsenter.
(Basert på skriftprøver med tillatelse fra Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson og Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)