Å vite at noen grunnleggende prinsipper for å skrive tilskudd, for eksempel hvordan å presentere kostnadene ved prosjektet ditt, kan gjøre å skrive et stipend mindre stressende.
Budsjettforberedelse for tilskudd
Present ditt budsjett for bevilgningsforslag på en måte som vil gi et godt inntrykk på stipendiaten .
- Skriv den ut på en ny side
- Juster tallene riktig
- Dobbeltklikk tallene dine
- Inkluder kolonneoverskrifter, for eksempel budsjettkategori, forespurte fond, lokale bidrag og prosjekt totalt
Organiser budsjettet ditt slik at det er lett å lese og forstå. Ha en annen person å se på budsjettet ditt. Kan han eller hun forstå det? Hvis ikke, gå tilbake til tegnebrettet.
Direkte kostnader for tilskudd
Direkte kostnader for tilskudd er kanskje den viktigste delen av tilskuddets budsjett. De er midlene du spør fra finansieringskilden. Direkte kostnader inkluderer vanligvis:
Personale
Hvis programmet krever at du dekker personaleutgifter, inkluderer du lønnen under kategorien "personell".
Hvis du ansetter nye ansatte, kan det være vanskelig å bestemme den faktiske lønnen. Et sted å starte er å sjekke med lignende organisasjoner for å finne ut hva de betaler programansatte i lignende stillinger.
Angi hvorvidt en lønn er en årlig en eller en timelønn.
Hvis du viser en time, viser sammenbrudd av timer og uker, for eksempel $ 10,00 per time X 40 timer per uke X 52 uker = $ 20 800)
Frynsegoder
Fringefordeler er de skatter og fordeler som arbeidsgiver må betale for en ansatt. Basert på bruttolønn, gjennomsnittlig de gjennomsnittlig rundt 25 prosent, avhengig av størrelsen på ideen og fordelerpakken.
Fringefordeler som kreves av loven inkluderer FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Sosial Arbeidsledighet Skatt / Forsikring), SUTA eller SUI (Statlig Arbeidsledighet Skatt / Forsikring), og Arbeidsgodtgjørelse (ulykkesforsikring på jobb).
Andre ytelser inkluderer helseforsikring og betalt sykefravær. Når du noterer frynsegoder i budsjettet ditt, må du være oppmerksom på "Standard Government Fringe Benefits Package som påkrevd ved lov", hvis en anmelder ikke vet hva frynsegoder inkluderer.
Reise
Mange ganger reiser kan inkluderes i forslagets budsjett. Mens reiseutgifter er et tungt gransket element, finnes det måter å få dem godkjent.
Sørg for å gi presise formler og dokumentasjon for hvorfor reise er nødvendig. Inkluder kostnadene ved en flybillett, kostnaden for et hotell per natt og antall netter du vil bo, og en mattilskudd. Bruk realistiske men konservative figurer,
Utstyr
Fondforetak undersøker ofte kjøp av utstyr. For å hjelpe dem å forstå utstyrskostnadene, gi dem dokumentasjon av programbehovet for utstyret.
Utstyrskostnadene skal være godt definert og inkludere spesifikasjoner. For eksempel kan du inkludere et høyhastighets kopimaskinanlegg for å reprodusere rapporter og andre dokumenter til komiteer, medarbeiderne og frivillige.
Du bør forklare hvordan kopimaskinen vil hjelpe til med å administrere programmet.
forsyninger
Tilbydere kvalifiserer eller definerer forsyninger på forskjellige måter. Sjekk alltid med finansieringskilden før du inkluderer denne delen. Forklar hvordan forsyningene hjelper til med å kjøre programmet. Også bryte ned forsyninger til kategorier som generell kontorrekvisita, utdanning og trening forsyninger, og datamaskin forsyninger.
In-Kind Bidrag
In-kind bidrag er varer eller tjenester donert til organisasjonen. Disse tjenestene / bidragene kan ofte brukes som matchende midler av mange finansieringskilder. Eksempler på bidrag i natura er:
- Bedriftsfrivillige og profesjonelle profesjonelle tjenester
- bruk av en bygning og verktøy
- reklame
- donasjon av datamaskiner eller andre tekniske ressurser
- transport
Baser verdien av disse tjenestene eller varene på deres "markedsverdi." For eksempel vil en frivillig arbeid i en ufaglært stilling beregnes til minstelønns dollarverdi.
For å indikere dette i et budsjett, kan du inkludere en formel som fem frivillige X $ xxx hver time X 5 timer per uke X 36 uker = $ xxxx. In-kind-bidrag kan imponere korrekturlesere da de gir bevis for at programmet ditt har støtte fra samfunnet.
Indirekte kostnader for tilskudd
Indirekte kostnader for tilskudd ("overhead") er kostnader for administrasjon og fasiliteter, for eksempel:
- Bygningskostnader
- Forsikring
- verktøy
- Trash pickup, profesjonelle rengjøringstjenester, etc.
Noen ganger kan en prosentandel av totale indirekte kostnader refunderes av en finansieringskilde, men bare dersom en indirekte kostnadsrente har blitt forhandlet og godkjent av stipendiaten.
Før du inkluderer en hvilken som helst indirekte kostnadskategori i budsjettet, må du sørge for at du leser grundig RFP (forespørsel om forslag) og stipend retningslinjene. Disse ressursene vil fortelle deg om indirekte kostnader gjelder for dette tilskuddsprogrammet.
Tilbake til Hvordan skrive et forslag til tilskudd .