Ansatte tyveri er kostbart for bedrifter. Statisticbrain sier:
- Ansatte stjeler $ 50 milliarder fra amerikanske bedrifter hvert år
- Bedrifter taper 7% av årlige inntekter til tyveri eller svindel
- 75% av de ansatte har stjålet minst en gang fra arbeidsgiveren
- 33% av bedriftens konkurser er forårsaket av ansattstyveri.
Nå som du har sett disse skremmende tallene, ikke motløs. Som bedriftseier har du fortsatt kontroll over hva som skjer i din bedrift hver dag, og du kan administrere virksomheten din for å minimere ansattes tyveri og forstyrrelser .
De vanligste former for ansattstyveri: Tyveri av kontanter, tyveri av lønn, tyveri av varer og tyveri av informasjon. Restaurantens ansatte, for eksempel, kan
De to viktigste tingene å huske om å beskytte bedriften din:
- De ansatte som stjeler er mest sannsynlig de som er mest betrodde. Ikke anta at bokholderen som har vært med bedriften din for alltid, er ærlig. Fordi denne personen har ubegrenset tilgang til bedriftsoppføringer, kontanter og informasjon, kan han gjøre uvanlig skade på bedriften din. (Tenk "konkurs" her.)
- Hackerfenomenet er på jobb her. Så snart du plugger et hull i din sikkerhet, vil tyven jobbe for å finne en annen. Du vil alltid være bare ett skritt foran en fast ansatt tyv.
Her er noen måter å beskytte firmaet på
# 1 - Lov om å beskytte din eiendom
Begrens tilgang til nøkler, datadata, lager, forsyninger og varer.
Lag passord og endre dem ofte. Selv om kontanter er enkleste å stjele, kan tap til lager og varer til salgs være stort hvis noen kan få tilgang.
Bedriftsidentitetstyveri, spesielt, er en økende bekymring blant arbeidsgivere.
# 2 - Lag skriftlige prosedyrer - følg deretter dem!
Dine ansatte bør vite hva de skal forvente i jobbene sine.
Du kan skape en effektiv atmosfære som vil hjelpe deg med å spore alle forretningstransaksjoner. For eksempel:
- Nummer alle dokumenter og skjemaer, og hold orden på bruken av dem.
- Pass på at du har de riktige dokumentene for å sikre at du betaler en regning for riktig beløp og til riktig person.
# 3 - Hold oversikt over inventar
Husk at det finnes to typer inventar. Alle bedrifter har en beholdning av forsyninger, inkludert kontorrekvisita, og virksomheter som selger produkter har en oversikt over produkter og komponenter eller materialer.
Din lagerbeholdning er utsatt for pilferage (ansatte tar små gjenstander). Selv om det kanskje ikke virker som om det er verdt å holde øye med, kan tyveri av små ting legge opp. For eksempel er blekkpatroner ekstremt dyre.
Produktoppgaven din bør også spores og telles (oppfinnet). Vær spesielt oppmerksom på varer med høy verdi og dokumentavhending av alt foreldet, skadet eller lavt solgte varer.
# 4 - Del opp oppgaver mellom ansatte og skjerm
De oppgavene du burde være mest opptatt av, er de av de som gjør din bokføring og som håndterer varer. Opprett to-trinns prosesser og del deretter trinnene mellom to personer.
For eksempel skal personen som gjør din bankavstemming ikke være den personen som betaler regningene. Eller den personen som tar inn varer til salgs, bør ikke være den personen som bestemmer om en gjenstand skal skrapes, eller som går inn i salget av en vare.
# 5 - Gjennomgå regelmessig tyveriforebyggende tiltak
Det er ikke nok å sette disse handlingene på plass. Du og dine øverste ledere må ta tid så ofte å vurdere. Kontroller at alle elementene på listen over bekymringer er adressert. Sett viktige tiltak for å sikre at "slippe" er innenfor rimelig rekkevidde. Se for eksempel på omsetningsomsetningen din i år sammenlignet med de siste årene for å oppdage større enn gjennomsnittlig omsetning.
Ja, alle disse garantiene er tidkrevende, og de kan være kostbare. Men de tar langt mindre tid og koster mindre enn å miste penger til ansattes tyveri og forgiftning.