8 poster utleiere bør holde
Når du ser frem til potensielle leietakere for å fylle en ledig stilling på utleieboligen, vil du motta mange telefonsamtaler fra enkeltpersoner som ønsker å vise eiendommen. Informasjonen kan være overveldende, så det er visse ting du vil registrere om hver leietaker, enten det var bare en telefonsamtale, et besøk i person eller om leietaker fylte ut et leieapplikasjon. Lær syv viktige opplysninger for å holde på potensielle leietakere som kan hjelpe deg i fremtiden.
3 grunner til å holde poster på potensielle leietakere
Du kan kanskje vite at du bør holde oversikt over dine nåværende leietakere, men du kan ikke innse hvor viktig det er å holde oversikt over leietakere som ikke leide leiligheten din. Disse postene er viktige av tre grunner.
- Du har allerede informasjon om leietaker ringer igjen i fremtiden.
- Hjelper deg med å forstå hvorfor leietaker ikke leide leiligheten.
- Ser som bevis i tilfelle du er anklaget for boligdiskriminering.
8 poster å holde under leietaker screening
Rekordene du beholder på potensielle leietakere vil avhenge av hvor langt langs leietakeren kom i søknadsprosessen. For noen potensielle leietakere er alt du har, et fornavn og telefonnummer, og for andre vil du få en ferdig søknad og et depositum for å holde leiligheten.
Navn, telefonnummer og dato kalt:
Når en potensiell leietaker ringer for å spørre om eiendommen din, bør du legge følgende informasjon i et regneark:
- Dato de ringte.
- Antall de ringte fra.
- Navnet deres.
Selv om leietaker ikke har noen interesse for eiendommen, kan denne listen hjelpe deg i fremtiden. Når som helst en potensiell leietaker ringer, bør du søke på telefonnummeret i regnearket. Mens denne metoden ikke er idiotsikker, da folk endrer telefonnummeret, kan det hjelpe deg med å oppdage om en potensiell leietaker har ringt til før.
For eksempel, hvis en leietaker som ringte for fem måneder siden ringer igjen for å vise en eiendom, bør du vurdere muligheten for at de ble utvist .
Spreadsheet of Answers til kvalifiserende spørsmål:
Du bør ha en liste over kvalifiserende spørsmål som du spør alle potensielle leietaker før de selv ser på eiendommen. Disse spørsmålene kan gi deg en grunnleggende forståelse av leietakerens situasjon.
Eksempler på kvalifiserende spørsmål inkluderer:
- Forventet innflytelsesdato
- Hvor mange soverom leter du etter?
- Hvor mange mennesker vil bo i eiendommen?
- Omtrentlig månedlig / årlig inntekt
- Har du utleiehjelp ?
- Har du noen dyr?
- Når kan du se eiendommen?
Disse spørsmålene vil ikke bare gi deg mulighet til å avgjøre om en leietaker er kvalifisert til å leie eiendommen din, men vil tjene som en sammenligning med hva leietaker fyller ut på leieapplikasjonen hvis de kommer til det punktet. Også, hvis en potensiell leietaker ringer igjen i fremtiden, vil du kunne sammenligne sin nåværende informasjon med den forrige informasjonen du har på hånden.
Dato og tid Vist eiendom:
For potensielle leietakere som har tatt skrittet med å sette opp en avtale for å vise eiendommen, bør du legge til følgende informasjon i regnearket:
- Dato for avtale
- Tidspunkt for avtale
- Visste de opp?
- Har de ringt for å avbryte?
Kommentarer på eiendommen:
Når potensielle leietakere ser på eiendommen, bør du lage notater av hva de gjør og ikke liker eiendommen. Det kan hjelpe deg med å finne frem til positive og negative på eiendommen din. Noen negativer kan enkelt løst, for eksempel en stygg malingsfarge, mens andre, for eksempel en tredje etasje, ikke er så lett å fikse. I disse situasjonene må du prøve å spille opp positive, for eksempel hvis du er i toppetasjen, får du det beste sollyset og det er ingen leietakere over deg.
Disse positive og negative kan også tjene som råd for fremtidige kjøp. Hvis mange leietakere har kommentert mangelen på vaskemaskin og tørketrommel i din eiendom, kan det være noe du vil sørge for at eventuelle fremtidige eiendommer har.
Fullført leieapplikasjon
Hvis en potensiell leietaker fyller ut en leieapplikasjon, bør du beholde en kopi av dette, selv om de ikke avslutter leie av enheten. Det er godt bevis i tilfelle en potensiell leietaker forsøker å beskylde deg for diskriminering av boliger. Du kan vise at du avviste søkeren fordi de ikke oppfyller kvalifikasjonsstandardene du har for alle søkere, slik som at deres inntekt ikke var lik minst to ganger månedlig leie. Hvis den potensielle leietaker ikke lenger leier enheten, kan du bruke søknaden til å sammenligne med informasjonen de legger på leieavtalen .
Bakgrunnskontroller / Kredittkontroller / Sysselsettingskontroll
Hvis den potensielle leietakeren overholder de opprinnelige kvalifiseringsstandardene, og du tar de neste trinnene for å gjennomføre kredittkontroll , bakgrunnskontroll og verifisering av ansettelse , bør du beholde denne dokumentasjonen. Hvis den potensielle leietaker leier enheten, kan den gå i sin fil. Hvis du avviser søkeren på grunn av opplysninger oppdaget i denne screeningsprosessen, har du bevis på hvorfor du avviste søkeren, slik at de ikke jobbet i firmaet de sa de jobbet på.
Årsak til avvisning:
Du bør tydelig angi hvorfor du avviste søkeren. Du kan bare avvise søkere av lovlige grunner, for eksempel de ikke oppfyller minimumsinntektskravene, for mange mennesker vil bo i utleie eller de har en voldelig kriminell historie. Du må overholde Fair Housing Laws .
Innskudd til Holdavtale:
Hvis en potensiell leietaker har signert et innskudd for å holde enheten og har gitt deg penger, behold denne dokumentasjonen. Statens lover vil variere, så sjekk med staten din. Noen stater gir leietakere tre dager til å komme tilbake fra dette innskuddet til å holde avtale uten straff.
Vanligvis, hvis en leietaker signerer denne avtalen, er de enige om at de vil leie enheten eller, hvis de ikke gjør det, erkjenner at de vil miste et innskudd de har lagt ned. Å ha en signert kopi av dette dokumentet, kan beskytte deg hvis en potensiell leietaker forsøker å hevde at du ulovlig holdt tilbake sitt innskudd.