Eksterne talepostkonsepteksempler

Bruk disse som modeller for å lage dine egne eksterne telefonsamtaler med hilsen

En ekstern taleposthilsen spilles for folk som ringer inn fra din bedrift og prøver å nå en bestemt person. Å ha en god telefonsvarer hilsen er svært viktig å vurdere når du setter opp ditt telefonsystem. Det kan være en av de første samhandlingene som en innringer vil ha med din bedrift. Høykvalitets ekstern taleposthilsen er innbydende og formidler tonen, holdningen og til og med bildet av bedriften din, men leverer også viktig informasjon til den som ringer, alt i en veldig kort melding.

Telefonens automatiske ledsager kan spille en generell bedriftshilsen som alle eksterne innringere vil høre. Hvis firmaets navn er nevnt i den hilsen, trenger du ikke å si det igjen i hilsen din. Pass på at du alltid holder deg til de grunnleggende elementene i gode taleposthilsener .

Her er noen gode eksterne talemeldingshilsen eksempler:

• Hallo. Du har nådd Jim Bucki. Samtalen din er veldig viktig for meg, men jeg kan ikke svare på telefonen på dette tidspunktet. Hvis du vil gi meg en melding etter tonen, vil jeg returnere samtalen så snart jeg kan.
• Hei. Dette er Jim Bucki. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men jeg vil ringe tilbake så raskt som mulig. Vennligst gi navn og telefonnummer etter pipetonen. Takk for at du ringte.
• Du har kommet til kontoret til James Bucki. Jeg kan ikke ringe akkurat nå, men hvis du gir meg en beskjed etter tonen, vil jeg returnere samtalen så snart jeg kan. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst ring min sekretær, Liz Downie, ved forlengelse 6338. Takk for at du ringte.

• Dette er Jim Bucki. Jeg er borte fra skrivebordet mitt nå eller på telefonen med en annen leser. Hvis du gir meg en melding etter tonen, vil jeg returnere anropet ditt så raskt som mulig. Hvis du vil, kan du også kontakte meg via e-post på operationstech@aboutguide.com. Takk for at du ringte.
• Hallo. Dette er Jim Bucki. Jeg kan ikke ringe akkurat nå, men jeg vil returnere det hvis du gir meg en melding etter pipetonen. Hvis dette er et teknisk problem med systemet, vennligst kontakt vår helpdesk på 1-800-555-HJELP. Det er 1-800-555-4357. Hvis ikke, vennligst la meldingen stå etter pipetonen.

• Du har kommet til kontoret til James Bucki. Jeg er enten på telefonen eller midlertidig vekk fra skrivebordet mitt. Hvis dette er en kritisk nødsituasjon, ring meg på min telefon 24 timer i døgnet på 1-800-555-1212. Hvis ikke, vennligst gi en detaljert, fortrolig melding etter tonen, og jeg vil returnere samtalen din når jeg er tilgjengelig. Takk for at du ringte.

Les mer om effektive talemelding hilsener

• Innvendige talemeldingshilseksempler
• Slik gir du en profesjonell taleposthilsen
• 6 Generelle talemeldingshilsener