6 Generelle Voicemail Hilsener

Lag en god første inntrykk med din voicemail-hilsen

Den generelle taleposthilsen brukes som standard taleposthilsen hvis du ikke angir noen annen hilsenstype. Av og til, under hendelser som strømbrudd, kan det slå seg inn selv om du tror at du har satt en annen hilsen - at programmeringen kan bli slettet. Eller du kan bare glemme å endre hilsen på slutten av en travel dag.

Bunnlinjen er at du aldri vet når denne hilsen skal spilles til innringere, så det er best å være kort.

Unngå datoer og tidsrammer for når du skal ringe tilbake - du har ikke mulighet til å forutse når den som ringer vil høre meldingen. Denne taleposthilsen vil bli spilt for både eksterne samtaler som kommer fra din bedrift og interne samtaler - folk ringer fra en annen fil i firmaet ditt.

Her er noen ideer for hilsener som kan komme i gang, alt fra forretningsmessig til mindre formell. Tweak og personliggjøre dem litt som du ser hensiktsmessig, men prøv å ikke gå for langt fra disse grunnleggende.

Et par gode generelle telefonsvarerhilseseksempler

1. Hallo. Du har nådd Jim Bucki. Dessverre kan jeg ikke ringe akkurat nå, men jeg vil gjerne returnere det så snart jeg kan. Så vær så snill å gi meg beskjed etter pipen.
2. Hei. Dette er Jim Bucki. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men hvis du gir meg en melding med ditt navn og telefonnummer, vil jeg ringe tilbake så snart som mulig.

1. Du har nådd Jim Bucki. Jeg kan ikke ringe for øyeblikket, men vær så snill å ikke nøle med å legge igjen en melding etter tonen. Jeg vil returnere samtalen så snart jeg er i stand. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst ring min sekretær, Susan Smith, ved forlengelse 6338. Takk for at du ringte. Ha det.
2. Du har nådd Jim Bucki, din guide til Operasjonsteknologi. Dessverre kan jeg ikke ringe akkurat nå, men hvis du gir meg en melding og inkluderer ditt navn og telefonnummer, vil jeg komme tilbake til deg så snart jeg kan. Du kan også kontakte meg via e-post på operationstech@XYZ.com. Takk for at du ringte.

1. Hallo. Du har nådd Jim Bucki. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men jeg vil ringe igjen så snart jeg kan. Hvis dette gjelder en nylig ordre, vennligst ring vår kundeservice på 1-800-555-1212. De er tilgjengelige mandag til fredag ​​fra kl. 08.00 til 17.00 Eastern Time. Eller du kan logge inn på vår nettside. Hvis ikke, vennligst legg igjen en melding etter pipetonen.
2. Takk for at du ringte. Du har kommet til kontoret til Jim Bucki, Guide to Operations Technology. Jeg snakker enten med en annen klient, eller jeg er borte fra skrivebordet mitt. Hvis dette er en nødsituasjon, vennligst ring min telefonsvarer på 1-800-555-1212, 24 timer i døgnet. Hvis ikke, vennligst gi en detaljert, fortrolig melding etter tonen, og jeg vil ringe tilbake når jeg er tilgjengelig. Takk skal du ha.

Ta med grunnleggende om det er relevant:

• Hils den som ringer.
• Oppgi navn og tittel, hvis det er aktuelt.
• Forklar informasjonen du trenger i meldingen som er igjen, enten det bare er et navn og nummer eller ytterligere identifiserende informasjon.
• Gi den som ringer andre alternativer.