Voicemail Greeting Options
Avhengig av telefonsystemet du har hos din bedrift, kan det være forskjellige alternativer for typen telefonsvarerhilsener du har lov til å komponere.
Disse inkluderer:
- Generelle Voicemail Greeting Eksempler
Den generelle taleposthilsen brukes som standard taleposthilsen hvis ingen annen hilsenstype er angitt. - Interne telefonsvarerhilseneksempler
Dette brukes til å hilse på folk som ringer deg fra din bedrift (dvs. fra en annen utvidelse). - Eksterne Voicemail Greeting Eksempler
Denne hilsen vil bli spilt for folk som ringer fra utenfor din bedrift. Telefonens automatiske ledsager kan spille en generell bedriftshilsen som alle eksterne innringere vil høre. Hvis firmaets navn er nevnt i den hilsen, trenger du ikke å si det igjen i hilsen din. - Midlertidige eller "Utenfor Office" Voicemail Greeting Eksempler
Den midlertidige eller ut av telefonsamtalehilsen er satt når du vil være ute av kontoret for en forhåndsbestemt tid. De fleste talepostsystemer gjør at du kan angi en utløpsdato og -tid, slik at du ikke trenger å huske å slå den av når du kommer tilbake.
- "På telefon" eller "Opptatt" Voicemail Hilsen Eksempler
Denne hilsen brukes til å informere innringere at du er på kontoret, men du kan ikke ringe nå fordi du er på telefon med en annen ringer.
Grunnleggende elementer av gode talemelding hilsener
- Hilsen
- Navnet ditt
- Ditt firmanavn og avdelingsnavn eller begge deler
- Erklæring om at du ikke kan ringe nå
- Invitasjon til å legge igjen en melding
- Når de kan forvente et returanrop
- Hvem de kan kontakte for umiddelbar hjelp (hvis aktuelt)
- Ikke lenger enn 20 - 25 sekunder (tommelfingerregel)
- Unngå å gi ut for mye informasjon og gjøre altfor lang hilsen.
Prøv gode taleposthilsener
- Hei. Dette er Jim Bucki. Jeg kan ikke ringe akkurat nå, men jeg vil gjerne returnere det så snart jeg kan. Så, vennligst gi meg en detaljert konfidensiell melding etter tonen. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst ring min sekretær, Suzy Smith ved forlengelse 6336. Takk for ditt anrop.
- Hallo. Du har nådd regnskapsavdelingen. Avdelingen er for tiden stengt. Våre normale driftstimer er mandag til fredag kl. 08.00 til 18.00. Vennligst gi oss beskjed etter tonen, og noen vil ringe tilbake så snart som mulig. Takk skal du ha.
- Hei. Dette er Jim Bucki. Jeg kommer til å være ute av kontoret til torsdag 24. juli, og jeg vil sjekke min telefonsvarer noen ganger. Hvis du vil gi meg en beskjed, vennligst gjør det etter tonen, og jeg vil ringe tilbake så snart jeg kan. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst ring min sekretær, Suzy Smith ved forlengelse 6336. Takk for ditt anrop.
- Du har nådd pulten til Jim Bucki. Jeg er for tiden på telefonen akkurat nå, men jeg vil gjerne ringe senere. Hvis du vil, vennligst gi meg beskjed etter tonen. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst ring min sekretær, Suzy Smith ved forlengelse 6336. Takk for at du ringte.
Bad Voicemail Hilsener
- Hei. Dette er Joe. Gi meg en beskjed.
- {Musikkavspilling i lengre tid} Hei! Snakk med meg.
- Hei. Du har nådd XYZ Company. Vennligst gi oss beskjed.
- Hallo. Du har kommet til kontoret til Joe Kartonia på XYZ.com. Jeg vil være ute av kontoret med en vasektomi og kommer tilbake torsdag 26. august klokka 8.30. Jeg vil oppleve mye ubehag, så jeg vil ikke sjekke min talepost i det hele tatt. Hvis du vil gi meg en beskjed, vennligst gjør det etter tonen. Du kan gi meg en detaljert og konfidensiell melding, og jeg vil ringe tilbake så snart jeg kan. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, vennligst ring min sekretær, Sally Johnson på forlengelse 3663. Takk for ditt anrop, og jeg kommer tilbake til deg når jeg kommer tilbake, og jeg føler meg bedre.
- Kontoret er stengt. Vennligst legg igjen en melding etter tonen.