Selv om du bare har noen få ansatte, kan du bestemme deg for å outsource lønnslisten din. det vil si veksle lønnsbehandling og annen lønnsansvar til noen andre. Her er noen overveielser for å hjelpe deg med å bestemme om du skal outsource.
Vi vil først se på situasjoner der du kanskje vil vurdere å outsource lønnslisten din, og deretter noen outsourcingalternativer.
Outsourcing Lønn reduserer jobbkostnader
Hvis du bare betaler kontormedarbeidere, kan du beregne lønn ved å multiplisere timer etter sats, og avgjøre om overtid er skyldig.
Men hvis du produserer et produkt, må du vite kostnadene for arbeidskraft på hvert produkt, slik at du kan bestemme kostnadene for solgte varer. Dette er en komplisert prosess, mer enn en kontorlig person kunne trolig håndtere. Så, hvis du vil kunne bestemme produksjonskostnader, kan outsourcing lønn være den eneste måten å gjøre det på.
La serviceavtalen med de flere stater, lokaliteter
Hvis du har ansatte i mer enn en stat, må du overholde kravene til betaling og rapportering av statsskatt. Hvis virksomheten din opererer i forskjellige byer, kan du også ha lokale inntektsskatter for å holde tilbake, betale og rapportere.
Innholdsberegning er vanskelig
Beregning av beløp av tilbakeholdenhet for ansatte er komplisert. Kort sagt må du:
- Bestem føderal inntektsskattholding basert på ansattes W-4 (som kan endres så ofte som ansatt ønsker)
- Bestem statlig tilbakeholdenhet for stater med inntektsskatt, basert på staten W-4
- Bestem FICA-skatter på lønn på 7,65 prosent (og du må se høyt betalte ansatte for å være sikker på at deres trygdeforsikring er begrenset til maksimum for året)
Og det er bare for startere. Selv for en ansatt, kan prosessen med å bestemme tilbakeholdsbeløp være tidkrevende.
Unngå å forsøke å holde oversikt over frister
Betaling og rapportering av lønnsskatter (føderale og statlige, tilbakeholdende, FICA-skatter, arbeidsledighet og arbeidstakers erstatning, og individuelle statslønnsopsjoner) kan være skremmende.
Og en savnet frist for enten betaling eller rapportering kan koste deg penger i bøter og straffer.
Outsourcing lønn, selv med bare noen få ansatte, er et alternativ mange arbeidsgivere vurderer tidlig i sine virksomheter. Det kan være det rette alternativet for bedriften din, avhengig av omstendighetene dine.
Hvordan belaster lønnsom behandlingstjenester?
Mange lønnsom behandlingstjenester krever en grunnleggende avgift slik at selv om du bare har en ansatt betaler du mer fordi tjenesten har til alle de samme registreringene for en ansatt som det ville gjøre for 10. For eksempel ville de fortsatt måtte sende inn en Skjema 941 hvert kvartal, selv om du bare har en ansatt. Den inkrementelle kostnaden for hver ekstra ansatt er ganske liten. Med det for øye, her er noen informasjon om lønnsom behandlingstjenester , med sine kostnader og hva de gir:
Assisted Payroll Services
Noen tjenester gjør all din arkivering for deg.
For eksempel selskaper som Paychex og ADP lade per sjekk per lønnsperiode, inkludert arkivering, direkte innskudd og sjekker kuttet. Du kan legge inn informasjon på nettet og de tilordner en lønnsspesialist for å hjelpe deg. Som et eksempel kan du se ADPs fulle utvalg av tjenester på deres hjemmeside.
Selvbetjent lønn Online
Andre tjenester hjelper deg med å gjøre din egen arkivering. For eksempel kan Intuit's online lønnstjeneste fylle ut lønningsskjemaer på nettet. Før du velger disse tjenestene, må du kontrollere at de er kompatible med operativsystemet og maskinvaren (noen fungerer ikke på Macintosh-systemer.
Bedrifter som Paycycle lar deg gjøre din egen lønn online. De belaster med antall ansatte og antall stater.
Jeg har bare gjort en veldig kort gjennomgang av disse tjenestene. Noen kan ha tilleggsfunksjoner som du kanskje trenger for en bestemt situasjon (tidskortinngang, for eksempel).
Les informasjonen på nettsidene og kontakt representantene til selskapene. Dette er alltid en god måte å fortelle hvor vennlige de vil være. Jeg har presentert bare noen få av de mange tjenestene du finner online. IRS har informasjon om lønnstjenester og leverandører du kanskje vil se på.
Er outsourcing lønn verdt prisen?
Selv om du bare har en ansatt, vil du kanskje seriøst vurdere en lønnservice for å hjelpe deg med å forberede lønnsslipp og betale og rapportere lønnsskatt. Husk at en bot eller straff for en ubetalt betaling eller rapport kan være mer enn et helt års verdi for service. Det er ikke førsteprioritet å sette opp et lønnsystem for bedriften din. Og hvis du har en tjeneste, er det en mindre ting du må tenke på.