Hvordan gjør jeg min egen lønn og lønnsskatt?

Lønnsprosess og lønnsskatt - En arbeidsgiver sjekkliste

"Å gjøre lønn" er noe mange bedriftseiere hater. Men hvis du bare har et par ansatte, vil du kanskje gjøre det selv. Denne artikkelen er en "mini-kurs" i å gjøre lønn. Bare ta det trinn for trinn og sørg for at du tar notat på forfallsdatoer.

Slik gjør du din egen lønn og lønnsskatt

De viktigste trinnene i lønnsprosessen er:

1. Fremstilling. Før du begynner å ansette ansatte, må du forberede lønnsberegning og behandling og bestemme hvem som skal gjøre alle lønnsoppgavene.

2. Betaling. Når du har ansatte som har jobbet for bedriften din, må du sette opp et system for å beregne lønn, skrive lønnsslipp og distribuere dem.

3. Etterbetaling. Etter at du har betalt ansatte, må du sette bort penger for skatt, gjøre lønnsregister, foreta skattebetalinger og sende lønnsrapporter på de riktige tidspunktene.

Før du begynner å ansette ansatte:

1. Forstå dine juridiske ansvar som arbeidsgiver , inkludert

2. Følg denne enkle 12-trinns sjekklisten for å sikre at du fullfører alle arbeidsoppgaver for arbeidsgivere.

3. Du må forstå det grunnleggende om lønn og lønnsbehandling. Den enkle måten å gjøre det på er å gå gjennom lønnsbehandlingsforløpet. Kurset er en serie nyhetsbrev som du kan få tilgang til gjennom denne artikkelen "Crash Course for lønn og lønnsbehandling."

4. Du må ta beslutninger om hvordan og når du skal betale ansatte , inkludert

• Hvilke ansatte vil være hver time og hvilken lønn?

• Hvor ofte betaler du ansatte - ukentlig, to ganger i måneden, hver annen uke, eller månedlig?
• Hvordan og når vil du betale overtid?
• Hvordan vil du kreve timepersonell å holde oversikt over deres tid?
• Hvilket betalt tidsavbrudd vil du sørge for timepersonell? Du er ikke juridisk pålagt å betale en ansatt til enhver tid, men de fleste bedrifter betaler for ferier, ferier, syke dager eller personlige dager.

5. Avgjør om et regnskapssystem skal brukes. De fleste små bedrifter bruker et elektronisk regnskapssystem med lønnsbehandlingsalternativ. Du kan også se på Android Small Business Payroll Apps og QuickBooks lønn online.

6. Samle papirarbeidet som trengs for at nye leier skal signere. Hver ny ansatt må fylle ut visse papirer på utleie. Du som arbeidsgiver må være sikker på at de nye ansettelsesskjemaene og søknaden er fullført og arkivert. Disse skjemaene inkluderer:

• En W-4 Form for å betegne tilbakeholdenhet
• Et søknadsskjema
• En I-9 Formular for å vise berettigelse til å jobbe i USA, og
• Statlig og lokal skatt medholdende valgdokumenter.

Betalende ansatte

Til slutt har du ansatte, de har jobbet for en lønnsperiode, og du er klar til å betale dem.

Å gjøre lønnsskattinnskudd

Avhengig av størrelsen på lønnslisten din, må du foreta lønnsskattinnskudd til IRS på halvårlig eller månedlig basis for:

• beløpene du holdt tilbake fra arbeidstakeren betaler for føderale og statlige inntektsskatter
• beløpene du fratrukket fra arbeidstakeren betaler for trygdeordninger og Medicare
• beløpene du skylder som en arbeidsgiver for trygdeordninger og Medicare.

Du kan foreta lønnsskattinnbetalinger på skjema 8109 eller ved hjelp av det elektroniske arkiveringssystemet (IRS) for elektronisk betaling (EFTPS) .

Andre lønnsskattinnskudd

I tillegg til føderale tilbakeholdninger og trygdeordninger for sosial sikkerhet / Medicare, må du:

• Gjør betalinger for føderal arbeidsledighet skatt regelmessig.
• Lag lønnsskatt innskudd til din stat, og muligens din lokalitet i tillegg til føderale lønnsskatt innskudd.

Lønnsskattrapportering

Bedrifter er også pålagt å sende inn lønnsskattrapporter med jevne mellomrom. Du må:

• Send en kvartalsrapport til IRS på skjema 941 som viser mengden av lønnsskatteskatt og beløpene du har betalt for dette forpliktelsen i løpet av foregående kvartal.
• Send en årlig arbeidsledighetsskattrapport på skjema 944 til IRS som viser mengden av arbeidsledighetsskatt og de beløpene du har betalt for dette ansvaret.
• Send inn annen statsledighet og arbeidstakerens kompensasjonsrapporter.

Opprett et lønnsregister

For å holde oversikt over all lønnsinformasjon for hver ansatt, må du opprette og vedlikeholde et lønnsregister. De fleste nettbaserte regnskapssystemer har et lønnsregister som en del av deres rapportpakke, men bare i tilfelle, her er informasjonen om hva som skal inkluderes i dokumentet. Du vil trenge det for årslønnslønn og -rapporter.

Endelig, sett opp en årlig skattekalender

Opprette og vedlikeholde en månedlig lønnsskattkalender, enten på din regnskaps- / lønnsprogramvare eller manuelt, vil hjelpe deg med å holde oversikt over alle disse lønnsskattesatsene i løpet av året. Legg til i statens lønnsdatoer for en komplett kalender.