Ahh, årets slutt. En tid å være sammen med familie og venner. En tid til å dele historier og skjemme deg selv med hjertelige måltider. En tid til å være takknemlig. En tid for gavegiving.
En tid for matchende gave å gi?
Faktisk ja. Slutten av året er en flott tid for matchende gaver. La meg forklare hvorfor.
Matchende gaveprogrammer er disse fantastiske fundraising-behandlene. De tar en enkelt donasjon fra en supporter, får den tilhengers arbeidsgiver ombord, og forlater deg med dobbel din forventede gave. Ikke en dårlig avtale, ikke en dårlig sak i det hele tatt.
Å legge til verdien av matchende gaveprogrammer er at de vanligvis har ganske lange graceperioder før deadlines. Mange mennesker tar feilaktig ut at det er et tett vindu mellom når noen gir en donasjon og når den gaven er kvalifisert for samsvar utløper.
Selv om det er usant, fører den misforståelsen mange ideelle organisasjoner til å avgi deres matchende gavefinansieringsmuligheter. Jeg sier alt dette for å påpeke at samsvarende bidrag er sikkert innen rekkevidde, og på mange måter er årsskiftet innkjøp den ideelle tiden for å fremme dem.
01 - Inkluder disse tre trinnene i planleggingen
Trinn 1: Forstå vanlige frister
Selv om det ville være utrolig hvis alle givere med ansattes samsvarende gaveprogrammer sendte inn sine forespørsler umiddelbart etter donasjon, er det et urealistisk mål.
Når det gjelder matchende gaver, er innleveringshastigheten viktig, men ikke slutt-alt-være-alle. Din organisasjon kan ha noe med hensyn til hvor raskt giverne gir forespørsler fordi programmene selv er ganske lette med tidsfrister.
Vanligvis faller programfristene i en av tre kategorier:
- Et bestemt tidspunkt etter donasjonen, dvs. tolv, åtte eller seks måneder
- Slutten av kalenderåret
- Slutten av januar, februar eller mars i året etter donasjonsåret
For årsskiftet fundraising, er den første fristen kategori ikke så relevant, men de andre to er sikkert.
Med tidsfrister nærmer seg rett rundt årets slutt, er det den perfekte tiden til å minne gjensidene om at de kan sende inn tilsvarende gaveforespørsler. Få de fordoblede midlene innen fristens utløp, og du får en god årsskifteforhøyelse.
Trinn # 2: Ta vare på potensielle matchende gavegivere
En utmerket slutten av året strategi er å ta en titt gjennom din donor management system og trekke alle dine givere fra foregående kalenderår.
Når du har den listen foran deg, organisere dataene i henhold til følgende to spørsmål:
- Hvem har sendt inn tilsvarende gaver i det siste året?
- Hvem av de samme personene donerte i kalenderåret, men har ennå ikke fått sine gaver matchet?
Gruppen av givere som du segmenterer fra denne listen, vil være førsteklasses kandidater for din kampanje i slutten av året.
I tillegg kam gjennom donorene dine og se etter de som jobber for bedrifter med sjenerøse samsvarende gaveprogrammer . Mange av dine givere vet ikke engang at matchende gaver er en mulighet.
Hvis du har lite informasjon om donorinformasjon i databasen din, må du utføre litt forskning på de store giverne dine for å få ideen din til raskere.
Trinn # 3: Markedsfør, Marked, Gjenta
Mangel på bevissthet kommer sannsynligvis til å være det største hinderet mellom ideen og de tilhørende gavemålene. Du må øke bevisstheten.
Med en årsskift deadline push som din motivasjon, gå ut og komme til å fremme.
Det finnes ulike plattformer hvor du kan markedsføre matchende gaver . For de kampanjetilbudene som gir ferie, er de tre beste utsalgsstedene til å begynne med:
- e-post
Tenk på disse de tre store online-ideelle kampanjer. Selv om målet ditt gjennom hver av disse kanalene er det samme, vil formatene du jobber med, påvirke hvordan du kommer til det målet.
Les videre for hvordan du bruker hver sosialmedieplattform og for å se eksempler på virkelige liv.
02 - Hvordan spenne givere om matchende gaver gjennom e-post
E-post er veteranen til ideelle internettmarkedsføring .
Når du lager e-post til e-post i slutten av året, gjør kampanjen gøy og tema for høytiden.
Et utmerket eksempel på et tilbud på gaveferie på ferie er e-posten ovenfor fra Adrian College.
Denne årsskiftet matchende gaveappell gjør mange ting riktig fordi det:
- Stikker til ferieånden med et vintertema og "Sesongens hilsener" som tittel
- Inneholder tekst som beskriver fordelene og lette å lage en matchende gaveinnlevering
- Har en lenke innebygd i beskrivelsen teksten
- Fungerer en grafisk grafikk som også kobler sammen, etter teksten
Du kan velge å enten markedsføre matchende gaver i ditt nyhetsbrev som en seksjon eller sende den ut i sin egen e-post. Uansett hvilket valg du velger, imponere på giverne at det fortsatt er tid til å sende inn forespørsler, men mange frister nærmer seg raskt.
03 - Hvordan bruke Facebook til årsskiftet Matching Gifts
Med Facebook gjelder de samme reglene fra e-postlisten. Hold innlegget på punkt og tema. Inkluder en overbevisende oppfordring og all viktig informasjon.
Du kan bruke modellen til Camp Kudzus sluttskjøtsamtale (se skjermbilde ovenfor).
Selv den enkleste meldingen som denne kan ha en betydelig effekt. Prøv å legge ut dine FB-oppdateringer ofte for å komme foran støtterne dine.
04 - Bruke Twitter for årssluttende kampanjer
Vellykket bruk av Twitter kan være en spilleskifter for en pengeinnsamlingsorganisasjon. La Twitter hjelpe organisasjonen din med en appell for matchende gaver.
Twitter er umiddelbar. På grunn av denne raske brannkvaliteten kan din samsvarende gaveappell raskt forsvinne i bakgrunnen, så hvis du skal markedsføre på Twitter, må du sørge for at du ofte legger inn.
Tweets vil selvsagt være korte på grunn av formatets form. For en tweet, mer enn noen annen salgsfremmende bevegelse, få den kritiske informasjonen der ute fort!
Noen som bare skummer tweets, skal kunne forstå hva du markedsfører og hvordan hun kan lære mer om omtrent ti sekunder.
Overvei å ta en side ut av Freedom House DCs bok med årets sluttkampanjer (se bildet over).
I tillegg til å fremme matchende gaver ved hjelp av sosiale medier og e-post, ta deg tid til å takke offentligheten dine givere som sendte inn tilsvarende gaver. Feriesesongen er en perfekt tid til å si takk for at du sender inn en kamp, kan forbedre donorretensjonen , og oppfordrer givere til å gi igjen.
Uansett hvordan du velger å markedsføre, er takeaway her det du fremmer.
Slutten av året er en utmerket tid for matchende gaver, enten du er overbevisende givere fra seks måneder siden eller prøver å lære nye givere om deres matchende gaveprogrammer. Du finner suksess hvis du kommuniserer med dem om hvor lett det er å sikre den ekstra bedriftsfinansieringen.
Kanskje du kjører en quirky og kreativ ferie-tema fundraiser hver desember. Kanskje du sender ut direktepostpakker til alle dine årlige fonddonorer etter Thanksgiving.
Uavhengig av hva årsskiftet dine fundraising er, inkluderer kampanjer for gaver i prosessen. Budsjettet ditt vil være glad du gjorde.