To tilnærminger til å holde regnskapsskrifter
Det første du må vite er at regnskapstallene kommer i to smaker: single entry og double entry. Hver har sine fordeler; enkeltoppføring av bokføring er enklere, som du kanskje forventer, og kan være det riktige systemet for en eier av små bedrifter.
Dobbeltbokføring - igjen, ingen overraskelse - gir to journaloppføringer for hver transaksjon, en debetoppføring og en kredittoppføring. Dette er mer komplisert, men fordi disse to oppføringene må endelig balansere (dermed: "balansere bøkene"), gir det deg en måte å fange feil på og gjør svindel lettere å fange. Dobbeltbokføring er den vanlige standarden.
Grunnleggende regnskapsdokumenter og hvordan de flyter fremover
- Transaksjonen starter alle regnskapsrutiner. Du kjøper noe, selger noe - uansett. Tanken er å få oversikt over hver finansiell transaksjon. Hvor du vil registrere transaksjonen er i
- Journalen. Dette er grunnlaget for regnskapet. Hver etterfølgende regnskapsmessig prosedyre går tilbake til en journal, som er oversikten over hver finansiell transaksjon etter hvert som det oppstår. Du kan ha separate tidsskrifter for salg og kvitteringer og en annen journal for utbetalinger eller bare en journal som inneholder alle transaksjonstyper. Enten tilnærming er ok, men viktige ting å huske er å registrere hver oppføring og holde journalen (e) oppdatert. Til slutt grupperer du alle disse oppføringene, ved hjelp av
- Hovedboken. Dette er hvor du overfører eller "legger inn" hver av journalpostene til riktig sted i hovedboken etter transaksjonstype. Dette gjør det raskere å slå opp individuelle transaksjoner og gir også grunnlag på et tidspunkt - ofte i slutten av måneden eller kvartalet - for å forberede ...
- Forsøksbalansen. Her er hvor du vil oppsummere alle debetoppføringene dine (vi antar at du har gått til den dobbelte oppføringsruten) og alle dine kredittoppføringer. De burde matche. Hvis de ikke gjør det, må du gå helt tilbake til transaksjonspostene i journalen din og arbeide videre for å se hvor feilen oppstod. Når alt har balansert, kan du forberede ...
- Regnskapet. På dette punktet lønner seg ditt harde arbeid. Du har nå et dokument som långivere, myndigheter - enhver enhet som ønsker å vite hvem du er økonomisk før du gjør forretninger med deg - vil akseptere.
Dette er den korteste oversikten over regnskapsprosessen, fra begynnelsen i transaksjoner til produksjon av regnskapet. Du må vite mer før du starter ditt eget regnskapssystem, men du vet nå hvor du er på vei.
Lære mer om regnskapsregistre og grunnleggende om regnskap
Hvis du gjør dette selv, og spesielt hvis du bestemmer deg for den mer ambisiøse double entry-metoden, investerer du i en grunnleggende bok eller to om emnet. "Regnskapsspillet: Grunnleggende regnskapsmessig frisk fra Lemonade-stativet", for eksempel gjør læringsprosessen litt mindre kjedelig ved å basere instruksjonene på driften av en lemonade-stativ.
Den er tilgjengelig på Amazon.
En annen tilnærming er å begynne med et system som Quickbooks, som gir en klar og populær metode for å gjøre dobbeltregistrering sammen med klare instruksjoner om hvordan du bruker Quickbooks regnskapssystem.