Når skal du dokumentere tilstanden til enheten?
Det er to ganger du bør alltid dokumentere tilstanden til utleieboligen din : når en leietaker flytter inn i enheten og når en leietaker beveger seg ut av enheten.
Dette gjør at du kan sammenligne tilstanden til eiendommen for å avgjøre om leietaker har forårsaket skade.
Hvordan skal du dokumentere tilstanden til enheten?
For å dokumentere tilstanden til eiendommen, vil du ta bilder av eiendommen. Du vil da gå gjennom eiendommen med leietaker og med leie sjekkliste slik at du sammen kan dokumentere tilstanden til hvert rom og de enkelte delene av hvert rom. Du bør få leieren til å logge av på denne sjekklisten for å bekrefte at leietaker er enig med enhetenes tilstand som nevnt.
Grunner til denne leie sjekkliste er viktig
Denne sjekklisten er viktig fordi det kan bidra til å tjene som bevis hvis en leietaker forsøker å bestride skader som ble gjort på utleie mens de bodde i eiendommen. Du vil få bevis på tilstanden til eiendommen når leietaker flyttet inn, som leietaker har meldt seg på, dersom du er involvert i en sikkerhetsinnskuddssvikt.
Hva skal sjekklisten inneholde?
Det er grunnleggende at hver sjekkliste skal inkludere og så er det spesifikasjoner som vil være unike for hver utleieenhet.
Når du utarbeider en sjekkliste som beskriver tilstanden til en utleieenhet, er det visse ting du vil sørge for at sjekklisten inneholder.
- Leietakerens navn.
- Leietakerens adresse, inkludert enhetsnummer.
- Dato for innflytting .
- Dato for flytting (når det oppstår).
- Dato for flyttingskontroll.
- Dato for flyttingskontroll.
- Leietaker signatur.
- Utleier Signatur.
- Tilstanden til hvert rom i utleieenheten ved innflytting.
- Tilstanden til hvert rom i utleieenhet ved utflytting.
- Tilstanden til utvendige rom, for eksempel verandaen, ved innflytting.
- Tilstanden til utvendige rom, for eksempel verandaen, ved utflytting.
- Alle røykdetektorer og karbonmonoksyddetektorer er i funksjonsordre.
- nærmere:
Hver enhet og hver eiendom er forskjellig, så hver leienhets sjekkliste må justeres for å beskrive den enkelte enheten nøyaktig. For eksempel vil en sjekkliste for et soverom bli annerledes enn en sjekkliste for en to-roms fordi det må være en ekstra seksjon for det andre soverommet. En sjekkliste for en fullt møblert enhet vil være mye mer omfattende enn en ikke-møblert enhet fordi du må legge merke til tilstanden til hvert møbel. Det er i din beste interesse å være så spesifikk som mulig når du utarbeider eiendomsbetingelsen sjekkliste for hver leie enhet du eier.
Sample Leie Enhet Tilstand Sjekkliste
Leietaker Navn : __________________________
Leietakeradresse : __________________________
Enhetsnummer : ___________
Dato for flyttingskontroll : ________________
Innflyttingsinspeksjon utført av : ______________
Dato for flyttingskontroll : _________________
Flytt-inspeksjon utført av : _________________
Tilstand :
P = Dårlig; G = Bra; E = Utmerket
Merknader :
Vær så snill å beskrive tilstanden til funksjonen i detalj. For eksempel, vær oppmerksom på om det er en ripe, flekk eller pute. Hvis varen er ny, bør dette også nevnes her.
Flytt-inn-tilstand Merknader Flytt ut betingelsesnotater
Stue
Gulv
vegger
Tak
Dør
Dørlås / Maskinvare
Windows
Vinduelås
Lysarmaturer
Outlet Covers
Røykvarsler
Karbonmonoksiddetektor
Varme
Klimaanlegg
( Seksjoner for spisestue, ganger, soverom 1, 2, etc., vil være liknende ovenfor)
Kjøkken
Gulv
vegger
Tak
skap
skuffer
Skap / skuff maskinvare
Disk
Synke
Rørlegger
Dør
Dørlås / Maskinvare
Windows
Vinduelås
Lysarmaturer
Outlet Covers
Røykvarsler
Karbonmonoksiddetektor
Varme
Klimaanlegg
Kjøleskap
Ytre
Interiør
Lys
Ismaskin
Komfyr / stekeovn
Ytre
Interiør
brennere
Vent
knotter
Lys
Oppvaskmaskin
Ytre
Interiør
Baderom 1, 2, etc.
Gulv
vegger
Tak
Dusj
Badekar
Tub Caulking
Doskål
Toalett sete
forfengelighet
Synke
Rørlegger
Speil
Lysarmaturer
kraner
Windows
Dør
Dør Maskinvare / Lås
Verandaen
rekkverk
Steps
Vaskerom
vaskemaskin
tørketrommel
Ved å signere dette dokumentet, godtar utleier og leietaker betingelsen til leieboligen, med unntak av eventuelle avvik. Leietaker erkjenner at skader på enheten, utover normal slitasje , kan føre til at fradrag tas fra leietakerens depositum .
Dato for flyttingskontroll : _________________________________
Leietaker Signatur : __________________________________________
Utleier Signatur : ________________________________________
Dato for flyttingskontroll : _________________________________
Leietaker signatur : ___________________________________________
Utleier Signatur : __________________________________________
* Dette er et eksempeldokument, det er ikke juridisk rådgivning. Vennligst kontakt en advokat for å finne riktig ordlyd for juridiske dokumenter og for å sikre at du overholder statens lover.