Når form 1099-MISC er nødvendig
En 1099-MISC-skjema kreves når du betaler noen som ikke er din ansatte $ 600 eller mer i løpet av året i løpet av forretningen. En betaling i juni på $ 300 vil ikke kreve en 1099-MISC-skjema, men hvis du foretar ytterligere $ 300-betaling en måned senere, må du sende inn et skjema 1099-MISC fordi summen av dine betalinger når 600 dollar. Vanlige inntektstyper som krever dette skjemaet inkluderer:
- Kontanter til profesjonelle fiskere
- Beskjære forsikringsutbytte
- Medisinsk og helsetjenester betalinger
- Priser og priser
- Inntekt betalt til advokater
- Inntekt betalt til et partnerskap eller eiendom
- leieprisene
- Tjenester utført av alle som ikke er medarbeider, inkludert deler og materialer som tilbys i jobben
- Andre typer betalinger som ikke er omfattet av noe annet rapporteringsdokument
Du må også sende inn en 1099-MISC-skjema til alle som har betalt $ 10 eller mer i royalties eller meglerbetalinger, ikke inkludert utbytte eller skattefritatt rente.
Hvis du selger $ 5000 eller mer av forbrukerprodukter til noen med det formål å videresalg, må du sende inn en Form 1099-MISC dersom videresalg ikke forekommer i en permanent butikk.
Disse reglene gjelder bare hvis du er i virksomhet. Hvis du betaler din skilsmisse advokat for å avslutte ekteskapet ditt, trenger du ikke å utstede ham 1099-MISC for hans tjenester fordi det er en personlig betaling.
Du må heller ikke utstede 1099-MISC skjemaer for utbetalinger til bedrifter, med unntak av medisinske og helseprovisjoner og gebyrer betalt til advokater. Disse skjemaene kreves kun for personer, partnerskap, selskaper med begrenset ansvar behandlet som partnerskap og eneeiere.
Hvis du har gjort noen betalinger som ikke passer pent inn i disse reglene eller synes å kreve noe annet informasjonsrapporteringsdokument, må du ikke bare strekke av en 1099-MISC. Sjekk med en skatt profesjonell først.
Forbereder 1099-MISC skjemaer
Først må du ha Form W-9 fra alle dine leverandører, entreprenører og andre betalingsmottakere. Be hver av dem til å fullføre en for deg på det tidspunktet du begynner å gjøre forretninger med ham. W-9 vil gi deg sitt juridiske navn, adresse og skattebetalers identifikasjonsnummer - all informasjon du trenger når du lager 1099-MISC-skjemaet. Hold oversikt over betalingene dine i bokføringssystemet ditt, slik at du kan avgjøre om utbetalinger faller under noen av kategoriene som krever rapportering og hvor mye betalingene er totalt for året.
Frister for 1099-MISC skjemaer
Hvis du rapporterer inntekter i boks 7 i 1099-MISC, "Nonemployee Compensation", var fristen for utstedelse av 1099-MISC skjemaer til mottakere av disse inntektene 31. januar 2017.
De fleste 1099-MISC skjemaer faller inn i denne kategorien.
Du hadde litt ekstra tid til å få dem til IRS i tidligere år, men ikke lenger, ikke engang hvis du arkiverer dem elektronisk. Du kan takke de beskyttende amerikanerne fra skatteflytteloven fra 2015 for denne endringen. PATH påvirker all informasjon avkastning som begynner med kalenderåret 2016.
Straff for arkiveringsskjema 1099-MISC Sen
Ikke bli panikk hvis du savnet fristen. Du må betale en straff, men du kan redusere skaden hvis du handler raskt. Her er nedbrytingen avhengig av hvor sent du er. Du kvalifiserer for reduserte straffer hvis bedriften din hadde brutto kvitteringer på $ 5 millioner eller mindre for året:
- $ 50 for arkivering opptil 30 dager sent
- $ 100 straff for innlevering av 1099 mer enn 30 dager sent og før 1. august
Straffene kan skyrocket etter 1. august, så hvis du har et problem som kan forhindre deg i å sende inn før denne datoen, ta kontakt med en skatteselskap for å få hjelp så snart som mulig.
Bedrifter kan be om en utvidelse på 30 dager til fil 1099-MISC-skjemaer med IRS ved hjelp av Form 8809, men en forlengelse gir deg ikke ekstra tid for å sende 1099 til betalingsmottakeren, bare regjeringen. Hvis du forutser et problem fremover, sørg for å sende inn dette skjemaet, slik at du har så mye tid og spillerom som mulig.