Leverandøradministrasjon gir deg mulighet til å bygge et forhold til leverandørene og tjenesteleverandørene som styrker begge virksomheter. Leverandørledelsen forhandler ikke lavest mulig pris, men jobber kontinuerlig med leverandørene for å komme til avtaler som vil gjensidig gagna begge selskapene.
01 - Aksjeinformasjon og prioriteringer
Nøkkelen til å lykkes i leverandørledelsen er å dele informasjon og prioriteringer med leverandørene dine. Det betyr ikke at du kaster åpne regnskapsbokene og gir dem bruker-ID og passord til systemene dine.
Passende leverandørhåndteringspraksis gir bare den nødvendige informasjonen til rett tid for å tillate en leverandør å betjene dine behov bedre. Det kan inneholde begrenset prognosinformasjon, nye produktlanseringer, endringer i design og utvidelse eller flyttingsendringer.
02 - Balanseforpliktelse og konkurranse
Et av målene med leverandørstyring er å få engasjement fra leverandørene dine til å bistå og støtte driften av virksomheten din. På den annen side forventer leverandøren et visst engasjement fra deg. Det betyr ikke at du bør blindt akseptere prisene de gir. Få alltid konkurransedyktige bud.
03 - Tillat nøkkelleverandører å hjelpe deg med å strategisere
Hvis en leverandør leverer en nøkkeldel eller tjeneste for operasjonen din, inviter den leverandøren til strategiske møter som involverer produktet de jobber med. Husk at du tok inn selgeren fordi de kunne gjøre produktet eller tjenesten bedre og / eller billigere enn du kunne. De er ekspertene i dette området, og du kan tappe inn i den kompetansen for å få en konkurransefortrinn .
04 - Bygg partnerskap på lang sikt
Leverandørstyring prioriterer langsiktige relasjoner over kortsiktige gevinster og marginale kostnadsbesparelser. Konstant skiftende leverandører for å spare penger her eller der vil koste mer penger i det lange løp og vil påvirke kvaliteten. Andre fordeler med et langsiktig forhold inkluderer tillit, fortrinnsbehandling og tilgang til insider eller ekspertvitenskap.
05 - Forsøk å forstå leverandørens virksomhet for
Husk at leverandøren din er i virksomhet for å tjene penger også. Hvis du stadig lurer på dem for å kutte kostnader, vil kvaliteten lide, eller de vil gå ut av virksomheten. En del av leverandørledelsen er å bidra med kunnskap eller ressurser som kan hjelpe selgeren til å betjene deg bedre. Å stille spørsmål fra leverandørene dine vil hjelpe deg å forstå sin side av virksomheten og bygge et bedre forhold mellom dere to.
06 - Forhandle til en vinn-vinn-avtale
God leverandørstyring forutsetter at forhandlinger er fullført i god tro. Se etter forhandlingspunkter som kan hjelpe begge parter til å nå sine mål. En sterk arm forhandling taktikk vil bare fungere så lenge før en part går bort fra avtalen.
07 - Kom sammen på verdi
Leverandørledelsen er mer enn å få den laveste prisen. Oftest gir laveste pris også den laveste kvaliteten. Leverandørledelsen vil fokusere kvaliteten på pengene som er betalt. Med andre ord: verdi! Du bør være villig til å betale mer for å få bedre kvalitet. Hvis leverandøren er seriøs om kvaliteten de leverer, vil de ikke ha et problem som angir kvalitetsdetaljer i kontrakten.
Enten du er et multimillion dollar selskap eller en liten bedrift med noen få ansatte, her er noen leverandør ledelse beste praksis som enhver størrelse virksomhet kan bruke.