Kom deg opp nær og personlig og fortell en god historie
De fleste av nyhetene og informasjonen du ser på TV-nyhetene eller i dagsavisen, ble generert av folk akkurat som deg. De sender informasjon til media, vanligvis via pressemeldinger og personlig kontakt.
Og gode nyheter fra ideelle organisasjoner som din, vises på TV eller i avisen på samme måte.
Med mindre ikke-ideen din spiller på nasjonalt nivå, bør du ikke bekymre deg for å prøve å knekke New York Times eller ABC News. Hold deg til å sette en god historie i ditt lokale media. Tross alt vil du få øye med tilhengere som bor rett nedover gaten.
Og du kan ende opp på nasjonalt nivå også. En godt bevart hemmelighet er at mange nasjonale nyhetshistorier starter på lokalt nivå. For eksempel kan et nasjonalt TV-nettverk legge merke til en engasjerende historie på sin lokale tilknyttede stasjon. De tror det ville appellere til et større publikum. Voila! Du er på de nasjonale nyhetene.
Det er to typer nyheter du vil komme deg ut. En bruker pressemeldinger. Disse fungerer best for historier som du ønsker mange medier skal dekke, for eksempel en spesiell begivenhet som et veldedighetsløp , eller å kunngjøre utnevnelsen av en ny administrerende direktør. Du kan skrive en utgave og sende den til alle dine lokale medier.
Du bør imidlertid rette det meste av mediearbeidet ditt ved å pitche unike historier til lokale medier og journalister som du har dyrket over tid.
Journalister elsker menneskerettighetshistorier , spesielt når de involverer et David- og Goliath-tema. Tenk på noen som overvinne overveldende hindringer, eller et barn som hadde behov for at organisasjonen din hjalp.
Disse typer historier er bare de som berører hjertene til potensielle givere, som fremdeles får mest mulig ut av sin informasjon om gode årsaker gjennom de tradisjonelle media.
Her er noen tips for å få organisasjonen din lagt merke til av lokale medier.
01 - Bli kjent med media som mest sannsynlig vil dekke deg.
Prøv å finne ut hvor hvert nyhetsutløp sitter på det politiske spekteret eller hvilke emner de ser ut til å like. Offentlige medier vil sannsynligvis være interessert i liberale årsaker, mens den lokale virksomhetsdatabasen kan være mer konservativ og engasjert i en forretningsvinkel til enhver historie.
02 - Lær navnene til journalister som dekker de mest viktige beatsene for deg.
For eksempel kan helsemessige journalister eller sportsreportere være de som ville være interessert i nyhetene dine. Deretter kan du sende informasjonen direkte til dem i stedet for bare til "redaktøren".
Ikke glem mer spesialiserte journalister som for eksempel samfunnssidereditoren som kan være interessert i din spesielle begivenhet hvis det involverer fellesskapsledere. Kalenksidereditoren vil ha arrangementslister. De fleste aviser bærer også en liste over frivillige muligheter, så finn ut hvem som skriver dem.
Omsetningen er hyppig i media også. Så hold medielisten oppdatert ved å sjekke for å se hvem som er i dine favorittmedieforretninger. Det vil ikke gjøre noe godt å sende en pressemelding til en bestemt person hvis den personen har flyttet videre.
03 - Bli kjent med journalister og produsenter personlig, men ikke bli skadedyr.
Start med å arrangere et kort møte på sine papirer eller TV-stasjoner for å presentere deg selv. Vær hensynsfull av sine travle rutiner og gjør det kort. Slipp av noe trykt materiale eller personlig send den pressemeldingen i stedet for å sende eller e-poste den.
Første gang du har en historieidee for et bestemt mediauttak, send en e-post til reporteren eller TV-produsenten med ideen din og følg deretter en telefonsamtale. Det kan gi deg muligheten til å begynne å bygge et forhold.
Men ikke nag en reporter. En reporter sa at det ikke er nødvendig å ringe for å si at du skal sende en pressemelding, så følg opp for å se om reporteren fikk pressemeldingen. Send heller ikke påminnelsesmeldinger mer enn en gang. Hvis reporteren ikke har svart, er han eller hun sannsynligvis ikke interessert.
Sjekk med andre ansatte, frivillige og styremedlemmer for å se om de kjenner journalister. De kan være en slektning, en nabo eller en bedriftskunnskap med mange lokale mediepersonligheter. En personlig historie tips fra noen reporteren vet personlig vil sannsynligvis bære mer vekt enn en samtale fra PR personen på din veldedighet.
04 - Send gratis kopier av dine publikasjoner til journalister.
I stedet for å bare sende ut publikasjoner med massepostene dine, send en kopi til en reporter med ditt visittkort. Det er usannsynlig at en reporter eller TV-produsent vil hente en historieidee fra publikasjonen din, men i det minste kan de bli kjent med hva organisasjonen gjør.
Du kan ikke bare registrere en reporter for din e-postkommunikasjon, men når en reporter er interessert, vil han eller hun trolig abonnere på nyhetsbrevet ditt eller følge organisasjonen din på sosiale medier.
Send en invitasjon til din spesielle begivenhet til den aktuelle reporteren. Selv om reporteren ikke kommer til stede, vil invitasjonen minne ham eller henne om deg og din organisasjon.
Prøv å jobbe i så mange uformelle kontakter med reporteren som mulig. Til slutt blir du husket.
05 - Fortsett med personellendringene på favorittmedieutgangene dine.
Folk i media beveger seg ofte. Det er ikke lett å holde orden. Utvikle en medieliste og hold den oppdatert. Du kan kanskje abonnere på en medie liste for din region, men den kan ikke erstatte helt for din egen omhyggelig vedlikeholdte liste.
Se etter journalister på sosiale medier og følg dem der. Ikke kaste journalister på den måten, med mindre du har noen indikasjon på at de ønsker det velkommen. Gjør det via e-post, post eller telefon. Du kan imidlertid holde tritt med en reporteres interesser ved å følge ham på sosiale medier. Følg reportere på Twitter og til og med på LinkedIn. Det er også praktisk for å holde følge med hvor en reporter jobber for tiden.
06 - Gi alltid mediene en god historie.
Din informasjon skal være ny, bemerkelsesverdig og relevant for en betydelig andel av publikum. Reportere er ikke interessert i gårsdagens nyheter, ting som bare er av interesse internt for organisasjonen din, eller hverdagslige hendelser.
Gi journalister gode menneskerettighetshistorier. Invitere ansatte og frivillige til organisasjonen din for å gi deg beskjed om gode historieideer som du kanskje kan legge ut i media. De beste ideene kommer ofte fra folk som er på frontlinjen i organisasjonen din.
07 - Utvikle et virtuelt mediesett som ligger på organisasjonens nettsted.
Journalister elsker det når du har mange elektroniske ressurser for dem.
Sett opp et virtuelt mediesett som inkluderer historien til ideell, oppdrag og mål, samt korte profiler og bilder av nøkkelpersoner og styremedlemmer . Legg inn dine siste nyhetsmeldinger og en online årsrapport .
Sett opp et galleri med nedlastbare bilder som viser din organisasjon i aksjon. Og gjør disse gratis å bruke. Reportere skriver ofte raskt og må møte tidsfrister. Lett tilgjengelige bilder vil gjøre dagen sin.
08 - Dra nytte av å bryte nyhetshistorier for å markedsføre organisasjonen din.
Smart veldedighetsorganisasjoner bruker newsjacking for å gjøre deres organisasjoner relevante for dagens hendelser.
En måte å gjøre dette på er å utvikle en kadre av "eksperter" som kan snakke med problemene organisasjonen adresserer. Tren disse ekspertene (de kan være medarbeiderne og frivillige) og gjøre dem tilgjengelige for journalister når det er en relevant nyhetshendelse.
Selv en hard fryse i mitt område ber om et intervju med Humane Society om hvordan du beskytter kjæledyr under kaldt vær og en annen med Botanisk hage om å ta vare på skjøre planter. Tenk på de tingene du kan være gå til ekspert for.
Spor lokale, nasjonale og regionale nyheter for å se om du kan ta med på en større historie. Se etter eksempler på hvordan andre veldedighetsorganisasjoner gjør dette. Gjorde guvernøren bare kunngjøre en nedgang i offentlige utgifter som kunne påvirke de menneskene du serverer? Er det eksplosive nasjonale nyheter som påvirker organisasjonen din? Lokale journalister elsker å lokalisere en nasjonalhistorie, så hjelp dem ved å spotte disse mulighetene.
09 - Gjør deg tilgjengelig for media når som helst.
Gi alltid epostadressen din på pressemeldingene dine og på din nettside-kontaktside. Men også et mobilnummer der journalister kan nå deg dag eller natt.
Når du mottar en samtale eller en melding fra en reporter, kom tilbake til ham eller henne så fort du kan. Reportere arbeider på fristen og vil sette pris på ditt raske svar.
Selv om du ikke kan være mye hjelp til en reporter når han eller hun undersøker en historie, skal du gi kontakter til andre ideelle organisasjoner som kanskje kan hjelpe. Ditt samarbeid vil bli husket og vil sannsynligvis lønne seg til slutt.
10 - Takk alltid en reporter for hans eller hennes dekning.
I utgangspunktet takker reporteren via e-post, men følger også opp med et håndskrevet takknemål . Undervurder aldri kraften til en oppriktig takk. Plus, aldri nitpick over mindre unøyaktigheter. De er ikke verdt innsatsen, og det er ikke noe å vinne ved å irritere en reporter.