Reisetid vs. Pendeltid
Generelt bør arbeidstidspensjonering av arbeidstakere til arbeidsrelaterte aktiviteter betales. Reise som er uavhengig av arbeidstakerens plikter og tid brukt pendling (reiser mellom hjem og arbeid) er ikke betalt. Reisetiden kan inkludere både lokale turer og reise hjemmefra.
Reisetid vs. Pendeltid
Pendling går frem og tilbake for å jobbe. Alle (minst alle som ikke jobber hjemme) pendler til en jobb.
Pendlingstid er personlig tid, ikke forretningstid. IRS tillater ikke bedrifter å fratre pendeltid som en forretningsutgift, og ansatte bør ikke betales for pendlingstidspunktet.
Arbeidsdepartementet (DOL) diskuterer ansatte som kjører arbeidsgivere. DOL vurderer tid brukt i arbeid fra hjemmet til en arbeidstaker i en arbeidsgiver-forsynt bil, eller i aktiviteter utført av en ansatt som er tilfeldig for bruk av kjøretøyet til pendling, er vanligvis ikke "arbeidstimer" og, derfor trenger ikke å bli betalt.
Her er en mulig tommelfingerregel: Hvis du autoriserer en tur, uansett hvordan arbeideren reiser (bil, tog, buss, etc.), skal reisetiden betales.
Reise Betal for ansatte per time
Betaling til ansatte for lokal reisetid gjelder kun for ikke-fritatte (timetids) ansatte, ikke for fritak (faglig eller ledende) ansatte. Unntatt ansatte er betalt for sin kompetanse ved jobben, ikke i timen.
Reiseeksempler: Betalt eller ikke betalt?
- En ansatt kjører til jobb fra sitt hjem hver dag. Du ber ham om å stoppe på vei og hente bagels til stabsmøtet. Denne kjøretiden er ikke betalt. Tid pendling til jobb er aldri betalt tid; tiden for å stoppe bagels er "tilfeldig" til pendling og er ikke en del av ansattes jobb.
- Du ber en ansatt å kjøre til en butikk på arbeidstid for å få bagels til kontormøtet. Hvis arbeidstaker gjør denne turen i løpet av normal arbeidstid, skal han / hun bli betalt.
- En LPN (lisensiert profesjonell sykepleier) jobber for sykepleie og reiser mellom de to stedene av dette anlegget som angitt, og sørger for omsorg for pasienter på begge steder. Hennes daglige reisetid må inngå i hennes lønn fordi hun ikke pendler, men reiser mellom arbeidsplasser.
Betale arbeidstakere for tidsforbruk som reiser bort fra hjemmet
Ansatte som reiser til et annet sted for forretningsformål er et annet tilfelle. Generelt må du betale ansatte for tiden som er under din kontroll og tid som de ikke kan bruke som de ønsker. Så hvis en ansatt reiser fra Cleveland til Pittsburgh for et to-dagers seminar i retning av selskapet, bør en del av ansattes tid kompenseres.
For lønnstakere er det ikke et problem å betale for reisetid, fordi lønnsmessige ansatte blir betalt for jobben, ikke for arbeidstimer. Betaling for forretningsreise tid kan være et problem, men i tilfelle av en time ansatt.
Å betale for reisetid for en dag eller overnatting er komplisert.
Kontakt nærmeste distriktskontor i US Department of Labor for informasjon om bestemte forekomster av reisetid som påvirker virksomheten din. Du vil kanskje også kontakte en arbeidsadvokat for å diskutere disse problemene.
Betaler for reiseutgifter
I tillegg til å betale ansatte for reisetid, bør du betale utgifter for reisen . Arbeidsdepartementet krever ikke refusjon av reiseutgifter, men det er fornuftig å betale ansatte hvis du trenger dem til å reise. Reisekostnader er fradragsberettiget for virksomheten din , og ansatte kan trekke fradragsberettiget reiseutgifter. Hvis ansatte blander forretningsreiser og personlige reiser, må du sortere ut den delen som er forretningsrelatert og betale kun disse utgiftene.
Statlige forskrifter for betaling for ansattes reise
Sjekk med din statlige arbeidsavdeling for å se om det er noen regler som kan erstatte de føderale reglene.