Vi bruker de to termene om hverandre i våre forretningssamtaler, men de har forskjellige betydninger og anvendelser i virksomheten. Vi ser på disse to vilkårene - kostnad og kostnader - generelt, og så som de gjelder for virksomhetsregnskap og skatter.
Kostnad og kostnad definert og sammenlignet
Først en generell definisjon av begge termer:
Kostnaden er "et beløp som må betales eller brukes til å kjøpe eller skaffe seg noe." Kostnadene kan være spesifikke, for eksempel, "Hva koster bilen?" eller det kan være en straff, som "Vurder kostnaden for å savne den hendelsen."
Legg også merke til at kostnadene innebærer en engangsaktivitet, som et kjøp. Begrepet "kostnad" blir ofte brukt i virksomheten i sammenheng med markedsførings- og prisstrategier, mens begrepet "utgift" innebærer noe mer formelt og noe relatert til forretningsbalansen og skatter.
Definisjonen av utgifter høres ut som kostnaden: "En mengde penger som må brukes spesielt regelmessig for å betale for noe." Men legg merke til de ekstra ordene " spesielt regelmessig ".
For eksempel:
- Prisen er ofte knyttet til kostnaden av et produkt til produsenten eller selgeren.
- Utgifter vises på resultatregnskapet.
En utgift er en løpende betaling, som verktøy, leie, lønn og markedsføring. For eksempel er utgiften til leie nødvendig for å få et sted å selge fra, for å produsere inntekter. Kostnaden for en bedriftstelefon kreves for å ta samtaler fra kunder som ønsker å kjøpe virksomhetens produkter og tjenester. Det er vanligvis ingen eiendel knyttet til en utgift.
Selv om vi bruker begrepet "kostnad" med utgifter, er de egentlig bare betalinger.
Kostnad og kostnad i regnskap
Regnskapstyper bruker begrepet "kostnad" for å beskrive flere forskjellige forekomster i forretningssituasjoner:
Varekostnad. Begrepet kostnaden for varer som selges, gjelder for beregningen som er gjort ved utgangen av et regnskapsår for virksomheter som selger produkter.
Kostnad for en eiendel i regnskap. Regnskapsførere bruker begrepet kostnader for å spesifisere spesifikt til forretningsmessige eiendeler, og enda mer spesifikt til eiendeler som avskrives (kalt avskrivbare eiendeler ). Kostnaden (noen ganger kalt kostnadsgrunnlag ) av en eiendel inkluderer alle kostnader for å kjøpe, anskaffe og sette opp eiendelen, og å trene ansatte i bruk.
For eksempel, hvis en produksjonsvirksomhet kjøper en maskin, inkluderer kostnaden frakt, oppsett og opplæring. Kostnadsgrunnlaget brukes til å etablere grunnlag for avskrivninger og andre skattefaktorer.
Kostnaden for eiendeler viser seg på balansen i virksomheten . Den opprinnelige prisen vil alltid bli vist, og akkumulerte avskrivninger trekkes fra, med resultatet som bokført verdi av det aktuelle aktivet. Alle forretningsmidlene er kombinert i balansen.
Utgifter i regnskap. I en forretningsmessig forstand er en regning "et forretningsprosjekt belastet inntekter for en bestemt periode." "Avdragsberettiget" betyr at utgifter beregnes mot bruttoinntekt ved beregning av fortjeneste og tap.
De trekkes fra virksomheten brutto inntekt for å få en netto inntekt eller fortjeneste på netto resultat (resultat og tap) uttalelse.
Kostnad vs utgifter og skatter
Utgifter brukes til å produsere inntekter, og de er fradragsberettigede på din selvangivelse, og reduserer bedriftens inntektsskatt .
Kostnadene påvirker ikke direkte skatt, men kostnaden for en eiendel brukes til å avgjøre avskrivningskostnaden for hvert år, som er en fradragsberettiget forretningsomkostning.
Bunnlinjen på kostnader og utgifter
Selv om det er unntak fra denne utsagnet, er det generelt sant at:
For regnskapsmessige og skattemessige formål er KOSTNADER relatert til næringseiendeler, og de vises i balansen. KOSTNADER er relatert til forretningsinntekter, og de vises på resultatoppgjøret.