5 måter å forenkle bedriftsfinansene dine

Forenkle bedriftskatter og finansielle oppgaver

Som bedriftseier vil du fokusere på å skaffe og holde kunder, men ikke glem den økonomiske siden av virksomheten din. Hvis du er en solo bedriftseier uten en stab, kan det hende du finner det vanskelig å finne tid til å håndtere det økonomiske arbeidet. Men ikke vent til skattetid for å finne deg selv over hodet ditt med papirarbeid. Her er noen måter du kan forenkle de skattemessige og økonomiske oppgaver, for å holde virksomheten din jevn og gjøre det enklere på skattejobben .

Forenkling av bedriftens økonomi handler om (a) å skape vaner og måter å ta vare på økonomiske oppgaver og (b) sette periodisk til rette for gjennomgang og analyse. Her er noen tips for å hjelpe deg med å gjøre bedriften din økonomisk enklere:

1. Bruk Online Accounting Software

Du kan finne en rekke onlineprogrammer . Du kan kanskje bruke et gratis program hvis du har en veldig liten bedrift. Du kan trekke transaksjoner fra bedriftens bankkontoer og oppdatere transaksjoner automatisk. Deretter kan du opprette tilpassede finansielle rapporter og se balanserer enkelt. Jeg finner dette en flott tidsbesparende. Se etter programvare som har en mobilappversjon og tilpassbare rapporter.

2. Bruk påminnelser og varsler

Jeg har en bestemt kalender merket "Bedriftsfinansiering" i mine Google-kalendere. Jeg kan sette opp økonomiske påminnelser for betalinger og overføringer. Ved å sette opp virksomheten din økonomiske påminnelser og avtaler som en egen kalender, visning eller bare avtalefarge, kan du bare se din finansielle kalender av seg selv, slik at økonomiske oppgaver ikke går seg vill i rushen av hverdagslige forretningsavtaler og påminnelser.

Prøv å sette varsler på bedriftskontoen din for å sikre at du vet når saldoen går under et visst beløp, og når viktige transaksjoner er gjort.

3. Sett opp en måte å fange utgifter på

Finn en app som vil fange opp postene for alle dine forretningsutgifter utenfor kontoret.

Jeg snakker om kvitteringer for måltider og underholdning , for reiser , for å handle på kontorforretningen. Jeg tar bilder av kvitteringer med telefonen min og legger dem i Evernote sammen med en kort forklaring på forretningsgrunnen for kjøpet.

Jo lenger du venter, desto bedre er sjansen for å glemme, så prøv å spore utgifter så nær salgsstedet som mulig. Ta bilder med telefonen, ta en notatbok i telefonen for å registrere transaksjoner, slik at du ikke trenger å bære papirbiter rundt deg. Tenk på noen av disse kostnadssporingappsene som kan hjelpe deg med å holde oversikt over dine forretningsutgifter.

4. Automatiser Bill Pay

Jeg automatiserer alle vanlige regninger, både forretningsmessige og personlige. Med kredittkort automatiserer jeg minimumsbetalingen, så jeg mottar ikke sen kostnader. Da, når jeg gjør min månedlige gjennomgang, kan jeg foreta en ekstra betaling hvis jeg har penger. Du kan enkelt sette opp en lignende prosess for bedriften din på en måte som passer best for deg.

5. Sett til side en gang i måneden for å gjøre alt

En månedlig gjennomgang er en viktig del av dette økonomiske programmet. Planlegg om en time eller så hver måned. En god dato vil være når du mottar din månedlige erklæring for bedriftskontrollkontoen din .

Ha en sjekkliste og arbeid gjennom den. Inkluder bankkontoavstemming, eller se gjennom alle transaksjonene dine for å sikre at alt er riktig.

Bunnlinjen

Når du har din økonomiske økonomiske sporing og vurdering system på plass, vil du finne det tar bare litt tid hver måned å gjøre den økonomiske vurderingen. Denne prosessen vil også hjelpe deg på skatte tid da den nødvendige økonomiske informasjonen for din småbedrifts skattemessige forberedelse vil være på plass.