Hva er forvirring?
Forvirring er tyveri eller feil (dårlig handling) av ansatte eller tillit til andre i en bedrift.
Mest forgiftning innebærer tyveri eller omlegging av selskapsmidler til ansatt.
Medarbeider Svindel En Betydende Bedriftspenger Avløp
Ifølge en rapport fra 2012 fra Association of Certified Fraud Examiner (ACFE), "mister den typiske amerikanske virksomheten 7% av sine årlige inntekter til svindel fra ansatte", og små bedrifter har de fleste tilfeller og de høyeste tapene.
Påvisning av ansattes svindel og svindel
ACFE sier at de fleste ansatte som begår svindel eller forstyrrelser, viser fortellingssignaler som å leve utover deres midler, har økonomiske vanskeligheter, har uvanlig nære relasjoner med leverandører, og har overdreven kontrollproblemer. Hvis du er våken og årvåken, kan du kanskje oppdage og forhindre disse tapene. Dette er en todelt løsning:
Vær årvåken: Se etter disse advarselsskiltene
Hold øynene åpne for disse advarselssymbolene for svindel fra ansatte eller forstyrrelser:
- En ansatt som nekter å ta ferie (redd for at tyveri vil bli oppdaget ved erstatning)
- En ansatt som kontinuerlig jobber overtid
- En ansatt som ønsker å ta arbeid hjemme
- Overdreven personlig utgifter (nye biler, turer) av en ansatt hvis inntekt ikke kan støtte disse ekstravagansene. Medarbeideren kan være å selge gjenstander eller bare nyte "det gode livet" på din bekostning
- Småbarn forsvinner for fort
- Ekstraordinære utgifter for arbeidstakere
- Ansatte som har nært samarbeid med leverandører. Hold øye med ansatte som ofte lunsj med leverandører eller som er relatert til uavhengige entreprenører som jobber for bedriften din.
- Raskt forsvinner kontorrekvisita. Hvis det ser ut til at du bruker mer og mer på kontorartikler, kan de gå hjem med ansatte.
Å være klar over tegnene kan hjelpe deg med å vite hvor du skal fokusere på undersøkelsene dine.
Forhindre ansattes tyveri og forbannelse
Å vite tegn på tap av arbeidstaker er ikke nok. Du må kunne finne ut spesifikt om ansatte gjør det. Her er noen interne kontroller (regnskapsteknikk) du kan institutere for å finne ut hva som skjer:
- Innskudd daglig og avstemm månedlig . Å forlate kontanter sitter rundt er for fristende for enkelte ansatte, og avstemming av kontoutskriften hver måned hjelper deg med å ta uregelmessigheter raskere i stedet for senere.
- Separate finansielle plikter for ansatte. For eksempel skal den ansatte som skriver kontrollene ikke være den ansatte som avstemmer kontoutskriften.
- Hold styr på små penger . Pengene i en kontant skuff kan vise seg for fristende for noen ansatte. Krev at alle småkasse-transaksjoner har en liten cash-slip eller logg for å støtte dem, og krever to signaturer på småkvitteringskontroll.
- MBWA (Administrer ved å gå rundt). La ansatte få vite at du holder øye med ting rundt bedriften. Ikke kom inn i arbeidstakerkapasjer eller skrivebord eller personlige ting, bare vær forsiktig for endringer eller uvanlig aktivitet. Det er overraskende hvordan folk vil tå linjen når de vet at noen bryr seg nok til å se.
- Kontroller at reisekostnadene støttes av passende papirarbeid og at de er i kø. For eksempel, sjekk hotellregninger for å sikre at du ikke betaler for filmer eller massasjer.
Kommuniser din melding om ansattes ærlighet
Fra den første arbeidsdagen bør ansatte vite at du trenger dem, for å være ærlig. En ny medarbeider vil gjerne glemme hva du forteller dem, men hvis de må lese og signere en håndbok for arbeidstakere eller retningslinjer og prosedyrer, har de ikke unnskyldning for ikke å vite hva som kreves.
Hold medarbeiderhåndboken oppdatert og ta med informasjon om dine forventninger og hva som vil skje hvis de ikke er ærlige.
Forfølge straks
Rettshåndhevelse typer vil fortelle deg at den største avskrekkende til kriminalitet er sannsynligheten for å bli fanget og tiltalt. Fangende ansatte som stjeler eller forbinder seg er ikke nok; du må være forberedt på å retsforfølge. Å være lindrende fordi en ansatt "bare gjorde det fordi hun trengte pengene", kommer ikke til å hindre at hun eller andre stjeler fra virksomheten din.
Rådfør deg med en arbeidsadvokat
Før noe skjer, bruk litt tid på å snakke med en arbeidsadvokat, noen som er kjent med arbeidslov og hvordan de skal håndtere medarbeiderproblemer. Finn ut dine rettigheter som arbeidsgiver, hvordan du skal håndtere mistenkt tyveri eller forstyrrelser, hvordan du kommuniserer om dette problemet med pressen og andre ansatte, og hvordan du skal påtale en ansatt.
Hvis du mistenker at en ansatt stjeler fra deg eller forvirrer, bør din første samtale være til en advokat, men det er mye bedre hvis du har forhold til noen, og du vet de generelle disposisjonene for å håndtere arbeidstaker og tyveri.
Ansvarsfraskrivelse Informasjonen i denne artikkelen og på denne veiledningssiden er for generelle opplysninger og er ikke ment å være juridisk eller skattemessig rådgivning. Hver situasjon er annerledes; Før du tar noen tiltak mot en ansatt, konsulterer du en advokat.