Hvorfor dine forretningsbehov og budsjett og hvordan du oppretter en
Et budsjett er et økonomisk dokument som brukes til å estimere og planlegge fremtidige inntekter og kostnader. Følgende utvalgsprinsipper som et personlig finansielt budsjett, kan du opprette et budsjett for virksomheten din. Budsjetteringsprosessen kan utføres av enkeltpersoner eller bedrifter for å estimere om personen / selskapet kan fortsette å operere med sine forventede inntekter og utgifter.
Et budsjett kan utarbeides bare ved hjelp av papir og blyant, eller på en datamaskin som bruker et regnearksprogram som Excel, eller med en finansiell applikasjon som Quicken eller QuickBooks.
Hvorfor trenger bedriften min et budsjett?
Midt i å starte og drive virksomheten din , kan du lure på hvorfor du må stoppe og sette sammen et budsjett. Et riktig forberedt og oppdatert forretningsbudsjett tjener flere formål:
Planlegg oppstartbehov for forretningsplanen din. Det første og sannsynligvis det mest brukte formålet med et budsjett er å hjelpe deg med å samle informasjon for en forretningsplan , inkludert alle de gjenstandene og utgiftene som er nødvendige for oppstart . Du må vite hva det vil koste deg å åpne dørene din første dag i bedriften din. Dette inkluderer inventar, møbler og inventar, datamaskiner og programvare, og selvfølgelig kostnadene ved å finne og sikre et sted for din bedrift.
Få et forretningslån. Når en bedrift er oppe, er det fortsatt tidspunkter når du trenger budsjettet og andre finansielle regneark for å få et forretningslån . Du vil sannsynligvis trenge å låne penger fra en utlåner eller fra familie og venner for oppstart.
Et budsjett viser din utlåner hvor mye du trenger for oppstart og hva din kontantstrømssituasjon vil se ut i de tre første årene av virksomheten din. Et rimelig budsjett kan øke din troverdighet med din utlåner.
Planlegg din utgift. Budsjettet ditt kan gi deg informasjon om hvor mye du kan bruke hver måned og hvor mye du kan ta ut av bedriften din som lønn eller tegning for å leve på.
Når du starter ut, kan du kanskje ikke ta mye, men du kan se hvordan fremtiden ser ut og du kan planlegge for levekostnadene dine når du kommer i gang.
Kjenn din nødvendige fortjeneste. Hvis du setter opp budsjettet på en "nødvendig fortjeneste" basis, kan du se hvor mye penger du trenger å gjøre for å møte alle dine utgifter, inkludert personlige utgifter. Et obligatorisk profittbudsjett starter med alle utgiftene du må betale hver måned, og gir den nødvendige fortjenesten som inntektsnummeret som trengs for å gjøre budsjettbalansen.
Hvordan lager jeg et budsjett for virksomheten min?
Prosessen for å utarbeide et månedlig budsjett for virksomheten din inkluderer:
Oppgi alle kilder til månedlig inntekt, inkludert salg og rente. Hvis virksomheten din ikke blir betalt umiddelbart (kontanter eller kredittkort / debetkort), trekk en prosentandel av forventet inntekt for sen betaling og manglende betaling av kunder.
Liste over alle nødvendige, faste utgifter, som leie / boliglån, verktøy, telefon. Dette er betalinger du må gjøre hver måned, selv om du har mindre inntekt enn forventet. Hvis de faste utgiftene dine er for nær din forventede inntekt, kan det hende du har problemer med å gjøre betalinger. Se om du kan kutte ned på de faste utgiftene eller slå dem til variable utgifter.
Oppgi andre mulige og variable kostnader . Dette er engangskostnader som er knyttet til salg. For eksempel, hvis du har færre kunder, kan du trenge mindre telefon- eller kjørekostnader. Inkluder utgifter for å fange nye kunder i denne listen, som reklameutgifter.
Opprette kolonner for faktiske og budsjetterte inntekter og utgifter, slik at du kan se hvordan budsjettet fungerer i sanntid.
Et tips for å skape et realistisk budsjett
Når du vurderer inntekter og utgifter, anslår du inntektene lave og utgifter høye. Med andre ord, vær pessimistisk om både inntekter og utgifter. Da når noe skjer (og det gjør alltid) kan du være forberedt.
Opprette et oppstartsbudsjett
Budsjettprosessen for en eksisterende virksomhet er forskjellig fra et driftsstartbudsjett. En eksisterende virksomhet vil ha en historie med salg og utgifter, og det er ikke vanskelig å se tilbake og avgjøre gjennomsnittlige kostnader og salg i måneder og år.
Oppstartsbudsjettet, derimot, har ingen historiske data, så forutsetninger må gjøres og prorateres (projiseres) inn i fremtiden. Denne artikkelen gir en trinnvis prosess for å opprette et oppstartsbudsjett for bedrifter.
Budsjettskapingsprosessen fungerer på samme måte for både personlige og forretningsmessige budsjetter . Først må du vurdere inntektskildene dine, deretter utgiftene dine.
Noen Business Budsjettering Verktøy
- Her er et enkelt forretningsbudsjettregneark som du kan bruke til å opprette budsjettet.
- De fleste forretningsregnskapsprogrammer har budsjetteringsfunksjoner. Bruk funksjonen "Budsjett versus faktisk" for å se hvordan din faktiske utgifter og inntekt sammenlikner med budsjettet.