Selv om ulike typer virksomheter har forskjellige utgifter, er det her en liste over de vanligste virksomhetsutgiftene som de fleste bedrifter må betale. Les gjennom listen for å være sikker på at du ikke går glipp av noen av disse utgiftene. Husk at jo flere utgifter du kan bekrefte, desto lavere er din månedlige og årlige virksomhet, og jo lavere er virksomheten din .
Skatter og forretningsomkostninger
For å trekke ut disse utgiftene på din selvangivelse , må du kunne bevise at de er legitime forretningsutgifter. Du kan ikke trekke personlige utgifter for næringsskatt. Pass på å holde gode poster. Jeg vil peke på steder der du trenger tilleggsdokumentasjon.
Stedskostnader
Hver bedrift trenger et sted å operere, og det er nesten alltid en kostnad for lokasjonen. Det kan være et boliglån på en bygning eller leie på et leid kontor eller et forretningsområde, eller en del av kostnaden for plass i hjemmet ditt.
La oss se nærmere på enkelte månedlige plasseringskostnader:
Boliglån: Hvis du eier en bygning og har et boliglån på bygningen, er renten på boliglån fradragsberettiget. Eiendommen selv er en eiendel som avskrives (det vil si kjøpesummen er spredt over tid.)
Bygge leieavtale: Hvis du leier en bygning eller kommersiell plass til din bedrift, kan du trekke alle kostnadene i forbindelse med leieavtalen.
Hjemsted: Hvis du har virksomhet i hjemmet ditt, kan du trekke noen av kostnadene til hjemmet, basert på plass som brukes både regelmessig og utelukkende til forretningsformål.
Verktøy, telefon og datamaskinutgifter
På samme måte må hver bedrift betale verktøyskostnader: elektrisk, gass, vann, kloakk og andre bytjenester som søppelpost.
For en hjemmevirksomhet er disse kostnadene vurdert, avhengig av hvor stor prosentandel av boligen blir brukt til virksomheten. Hvis du leier et sted, kan noen av disse kostnadene være inkludert i leien din. Ikke glem kostnader for mobiltelefoner og Internett-linjer på Internett.
Noen utstyr du kjøper for din bedrift, betraktes som oppført eiendom, en spesiell IRS-kategori som krever at du beholder forretnings- og personalkostnader separat.
Andre tjenester og vedlikeholdskostnader
Andre tjenester som de fleste virksomheter pådra seg, er vedlikeholdskostnader på anlegget, utstyr og generelt vedlikehold. Bedrifter har også kostnader for plenking, snøfresing og andre kostnader utenfor.
Du må holde oversikt over beløp du betaler for eksterne tjenester. Hvis du betaler noen $ 600 eller mer i løpet av et år, må du gi den personen en 1099-MISC skjema og fil som danner med IRS.
Forretningsforsikringer
Hver bedrift trenger flere typer forsikring . For eksempel vil du trenge eiendoms- / ulykkes- / ansvarsforsikring for å dekke katastrofale hendelser (som brann og hærverk) og generell uaktsomhet. Du bør også ha forretningsavbruddssikring, som betaler hvis du ikke kan bruke forretningsstedet i en periode.
I tillegg kan du trenge spesialisert forsikring, som feilbehandling eller produktansvarsforsikring. Disability forsikring på deg og andre nøkkelpersoner er også en god ide for de fleste bedrifter.
Lønn, lønn, lønnsskatt og fordeler
Du må betale ansatte i henhold til lønnsystemet du har satt opp, inkludert arbeidstaker og lønnsskatt. Du vil kanskje se etter et lønnselskap for å hjelpe deg med alle kompleksiteten i dette systemet.
Forbruksartikler og andre kontorkostnader
Hver måned vil du sannsynligvis trenge å fylle på forsyninger, inkludert kontorrekvisita og materialer og spesielle forsyninger som trengs for din type virksomhet. Det kan hende du må beholde en varebeholdning, hvis du har mange av dem.
Profesjonelle avgifter
Sett opp en kategori for profesjonelle avgifter, inkludert de som er betalt til advokat, CPA / skatterådgiver og andre profesjonelle konsulenter.
Du kan ikke betale disse menneskene hver måned, men budsjett penger i denne kategorien bare i tilfelle.
I mange tilfeller må du også gi disse fagpersonene en 1099-MISC-skjema, som beskrevet ovenfor.
Lån og leieavdrag
Månedlige utbetalinger på lån, kredittlinjer og leieavtaler bør inngå i dine virksomhetsutgifter. Hold styr på renter på disse lånene i skattemessige hensyn.
Reklame og markedsføringskostnader
Inkluder månedlige kostnader for annonsering, inkludert markedsføring av sosiale medier og andre markedsførings- og markedsføringsaktiviteter, som avisannonser, reklametavler og annonsering på Internett. Du kan inkludere nettvedlikeholdskostnader her eller sette disse kostnadene under kontorutgifter.
Bedriftsforeningsavgifter
Gebyrer for medlemskap i en profesjonell forening eller næringsgruppe bør inngå her, samt faglige publikasjoner. Du kan ikke trekke kostnader for sosiale klubber (som landklubber), men bare de som er direkte nødvendige for bedriften din.
Reise-, kjøre- og underholdningsutgifter
For disse utgiftene må du:
- Inkluder dem i din månedlige liste over utgifter og
- Hold gode poster for å vise forretningsformål for hver.
Auto- og kjørekostnader. Du må holde styr på kjørelengde og notatdato og formål med reisen.
Reisekostnader, inkludert flyselskap, hotell og måltider mens du reiser.
Måltider og underholdningskostnader . Du vil kun kunne trekke 50% av disse kostnadene, men behold detaljerte poster og ta med dem i regnskap og skatt uansett.
Skattekostnader
Du må sette av penger for å betale inntektsskatt, selvstendig næringsdrivende skatter (Social Security og Medicare for selvstendig næringsdrivende), arbeidsledighet og arbeidstakere erstatningsskatt og andre virksomhetsskatter. Forbundsskatt er ikke fradragsberettiget, men de andre skattene er fradragsberettigede virksomhetsutgifter.
Diverse utgifter
Viktigst, ikke glem å inkludere et beløp for diverse utgifter . Du vet aldri hva som kan komme opp, og du trenger penger til å betale for uventede utgifter.