1. Endre kundefordelingsprosessen din
En nøkkel til å sikre tilstrekkelig kontantstrøm er rettidig fakturering og innbetaling av utbetalinger. Hvis du fakturerer kundene dine på en løs og sporadisk plan, vil du bli betalt på en løs og sporadisk plan. Opprett en standard faktureringspolicy, som inkluderer klare betalingsvilkår, og skisserer prosessen du vil ta for å samle på ubetalte regninger, og følg deretter gjennom. Og vær ikke redd for å nå kundene dine personlig for å spørre om utbetalinger. Noen ganger er et personlig preg alt du trenger for å sikre at betalinger sendes til rett tid.
2. bli kvitt forældet eller null bruk inventar
Ubrukt eller utdatert beholdning tar ikke bare plass, men også penger. Utfør en lageranalyse et par ganger i året for å se hva du har lagret som du ikke forventer å selge eller bruke i de neste 12 månedene. Alt lagerbeholdningen din som er i god stand kan selges med rabatt eller til og med tilbake til leverandøren, noe som gir bedriften din en rask bunnlinjeforhøyelse.
3. Gå grønn
Gjør bedriften mer miljøvennlig bør ikke bare være en PR taktikk eller noe du tenker på en gang i året, men også en måte å forbedre økonomien din på lang sikt. Og det er enkelt å gjøre. Slå av utstyret på slutten av dagen, bruk energieffektiv belysning, resirkuler og gjenbruk produkter for å kutte kostnader.
Du kan til og med ønske å vurdere å gå papirløs i småbedrifter for å redusere kostnadene og effektivisere driften din. Dette er spesielt effektivt når du sender og mottar fakturaer.
4. Kjøp brukt eller leie i stedet
Kjøpe nytt utstyr er flott hvis du er flush med penger, men de fleste småbedriftseiere er ikke. Vurder leasing hva du trenger i stedet for å kjøpe og bruke verdifulle penger. Leasing gir deg også mulighet til å oppgradere utstyret ditt til lavere kostnader, og det frigjør arbeidskapital du trenger i den daglige driften av virksomheten din. Dette er veldig god taktikk når det gjelder kontorutstyr og datamaskiner fordi teknologien er forbedret ofte.
5. Bytt fasttelefon med VoIP
Voice VoIP-telefonsystemer er lavpris, bærbare og fleksible, noe som gjør det til et godt alternativ for småbedriftseiere som ikke trenger et omfattende telefonsystem. Mange VoIP-leverandører har funksjoner som gir en sømløs overgang fra fasttelefon til VoIP, inkludert muligheten til å portere ditt eksisterende telefonnummer, flere utvidelser, faksfunksjonalitet, viderekoblingskapasitet og e-post eller tekstvarsling når du mottar nye meldinger.
6. Forhandle dine kredittkortbehandlingsgebyr
Kredittkortselskaper er beryktet for å kaste bort på forretningsinntekter.
Handle rundt for konkurransedyktige priser før du godtar bestemte behandlingskostnader. Hvis du allerede jobber med en leverandør, forhandler du prisene ved å gi dem opplysninger om hva konkurrentene deres lader. Dette kan være en rask måte å redusere kostnadene bedriften din må betale hver gang du aksepterer kredittkortbetaling.
7. Bli vennlig med din kontantstrøm
Kontantstrøm er prosessen med å flytte inn og ut av virksomheten din. Dette skjer daglig, selv om du kanskje ikke legger stor vekt på det med mindre det er på tide å lukke måneden eller gjennomgå filene dine med regnskapsføreren din i skatteperioden. I hvert fall bør du ved slutten av hver dag vite hva du skylder og hva du må betale i de kommende ukene. Å ha denne typen synlighet i forretningsfinansene dine kan hjelpe deg med å forberede deg og kunne raskt tilpasse seg uventede situasjoner som kan koste penger du ikke hadde tenkt på å bruke.
Velg en eller to av disse metodene for å gi din småbedrift en pengeovergang som gjør bedriften mer effektiv og lønnsom på lang sikt. For flere ideer om hvordan du kan forbedre småbedriftsfinansene, vurder disse enkle pengenehåndteringspraksisene som kan hjelpe deg til å danne bedre økonomiske vaner daglig.