Mange forsikringsselskaper som tilbyr kriminalitetsdekning bruker standard ISO- kriminalitetspolitiske skjemaer .
Andre har utviklet sine egne forbrytelsesformer. Forsikringsselskaps kriminalitetsskjemaer er ofte forbedrede versjoner av ISO-skjemaene.
Umiddelbar Versus Forsinket Discovery
Mange ansattstyverier blir oppdaget kort tid etter at de oppstår. En ansatt av deg bryter inn på kontoret sent en natt ved å knuse et utvendig vindu. Medarbeider stjeler deretter en datamaskin. Når du kommer til kontoret din neste morgen merker du straks det ødelagte glasset og den manglende datamaskinen.
Andre forbrytelser blir ikke oppdaget før lenge etter at de har skjedd. For eksempel får en ansatt penger fra firmaet ditt over en periode på åtte måneder. Du oppdager ikke tapet til et år etter at hun har forlatt din stilling. Arbeidsgiveren var i stand til å skjule hennes handlinger fordi hun var kjent med bedriftens interne kontroller (eller mangelen derav).
Tap vedvarende versus oppdagelse
Kriminalitetspolitikk kan gjelde på enten en oppdagelse eller et tap vedvarende grunnlag.
Et tapstapende politikk ligner en ansvarspolitikk . Den dekker tap som skyldes en forekomst som finner sted i løpet av policyperioden. Tyverier som oppstår før politikken begynner eller etter at den utløper, dekkes ikke.
En oppdagelsespolitikk ligner en ansvarspolitikk. Den dekker tap som følge av en forekomst som finner sted til enhver tid dersom tapet oppdages i løpet av policyperioden.
Arbeidsgivere bør tenke to ganger før de skifter fra en oppdagelse til et tapstabilt skjema. Dersom et tap oppstod i løpet av oppdagelsespolitikken, men oppdages under tapstaben, vil tapet ikke bli dekket.
Ansatte tyveri
Ansatte tyveri dekning gjelder tap eller skade på penger, verdipapirer eller annen eiendom som skyldes tyveri begått av en ansatt. Dekning gjelder selv om du ikke kan identifisere en bestemt ansatt som har begått tyveri. Videre er et tap dekket hvorvidt en ansatt utførte tyveri alene eller samarbeidet med andre mennesker.
Med hensyn til ansattes uærlighet dekning, inkluderer "tyveri" forfalskning. Andre eiendommer betyr eiendom i tillegg til penger eller verdipapirer. Imidlertid inkluderer ikke annen eiendom elektronisk data eller dataprogrammer.
Her er noen eksempler på tap som trolig vil bli dekket under ansattes uærlighet forsikring:
- Lagerbehandleren på en stor restaurant stjeler kostbare matvarer. Han gjemmer tyverier ved å fudge lagerregistrene.
- En salgsrepresentant konspirerer med en uærlig leverandør. Leverandøren legger inn sine fakturaer og deler overbetalingene med den ansatte.
- En lønnsansatt medarbeider engasjerer seg i å sjekke manipulering . Hun endrer lønnsslipp på vegne av to medarbeidere, og øker beløpene betalt med små beløp hver uke. Medarbeiderne delte ekstra penger med lønnsarbeiderne.
Tap ikke dekket
Mange ansattes uærlighetspolitikker inneholder unntakene som er beskrevet nedenfor. Andre unntak kan også gjelde.
- Handlinger av tyveri som er begått av deg eller dine partnere, styremedlemmer eller representanter (annet enn en ansatt). Bedriftseiere og prinsipper (som direktører) er ikke ansatte. Dermed er tyverier begått av dem ikke dekket.
- Juridiske utgifter Avgifter eller utgifter knyttet til eventuelle rettslige skritt, for eksempel en søksmål
- Inventory Shortages Mangel på lager hvis bevis på tapet er basert utelukkende på en beholdning eller resultatregnskapsberegning. Imidlertid kan et tap bli dekket dersom du kan gi separat bevis på tapet. Et eksempel er en video av en ansattes stallbeholdning.
- Handelsutslipp Tap som følge av handel (på grunn av dårlige investeringsbeslutninger etc.)
- Indirekte tap Tap på inntekt du kunne ha opptjent ved å investere penger, verdipapirer eller annen eiendom dersom tapet ikke hadde skjedd.
- Lagerkvitteringsutfall som følge av svindel med varekvittering. En varekvittering er et dokument som bekrefter at eieren av eiendommen har tittel på den.
Andre viktige funksjoner
Kriminalitetspolitikken inkluderer unike bestemmelser som ikke finnes i andre typer retningslinjer. Noen av disse er skissert nedenfor.
Avbestilling av dekning for en uærlig ansatt
Denne bestemmelsen kansellerer automatisk dekning for enhver ansatt som har begått en uærlig handling når du blir oppmerksom på det. Det vil si at når du oppdager at en ansatt har stjålet noe, er du ikke dekket for eventuelle påfølgende tyverier begått av den ansatte.
Oppdagelsesperiode
Discovery-retningslinjene inkluderer automatisk en 60-dagers forlenget periode for å oppdage tap . Dette betyr at policyen dekker tap som oppstår før politikken utløper hvis de oppdages innen de første 60 dagene etter utløpet. Hvis tapet påløper av en ansattes pensjonsordning som er oppført på politikken, er oppdagelsesperioden ett år.
En tapstidsbestemt politikk inneholder en oppdagelsesperiode som gjelder hvis retningslinjene dine blir kansellert. Politikken dekker tap du opprettholdt før politikken ble kansellert, men bare hvis du oppdager tapet innen ett år etter avbestillingsdatoen. Oppdagelsesperioden avsluttes dersom du erstatter din kansellerte politikk med en ny forbrytelsespolicy.
Definisjon av Medarbeider
Definisjonen av begrepet ansatt er ganske lang. Den inkluderer en naturlig person som er til tjeneste eller som var i tjeneste i løpet av de siste 30 dagene. En naturlig person er et menneske (ikke et selskap).
Betydning av forekomst
Grensen under en forbrytelsespolitikk gjelder for hver forekomst. Med hensyn til dekning av arbeidstakertyver betyr dette begrepet en enkelt handling av en ansatt eller alle handlinger (inkludert en rekke handlinger) begått av samme ansatt. Dermed vil to forvirrende handlinger begått av en ansatt sannsynligvis utgjøre en enkelt forekomst, ikke to separate hendelser.
Fidelity Bond
Et alternativ til dekning av ansattes tyveri under en forbrytelsespolitikk er en troverdighet . En trofasthetskasse gir samme type dekning som ansattstyveriforsikring beskrevet ovenfor. Imidlertid involverer en troskapsobligasjon tre parter: skyldneren (deg, partiet er beskyttet), rektor (ansatt som er bundet) og kausjon (firma som gir beskyttelse). Ansatte tyveri dekning gitt under en forsikring innebærer bare to parter, du og forsikringsselskapet .