Nonprofits kan ikke bare begynne å spørre folk om donasjoner. Det er spesielt sant om ideelle organisasjonen vandrer inn i andre stater enn sine egne for å finne givere.
Og hvilken organisasjon gjør det ikke i disse dager?
Innkjøpsregistrering er en komplisert affære. Derfor har flere selskaper begynt å hjelpe veldedige organisasjoner med disse komplekse og noen ganger forvirrende regler.
Ett av disse selskapene er Harbor Compliance.
For å bidra til å demystifisere registreringsprosessen, eller kanskje for å illustrere hvor devious det hele er, har Harbor Compliance utformet en infografisk utheving av noen av fakta om registrering.
Her er noen av de fakta som jeg satser på mange veldedige organisasjoner, kanskje ikke vet og til og med finner sjokkerende om innsamling av innsamlingsaksjoner:
- Det er vanskelig å unnslippe. Forty stater krever veldedige organisasjoner å registrere seg med dem dersom veldedighetsorganisasjonen innkasserer det. Trettito ni av disse statene krever registrering før de krever donasjoner og uansett om eventuelle bidrag mottas.
- Noen stater er strengere enn de fleste. Blant dem er Florida, Pennsylvania, New Jersey og New York. Registrer deg i disse landene hvis det er noen mulighet for at du skal være med på fundraising der. På grunn av volumet av donasjoner som kommer ut av Texas, California og Illinois, bør de fleste veldedige organisasjoner også registrere seg i disse landene.
- Det er begrenset overensstemmelse . URS-registret ( Unified Registration Statement ) gjør registreringen av flere stater enklere, men bare 32 stater godtar det, og 13 av dem krever noe tilleggsinformasjon. Åtte stater godtar ikke URS.
- Online fundraising er like utsatt. Syv stater anser deg for å være aktivt å søke donasjoner hvis du bare har en doner nå-knapp på nettstedet ditt. Du trenger ikke engang å sende ut brev eller e-postmeldinger som ber om donasjoner.
Sørg for at du er registrert for å finansiere i den staten du opererer pluss i andre stater hvor du søker donasjoner eller fra hvilken du mottar donasjoner "på en kontinuerlig basis." Har du månedlige donorer utenom staten? Bedre registrere deg der.
- Crowdfunding teller også som et rettferdig spill. De fleste stater krever registrering hvis du "crowdfund." Så, hvis du oppretter et innsamlingssted på en tredjepartsplattform (for eksempel NetworkforGood) som reiser penger hvor som helst, må du registrere deg overalt. Ikke stole på tredjepartsplattformen for å ta vare på dette.
- IRS ser på. Velgørenhetsorganisasjoner må avsløre alle statene der de er registrert for å finansiere på skjema 990 , de årlige skattepliktige nonprofits sender til IRS. 990 er offentlig tilgjengelig, så det er ingen gjemmer.
- Registrering kan koste. Velgørenhetene må betale en avgift for å registrere seg i noen stater. Avgifter varierer fra ingenting til et gjennomsnitt på $ 35 og kan være over $ 400. Statene fastsetter avgiftene og de varierer i henhold til inntektene til den registrerende veldedighet.
- Ikke registrering kan være dyrere. Ikke registrering når det kreves for å gjøre det kan resultere i gebyrer og straffer. Verre, selv offiserer og styremedlemmer kan holdes lovlig og økonomisk ansvarlig.
- Du kan være unntatt. Noen stater kan fritage religiøse grupper, skoler, sykehus og små veldedige organisasjoner fra registrering.
Så, la oss alle være enige om at innkjøpsregistrering er komplisert, og det er et bevegelig mål. For eksempel er det en mulighet for at Unified Registration Form vil bli foreldet .
Hva skal din veldedighet gjøre?
- Registrer deg i staten der du er innlemmet.
- Vurder dine innsamlinger. Sender du direkte e-post eller e-postoppfordringer til utenlandsk utsikt? Får du regelmessig donasjoner fra utlandet?
- Sjekk ut Unified Registration Statement. Kan du bruke den til å dekke det meste av dine utenlandske statlige innkjøpsbehov?
- Hvis du crowdfund gjennom tredjepartsplattformer, hjelper den organisasjonen eller dekker ikke statlig registrering? Spør dem.
- Rådfør deg med eller bruk tjenestene til spesialiserte selskaper som kan hjelpe. Her er noen å vurdere:
Havn Overensstemmelse
Affinity Fundraising Registrering
Perlman & Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
For å gjøre det selv, anbefaler jeg Nolo's Nonprofit Fundraising Registrering: 50-State Guide