Du kan bruke en MS Outlook-regel til å sende e-post til SMS-eiendomsmeldinger. Ved å bruke regler, kan enkelte sendere eller e-posttyper, for eksempel haster, sendes automatisk til din mobiltelefon.
01 - Konfigurer Outlook for å sjekke meldinger regelmessig og la det være på
Fremgangsmåten for å angi Outlook for å sjekke meldinger automatisk, er under.
1. Klikk på Verktøy-fanen øverst.
2. Velg Valg.
3. Klikk på kategorien Mailoppsett.
4. Klikk på Send / Receive-fanen.
5. Klikk på boksen ved siden av "Planlegg en automatisk send / motta alle .." -boksen og sett inn minuttene du vil ha.
6. Klikk på Lukk og OK, og du er ferdig.
Hvorfor vil du ha e-postmeldinger gå ut til folk som tekstmeldinger i stedet for bare videresendt som e-post? For det første, selv om tidsestimatene varierer, har alle undersøkelser gjort at folk leser tekstmeldingene deres mye raskere enn de gjør e-postene sine. Hvis en melding er tidsfølsom, er det klart at en tekst vil bli lest mye før.
Mens omtrent alle bruker SMS-tekstmeldinger , kontrollerer mange ikke deres e-post på sine telefoner. Noen anser det for et kontor- eller skrivebordsaktivitet. De ser ikke en e-post som tidsfølsom som en tekstmelding. En tekstmelding kan også enkelt videresendes, så hvis en mann og kone trenger å vite om endringstid, kan de teksten frem og tilbake.
I dagens verden har teksting tatt sted for taleanrop i de yngre generasjonene, så det er en god ide å bruke det i forretninger fremover.
02 - Opprett regel for å sende visse Outlook-e-poster til mobiltelefon som SMS-tekstmeldinger
Du vil kanskje bare ha e-postadressene til en bestemt klient eller klienter videresendt, eller en ide ville være å fortelle klienter å skrive inn noe som "Text Jim" i emnet for å få e-posten til deg raskt. En annen måte, hvis du har muligheten, er å ha en annen spesiell e-postadresse opprettet som "client@yourdomain.com" eller "urgent@yourdomain.com". På denne måten kan du få alle e-postadresser til denne adressen kun sendt til telefonen.
Trinn for å sette opp dette er under.
1. Vi oppretter en regel for å sende meldinger fra en bestemt person til mobiltelefonen, så gå til en av e-postene og høyreklikk på den. Velg Opprett regel-alternativet.
2. Merk at den første skjermen allerede har boksen sjekket for å behandle denne regelen for denne persons e-postmeldinger du har mottatt. Klikk på Neste.
3. Neste boks er hvor du velger alternativet "videresend det til folk eller distribusjonsliste". Klikk på boksen og deretter nederst, klikk på linken "folk eller distribusjonsliste".
4. Skriv inn tekstmeldingsadressen til telefonen din i boksen Til: nederst, som i 5555551212@vtext.com.
Klikk Neste, klikk Neste igjen for å hoppe over neste trinn.
5. Oppgi regelen din, kontroller at "Slå på regelen" -boksen er merket og klikk på Ferdig.