Fordeler for arbeidsgivere
Et RTW-program gir deg flere fordeler for arbeidsgivere.
- Behold erfarne arbeidere: Skadede arbeidere som forblir hjemme i lengre tid kan bli forsvunnet. De kan etter hvert forlate firmaet. En arbeidsgiver kan beholde verdsatte ansatte ved å returnere dem til arbeidsplassen så snart de er fysisk i stand.
- Reduser omsetning: Ved å returnere skadede ansatte til jobb, kan arbeidsgivere unngå kostnadene ved å ansette og trene erstatningsarbeidere.
- Bedre Employee Relations: Et RTW-program kan forbedre forholdet mellom arbeidsgiver og ansatt. Ved å drive programmet, demonstrerer selskapet at det bryr seg om de ansattees velferd.
- Bedre produktivitet: Skadede ansatte som kommer tilbake til arbeidsplassen, vil være mer produktive enn de ville ha vært hadde de forbli hjemme.
- Reduserte kostnader: Selv om de bare kommer tilbake til arbeid på deltid, vil skadede ansatte samle færre funksjonshemmede enn de ville ha hvis de bodde der hjemme. Dermed kan et RTW-program bidra til å redusere arbeidstakernes kompensasjonskostnader .
Fordeler for ansatte
Et RTW-program er mer enn bare et kostnadsbesparende verktøy for arbeidsgivere. Det gir også fordeler til ansatte.
- Bedre moral: Skadede arbeidere som forblir hjemme kan føle seg sosialt isolert. Ved å komme tilbake til jobben raskt, beholder de ansatte sine sosiale forbindelser. De gjenoppretter også en følelse av formål som tilbys av en daglig arbeidsrutine.
- Finansiell sikkerhet: Et RTW-program kan sikre at en skadet ansatt beholder sin stilling hos selskapet.
- Ferdighet Retention: Når skadede arbeidere forblir hjemme, kan deres ferdigheter forverres. Et RTW-program kan sikre at deres ferdigheter blir beholdt.
Nyttige ressurser
Anta at du har bestemt deg for at du vil opprette et RTW-program for din bedrift. Hvor begynner du? Et godt sted å starte er Internett. Mange elektroniske ressurser på RTW-programmer er tilgjengelige for små bedrifter. Her er noen eksempler:
- Arbeidsdepartementet: DOLs arbeidsplass for funksjonshemmede er et verktøy for å returnere til arbeid. Tannhjulet er designet for å hjelpe arbeidsgivere til å forstå retur til arbeidsprosessen.
- Job Accommodation Network (JAN) : Også opprettet av Office of Disability Employment Policy, tilbyr JAN gratis veiledning om arbeidsplassenes innkvartering og funksjonshemmede på arbeidsplassen. Organisasjonen kan hjelpe småbedriftseiere å forstå hvilke typer innkvartering som oppfyller kravene til amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA).
- Institutt for forskning på arbeidskraft: Institutt for forskning på arbeid og sysselsetting (IRLE) er en del av University of California i Berkeley. Den har utviklet en retur til arbeidshåndbok for små bedrifter. Mens håndboken er laget for California-arbeidsgivere, kan den brukes som veiledning av arbeidsgivere i andre stater. Håndboken er lett å lese og lett tilgjengelig på nettet.
- Arbeidsgivere Comp Forsikringsselskaper: Mange arbeidstakere kompensasjon forsikringsselskaper har utviklet utvalg RTW programmer for sine forsikringstakere. Spør din forsikringsgiver om den tilbyr en.
ADA Krav
Når du etablerer et RTW-program, må du sørge for at det overholder statlige og føderale lover. Disse inkluderer ADA, OSHA standarder , og arbeidstakere kompensasjon vedtekter . ADA er relevant for et RTW-program fordi en arbeidstaker skadet på jobben kan kvalifisere som funksjonshemmede i henhold til loven. Under ADA anses en person å være funksjonshemmet dersom han / hun har fysisk eller psykisk nedsatt funksjonsevne som i stor grad begrenser en eller flere av hans / hennes store livsaktiviteter. Eksempler på store livsaktiviteter går, løfter, bøyer og arbeider.
ADA hindrer arbeidsgivere i å diskriminere arbeidstakere som kan utføre de viktigste funksjonene i jobben sin, med eller uten innkvartering.
For eksempel kan en funksjonshemmede samlebåndsarbeider ikke stå i mer enn fem minutter av gangen. Stående er ikke en viktig funksjon av jobben fordi arbeideren kan utføre alle nødvendige oppgaver mens han sitter i en stol. Arbeidsgiveren må gi en rimelig innkvartering (for eksempel en stol) som gjør at han kan utføre sin jobb. En innkvartering er rimelig hvis den ikke forårsaker arbeidsgiverens unødvendige vanskeligheter.
Du kan lære mer om ADA ved å besøke nettsider om temaet fra Justisdepartementet og Arbeidsdepartementet. Du kan også ønske å konsultere en advokat.
Tilbakevendende ansatte til arbeid
Målet med et RTW-program er å få en skadet arbeider tilbake på jobben så raskt som mulig. For at programmet skal være effektivt, må du ha skriftlige prosedyrer på plass for å svare på skader på arbeidsplassen. Din plan skal skissere trinnene bedriften vil følge fra det tidspunkt en skade oppstår før arbeideren kommer tilbake til arbeidsplassen. Her er en seks-trinns prosedyre anbefalt av IRLE.
- Kontakt arbeideren: Når du er klar over en skade, ta kontakt med arbeideren direkte. Hjelp ham eller henne til å fullføre arbeidstakerens erstatningskrav. Forklar prosedyrene som er involvert i å skaffe arbeidstakere kompensasjonsfordeler . Informer arbeideren om selskapets RTW-program. Forsikre arbeideren om at han eller hun ikke blir tvunget til å gå tilbake til arbeid før han eller hun er medisinsk. Hold kontakten med arbeideren gjennom gjenopprettingsprosessen.
- Identifiser viktige jobbfunksjoner: Identifiser de funksjonene som er kritiske for jobben, og at arbeideren må kunne utføre (med eller uten innkvartering). For eksempel må en arbeidstaker som er en bussdriver, kunne kjøre buss. Å vaske bussen på slutten av dagen kan være ønskelig, men er ikke avgjørende for bussjobberens jobb. Du og arbeideren skal være enige om de viktigste funksjonene. Du må kanskje eliminere ikke-essensielle funksjoner som arbeideren ikke kan utføre på grunn av skaden.
- Bestem muligheter og begrensninger: Få en vurdering av arbeidstakerens evner fra behandlingslederen. Bestem hvilke aktiviteter (som løft eller stående) må være begrenset.
- Evaluer Overnattingssteder: Undersøk de tilgjengelige overnattingsstedene. Be arbeideren å gjøre det samme, slik at du kan sammenligne resultatene dine. Se gjennom alternativene sammen. Eksempler på innkvartering er et sit / stå arbeidsstasjon, en ergonomisk stol, en endret pause plan, arbeid hjemmefra, en deltidsplan og en trappklatring håndbil. Mange overnattingssteder kan leveres til liten eller ingen kostnad.
- Velg en rimelig overnatting: Gjør arbeideren et tilbud om å komme tilbake til jobb. Arbeidsgiveren kan muligens komme tilbake til sin faste jobb med rimelig overnatting. Hvis ikke, gi et alternativ. Dette kan være en annen tilsvarende jobb, et lavere nivå eller midlertidig arbeid.
- Implementering og overvåkning: Hold kontakten med arbeideren etter at han eller hun kommer tilbake til jobb for å tilby støtte. Du må kanskje justere innkvartering som arbeideren forbedrer.
Ferdigstillelse av retningslinjene
Når du har etablert prosedyrene beskrevet ovenfor, må du overføre ansvaret for å utføre dem. Oppgavene skal deles opp blant flere medarbeiderne. For eksempel kan en human resources manager være ansvarlig for å forklare RTW programmet til en skadet arbeidstaker, og hjelpe ham eller henne fylle ut arbeidstakere kompensasjon krav skjemaer. Arbeidsavdelingsleder kan være ansvarlig for å hjelpe arbeideren til å velge en passende innkvartering (hvis en er nødvendig).
For å fullføre sine tildelte roller, trenger dine ansatte skriftlige instruksjoner. For eksempel vil den medarbeider som vurderer en skadelidtes evner, trenge en skriftlig prosedyre for hvordan man får medisinsk informasjon fra arbeidstakerens lege. På samme måte vil personen som evaluerer innkvartering, trenge instruksjoner om hvordan man utfører prosessen. Instruksjoner vil være nødvendig for hvert av de seks trinnene.
Før du implementerer ditt RTW-program, bør du evaluere hver jobb hos firmaet ditt og identifisere viktige oppgaver. Oppgaver er avgjørende dersom de er grunnleggende for jobben. Dette er de plikter en arbeidstaker må kunne utføre for å utføre jobben. Hvis en skadelidte ikke kan fullføre disse oppgavene, selv med en innkvartering, kan han eller hun ikke gå tilbake til jobben.
En skadet arbeidstaker som ikke kan komme tilbake til sin faste jobb, kan midlertidig utføre andre oppgaver. For eksempel kan en arbeidstaker omorganisere filer eller forskningsprodukter for fremtidige kjøp. Lag en liste over slike oppgaver slik at du og dine ansatte kan henvise til det når det er nødvendig.
Opplæring og overvåking
Når RTW-programmet ditt er implementert, må du sikre at alle deltakere oppfyller sitt ansvar. Dette inkluderer arbeidstakerens erstatningsforsikringsselskap og de medisinske fagpersonene som behandler dine skadede arbeidere. Leger skal holde deg og forsikringsselskapet oppdatert om skadede arbeiders evner og begrensninger.
Din overvåkingspersonell vil trenge opplæring om hvordan du skal samhandle med ansatte som kan være deaktivert og kreve innkvartering. Ansatte på alle nivåer bør informeres om RTW-programmet. Det er viktig at de forstår at programmet gir fordeler til arbeidstakere. Det er ikke bare en kostnadsbesparende mekanisme for arbeidsgiveren.